Al firmar digitalmente un Microsoft 365 documento, la firma digital se aplica al contenido del documento, incluida la información del contenido de un documento que podría no ser visible en la vista actual de un documento.
Los programas de Office almacenan tipos específicos de información en la firma digital, como la fecha y hora y el Microsoft 365 número de versión del programa en el que se creó el archivo. Puede ver esta información consultando los detalles de la firma.
Ver información adicional almacenada en una firma digital
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Abra el documento que contiene las firmas que desea ver.
Si el documento está firmado digitalmente, se abrirá con una notificación amarilla de Firmas en la parte superior del documento.
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Haga clic en Ver firmas.
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En el panel de tareas Firmas , seleccione la firma que desea ver, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Detalles de la firma.
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En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, haga clic en el vínculo Ver la información adicional de firma recopilada.
En el cuadro de diálogo Información adicional , vea la información almacenada en la firma.
Mostrar todo el contenido de un documento firmado digitalmente
A veces, la información del contenido del documento no está visible en la vista actual del documento, como el texto oculto. Puede determinar si un documento firmado contiene contenido oculto si ve los detalles adicionales sobre la firma y busca un mensaje en la parte superior del cuadro de diálogo Información adicional que indica que la vista actual del documento no muestra algunos elementos que se firmaron.
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Abra el documento que contiene las firmas que desea ver.
Si el documento está firmado digitalmente, se abrirá con una notificación amarilla de Firmas en la parte superior del documento.
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Haga clic en Ver firmas.
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En el panel de tareas Firmas , seleccione la firma que desea ver, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Detalles de la firma.
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En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, haga clic en el vínculo Ver la información adicional de firma recopilada.
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En el cuadro de diálogo Información adicional , busque el siguiente mensaje en la parte superior del cuadro de diálogo:
La vista actual de este documento no muestra algunos elementos que se firmaron (por ejemplo, texto oculto).
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Si ve este mensaje, es posible que el documento esté configurado para que no muestre determinados tipos de contenido. Por ejemplo, los siguientes tipos de contenido se pueden ocultar en la vista actual del documento:
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Encabezados o pies de página (Word documentos)
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Texto oculto (Word documentos)
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Dibujos (documentosWord )
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Imágenes (Word documentos)
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Valores de código de campo (documentosWord )
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Marcas de revisión (Word documentos)
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Comentarios de los revisores (Word documentos o presentaciones PowerPoint )
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Fuentes (es posible que se hayan sustituido en los documentos de Word )
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Parte del contenido oculto se puede mostrar en un documento firmado. Para mostrar el contenido que puede estar oculto en la vista actual del documento, siga uno o varios de estos procedimientos.
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Para mostrar este tipo de contenido |
Haga esto |
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Para mostrar encabezados y pies de página en Word documentos |
Haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Diseño de impresión. |
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Para mostrar texto oculto en documentos Word |
Haga clic en Opciones de > dearchivo > Mostrar y, a continuación, en Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, active la casilla Texto oculto. |
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Para mostrar dibujos en documentos Word |
Haga clic en Opciones de > dearchivo > Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido del documento, active la casilla Mostrar dibujos y cuadros de texto en pantalla. |
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Para mostrar imágenes en documentos Word |
Haga clic en Opciones de > dearchivo > Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido del documento, desactive la casilla Mostrar marcadores de posición de imagen. |
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Para mostrar valores de código de campo en documentos de Word |
Haga clic en Opciones de > dearchivo > Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido del documento, desactive la casilla Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores. |
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Para mostrar marcas de revisión o comentarios en Word documentos |
Haga clic en Revisar, seleccione la flecha Mostrar para revisión y haga clic en Todas las revisiones. Seleccione la flecha situada junto a Mostrar marcas y asegúrese de que todas las opciones siguientes están seleccionadas: Comentarios, Entrada de lápiz, Inserciones y eliminaciones y Formato. |
