Ver datos de uso de páginas y noticias de SharePoint

Contenido del informe de uso

La página de análisis proporciona gráficos y gráficos con datos sobre el uso y la participación en la publicación de noticias publicada. Puede ver el número de personas que han visto las noticias, el número de veces que se ha visto el contenido de la publicación de noticias, el tiempo medio invertido en leer las noticias por usuario, el tráfico de páginas por tiempo, las reacciones de emoji que ha recibido el contenido, la frecuencia con la que se promociona el contenido y hacer clic a través de la velocidad. Puede filtrar el informe para distintos períodos de tiempo de 24 horas, 7 días, 30 días, 90 días, 365 días, 12 meses y la duración de las noticias. También puede ver el uso desglosado por los canales de distribución a los que se amplió la publicación de noticias, incluidos Outlook, SharePoint, Teams y Engage. Si desea usar los datos de análisis para crear sus propios paneles o presentaciones, también puede exportar los datos en una hoja de Excel o en un archivo de PowerPoint.

Espectadores únicos

Muestra el número total de visitantes individuales a la publicación de noticias, independientemente de la frecuencia con la que lo hayan visitado. 

Puede ver la tendencia de los visores únicos por hora, día o mes del calendario para el período de tiempo seleccionado. Desplace el puntero sobre la línea de tendencia para ver los datos de un día o una hora o mes específicos. Junto con la tendencia, la tarjeta también muestra el número agregado de visores únicos para el período de tiempo seleccionado en todos los canales de distribución, incluidos Outlook, SharePoint, Teams y Engage. Puede seleccionar un período de tiempo diferente con el menú desplegable. El botón de alternancia Ver desglose de canal le permite mostrar tendencias para cada canal de distribución y puede elegir habilitar o deshabilitar que se muestren canales específicos en la leyenda.

Velocidad de la vista de audiencia:

Puede ver el número total de visitantes únicos a la página a lo largo de su vida, junto con el porcentaje de usuarios que han visto las noticias en comparación con el público total con el que se compartió. El recuento de visores únicos y la tasa de vista de audiencia está disponible en general en todos los canales de distribución y también para cada canal de distribución para ayudarle a evaluar la participación de los usuarios en cada canal de distribución.

El número total de audiencias se calcula sumando los miembros de todos los grupos con derechos para ver la publicación de noticias. El recuento de usuarios se determina agregando los usuarios de id. de Microsoft Entra con permisos a la publicación de noticias publicada. Si un usuario está presente en varios grupos, solo se cuenta una vez. Si las noticias se comparten en varios canales, los usuarios comunes entre canales solo se cuentan una vez. Si se comparte una publicación de noticias con toda la organización, no se calcula el tamaño de la audiencia para este caso.

En el ejemplo siguiente, durante la vigencia de la publicación de noticias, 1,8 000 usuarios han visto esta publicación de noticias en comparación con el tamaño de audiencia de 102 000 personas con la que se compartió la noticia, lo que indica una tasa de vista de audiencia del 1,8 %. También puede ver que en los últimos 7 días, 11 usuarios únicos han visto el contenido en todos los canales de distribución, lo que representa una disminución del tráfico del 91 % con respecto al período anterior de 7 días. 

Vistas totales

Muestra el número total de vistas de página de la publicación de noticias.

Puede ver la tendencia de las vistas de página durante el período de tiempo elegido. El algoritmo usado para calcular las vistas de totales está diseñado para filtrar las operaciones repetitivas y continuas por el mismo usuario en el mismo elemento, como cuando un usuario actualiza repetidamente la página. Junto con la tendencia, también puede ver el número total de vistas del período de tiempo seleccionado entre los canales de distribución Outlook, SharePoint, Teams y Engage. También puede ver las vistas de por vida de esta página en todos los canales de distribución. Al igual que la tarjeta de visores únicos, puedes mantener el puntero sobre la línea de tendencia para ver los datos de punto en el tiempo, seleccionar un período de tiempo diferente, activar o desactivar para ver el desglose del canal. 

