Para ver una instantánea de todas las actividades y comentarios de cualquier archivo en OneDrive, use el panel de detalles de los archivos. También puede ver quién tiene acceso a un archivo.
Nota: Los nuevos comentarios realizados en los archivos Word, Excel y PowerPoint después del 15 de septiembre de 2020 no se mostrarán en el panel de detalles ni en las fuentes de actividades. Sin embargo, los comentarios realizados antes de esa fecha continuarán mostrándose. Si desea agregar nuevos comentarios, le recomendamos que use la característica de comentarios integrada en esas aplicaciones.
Cómo abrir el panel de detalles
En cualquier archivo de OneDrive para la Web, seleccione Información
Si no tiene un archivo seleccionado y selecciona Información, verá un resumen de todas las actividades que han sucedido dentro de su OneDrive. Las actividades se mostrarán solo durante los últimos 30 días.
@mentions para archivos que no son de Office
Usar @mentions es una buena manera de llamar la atención de un usuario a un archivo. OneDrive ahora le permite @mention a alguien en el panel de detalles de cualquier archivo que no sea de Office que haya guardado enOneDrive para uso doméstico, incluidas fotos, vídeos, archivos PDF y mucho más.
-
Busque una foto, un vídeo u otro archivo que no sea de Office enOneDrive y, a continuación, seleccione el icono de
-
En Todas las actividades, escriba un nuevo comentario y escriba el símbolo @ delante del nombre del destinatario. Cuando esté listo, seleccione la flecha para enviar el comentario.
-
Si el destinatario no tiene acceso al archivo, OneDrive confirmará que desea compartir el archivo y se lo notificará. Seleccione Compartir y notificar.
-
OneDrive enviará una notificación por correo electrónico al destinatario y creará una tarjeta de actividad en el panel de detalles.
Notas:
-
Los comentarios y @mention en archivos de Office, como Word, Excel y PowerPoint, no se mostrarán en el panel de detalles y se recomienda usar la característica de comentarios integrada en los archivos de Office.
-
@mentions para los tipos de archivo que no son de Office aún no están disponibles para la aplicación de Sincronización de OneDrive o las cuentas de OneDrive para el trabajo o la escuela.
Cómo administrar comentarios
-
Si es el propietario del archivo, puede activar o desactivar los comentarios. Junto al nombre de archivo, seleccione Más
-
Para eliminar un comentario individual, mantenga el mouse sobre el comentario y seleccione el botón Eliminar.
-
Los comentarios largos pueden contraerse para ahorrar espacio en la fuente de actividades. Seleccione Ver más para expandir el comentario. Nota: no está disponible en OneDrive para el trabajo o la escuela.
-
La fuente de actividades del panel de detalles muestra tanto los comentarios como la actividad, como cambiar el nombre de los archivos o agregar títulos y descripciones. Para ver solo los comentarios, seleccione la flecha situada junto a Toda la actividad y filtre por Comentarios. Nota: En OneDrive para el trabajo o la escuela, filtre las actividades junto a Ver.
