Una pizarra es una página en blanco en la que puede trabajar conjuntamente con otros participantes de la reunión y que permite escribir notas, dibujar o importar imágenes.
Cuando finaliza la reunión, puede guardar la pizarra con los datos que han aportado los demás participantes.
Abrir una pizarra nueva
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En la ventana de la reunión, haga clic en el botón Presentar contenido .
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Haga clic en Más y después en Pizarra.
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Se abrirá una pizarra en blanco en la zona de reunión de la pantalla de cada usuario.
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En el lado derecho de la pizarra, se abrirá automáticamente el conjunto de herramientas de anotaciones.
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Para realizar anotaciones en la pizarra, haga clic en cualquiera de estas herramientas (Puntero, Pluma, Marcador de resaltado, Borrador, etc.).
Si cambia a otra opción de presentación, la pizarra se cerrará automáticamente. No obstante, estará disponible si desea abrirla más tarde durante la reunión. Para ello, haga clic en Presentar > Administrar contenido para acceder de nuevo a la pizarra.
Usar las herramientas de anotaciones
Use las herramientas que aparecen en el lateral de la pizarra para centrarse visualmente en la página o para realizar una lluvia de ideas con los participantes. Aunque en la pizarra pueden trabajar varios usuarios al mismo tiempo, no se admite el uso compartido de las herramientas.
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Puntero láser Un puntero láser virtual. Haga clic en él y arrástrelo por la página. En la reunión aparecerá un círculo azul con su nombre.
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Seleccionar y escribir Selecciona un área para escribir. Para cambiar la fuente, el tamaño y el color, haga clic en la flecha situada junto a Seleccionar y escribir y se abrirá el menú.
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Pluma Dibuja a mano alzada. Haga clic y comience a escribir o dibujar en negro, o haga clic en la flecha abajo situada junto al botón y seleccione otro color.
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Marcador de resaltado Resalta un área específica de la diapositiva actual.
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Borrador Quita la anotación específica que se elija.
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Sello Inserta un sello en la página (una flecha, una marca de verificación o una X). Elija una opción en el menú y haga clic en la pizarra para insertar el sello.
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Forma Dibuja formas, como líneas, flechas y cuadrados. Haga clic en la flecha abajo situada junto al botón para cambiar de forma o color.
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Insertar imagen Inserta una imagen en la diapositiva desde su PC.
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Eliminar las anotaciones seleccionadas Quita las anotaciones que haya seleccionado.
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Más opciones Proporciona opciones para seleccionar la anotación, deshacer, rehacer, copiar, cortar, pegar, pegar como imagen, guardar como y enviar a OneNote.
Mover o eliminar dibujos
Puede seleccionar cualquiera de los dibujos que aparecen en la pizarra para moverlo o eliminarlo.
Mover objetos
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Haga clic en el botón Seleccionar y escribir, y después en uno o varios dibujos para moverlos. Aparecerá un rectángulo de selección alrededor de los objetos seleccionados.
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Arrastre el rectángulo a la nueva posición.
: Para el texto escrito, señale a la barra situada en la parte superior del cuadro de texto antes de arrastrarlo.
Eliminar un objeto
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Haga clic en el botón Seleccionar y escribir y seleccione el dibujo que desea eliminar.
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Presione Supr en el teclado.
¿Quién agregó o modificó contenido?
Para averiguar quién ha agregado o modificado contenido en la pizarra, siga uno de estos procedimientos:
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Para los elementos de la pizarra que no son de texto, mantenga el puntero del mouse en un dibujo y aparecerá la información de "Creado por" y "Última modificación por".
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En el caso de un elemento de texto, apunte hacia él y mantenga el ratón sobre el rectángulo sólido que aparece sobre el texto.
Administrar la pizarra
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Haga clic en el botón Presentar y luego en Administrar contenido.
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Haga clic en el menú Permisos y después elija quién puede descargar la pizarra en su PC:
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Organizador Solo puede descargarla la persona que programó la reunión.
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Moderadores Puede descargarla cualquiera de los moderadores de la reunión.
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Todos Puede descargarla cualquier participante de la reunión.
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Haga clic en el botón Más y elija una de las opciones: Guardar como, Enviar a OneNote o Cambiar nombre.