En el ejemplo siguiente, en los últimos 30 días, los usuarios han visto el contenido 116 veces en todos los canales de distribución, lo que supone una disminución del 76 % con respecto al período anterior de 30 días. Las visitas a esta página durante toda la vida son 606.

Las vistas Todo el tiempo indican el desglose de 606 vistas en todo el tiempo de los canales de distribución, como Outlook, SharePoint, Teams y Engage.

Tiempo promedio invertido por usuario

Representa el tiempo de permanencia, que muestra el tiempo promedio que los usuarios dedicaron a leer la publicación de noticias en Outlook y SharePoint.

El informe calcula el tiempo que los usuarios están activos en una publicación de noticias. Muestra el tiempo promedio invertido por usuario durante el período de tiempo seleccionado dividiendo el tiempo total de la página por el número de visitantes únicos durante el período de tiempo determinado. También puede ver el tiempo promedio invertido por usuario a lo largo de la vida útil de la publicación de noticias. Al igual que con otras tarjetas, puede mantener el puntero sobre la línea de tendencia para ver los datos de punto en el tiempo, seleccionar diferentes períodos de tiempo y activar o desactivar el desglose del canal de vista.

En el ejemplo siguiente, la vista de 30 días de esta página nos indica que, en promedio, un usuario dedica 9 minutos y 21 segundos activamente a la página, lo que representa un aumento del 170 % con respecto al período anterior de 30 días. 

Tráfico de página por hora

Muestra la tendencia horaria de los visitantes a la publicación de noticias, en función de la zona horaria local del espectador. Las sombras más oscuras del gráfico indican los períodos de tiempo en los que la página recibe un mayor tráfico de usuarios. Puede usar este mapa para determinar cuál es el mejor momento para publicar noticias y anuncios importantes. 

Promociones

Muestra el número total de recursos compartidos, @mentions y reenvíos de correo electrónico que ha recibido esta publicación de noticias. Puede seleccionar diferentes períodos de tiempo, ver desglose por canal de distribución y habilitar o deshabilitar la visualización de puntos de conexión específicos.

Reacciones

Muestra el número total de reacciones (como pulgares hacia arriba, cara sonriente, etc.) que ha recibido esta publicación de noticias en todos los canales de distribución. No todos los canales de distribución proporcionan a los usuarios la capacidad de reaccionar al contenido e incluso cuando son posibles reacciones, los diferentes canales de distribución usan un idioma o gestos diferentes para representar la intención del usuario similar. Las reacciones en todos los canales con intención de usuario similar se agrupan en tres categorías: Positivo, Negativo y Otros.

Visores únicos que han hecho clic en un vínculo

Representa CTR (hacer clic a través de la velocidad), que muestra el número y porcentaje de espectadores únicos de la publicación de noticias que también han hecho clic en un vínculo en la publicación de noticias. Puede seleccionar diferentes períodos de tiempo, ver un desglose por canal de distribución y habilitar o deshabilitar la visualización de puntos de conexión específicos.

En el ejemplo siguiente, durante los últimos 7 días, de los 8 usuarios únicos que han visto la página, 3 usuarios también han hecho clic en un vínculo de la página que indica una tasa de clic del 37,5 %. 

Exportar datos y gráficos de informes

Hay tres formas de exportar datos desde análisis de páginas de SharePoint: Copiar como imagen, Exportar a Excel y Exportar a PowerPoint. Copiar una imagen es una forma sencilla de ver un aspecto de un informe, mientras que las opciones de Excel y PowerPoint le permiten realizar un análisis más exhaustivo.

Copiar como imagen

Puede copiar una tarjeta del informe en el Portapapeles seleccionando Copiar como imagen en la tarjeta y, a continuación, péguela en un documento o correo electrónico o chat de Teams. Puede hacerlo en cualquier aplicación de escritorio o explorador que admita cortar y pegar desde el Portapapeles.

Exportar a Excel

Al exportar el informe como un archivo de Excel, se genera un archivo en el equipo que contiene todos los datos disponibles para el informe subyacente. Esta opción puede ayudarle a realizar más análisis y manipulación de datos de los que están disponibles en la experiencia de análisis estándar.

Haga clic en la lista desplegable de opciones de exportación en la parte superior de la página y seleccione Excel para descargar la hoja de cálculo de Excel que contiene toda la información de la página de análisis.

Exportar a PowerPoint

Exportar a PowerPoint genera un archivo de PowerPoint listo para compartir en el equipo. Al exportar los datos de análisis de página, cada tarjeta aparece como una diapositiva independiente. La exportación refleja el desglose del canal configurado, el estado de los canales habilitados o deshabilitados y el período de tiempo seleccionado para cada tarjeta.

Contenido del informe de uso

La página de análisis proporciona gráficos y gráficos que proporcionan datos sobre el uso y la participación en la página. Puede ver el número de personas que han visto la página, el número de veces que se ha visto el contenido de la página, el tiempo medio invertido en la página por usuario y el tráfico de páginas por tiempo. Puede filtrar el informe para distintos períodos de tiempo de 7 días, 30 días y 90 días. 

Espectadores únicos

Muestra el número total de visitantes individuales a la página, independientemente de la frecuencia con la que lo hayan visitado. 

Puedes ver la tendencia diaria de los visores únicos de los últimos 7 días, los últimos 30 días y los últimos 90 días. Desplace el puntero sobre la línea de tendencia para ver los datos de un día específico. Junto con la tendencia, la tarjeta también muestra el número agregado de visores únicos para el período de tiempo seleccionado en los canales de distribución de Outlook y SharePoint. Puede seleccionar un período de tiempo diferente con el menú desplegable.

En el ejemplo siguiente, en los últimos 7 días, 204 usuarios únicos han visto el contenido en Outlook y SharePoint, lo que representa una disminución del tráfico del 25 % con respecto al período anterior de 7 días. A lo largo de la vida de la página, 36 000 usuarios han visto esta página.

Vistas totales

Muestra el número total de vistas de página de los últimos 7 días, los últimos 30 días y los últimos 90 días. 

Puede ver la tendencia de las vistas de página durante el período de tiempo elegido. El algoritmo usado para calcular las vistas de totales está diseñado para filtrar las operaciones repetitivas y continuas por el mismo usuario en el mismo elemento, como cuando un usuario actualiza repetidamente la página. Junto con la tendencia, también puede ver el número total de vistas del período de tiempo seleccionado en los canales de distribución de Outlook y SharePoint. También puede ver las vistas de por vida de esta página.

En el ejemplo siguiente, en los últimos 7 días, los usuarios han visto el contenido 269 veces en los canales de distribución de Outlook y SharePoint, lo que representa una disminución del 28 % con respecto al período anterior de 7 días. Las visitas a esta página durante toda la vida son 87 000.

Tiempo promedio invertido por usuario

Representa el tiempo de permanencia, que muestra el tiempo promedio que los usuarios pasaron leyendo la página en Outlook y SharePoint. El informe calcula el tiempo que los usuarios están activos en una página. Muestra el tiempo promedio invertido por usuario durante el período de tiempo seleccionado dividiendo el tiempo total de la página por el número de visitantes únicos durante el período de tiempo determinado. También puede ver el tiempo promedio invertido por usuario a lo largo de la vida de la página.

En el ejemplo siguiente, la vista de 7 días para esta página nos indica que, en promedio, un usuario dedica 58 segundos activamente a interactuar con la página, lo que supone un aumento del 16 % con respecto al período anterior de 7 días. 

Tráfico de páginas

Muestra la tendencia horaria de las visitas a la página en los últimos 7 días, últimos 30 días y últimos 90 días de la zona horaria local del espectador. Los tonos más oscuros del gráfico hacen referencia a intervalos de tiempo cuando hay más vistas. Use este mapa para determinar cuál es el mejor momento para publicar la página y maximizar la participación de los usuarios.