Information Rights Management (IRM), disponible en Microsoft Outlook 2010, permite a las personas especificar permisos de acceso a los mensajes de correo electrónico. Su organización debe instalar e implementar IRM antes de poder usarlo.
Para obtener más información sobre IRM, consulte Introducción a IRM para los mensajes de correo electrónico.
Los mensajes que recibe con permisos restringidos se identifican mediante un icono que aparece junto al mensaje en la lista de mensajes de la bandeja de entrada.
Ver un mensaje que usa permisos restringidos
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En la lista de mensajes, haga doble clic en el mensaje para abrirlo.
Nota: El contenido de un mensaje con derechos administrados no aparece en el panel de lectura.
Como destinatario, no puede imprimir, reenviar o copiar el mensaje con derechos administrados. Sin embargo, puede responder al remitente. La respuesta tiene las mismas restricciones para el destinatario (remitente original) que el mensaje original.
La primera vez que abre un mensaje que usa permisos restringidos, Outlook debe conectarse a un servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso. La licencia de uso define el nivel de acceso que tiene en un archivo. Una vez instalado el certificado, puede ver el contenido del mensaje abriendo el mensaje.
Más información sobre la descarga de credenciales
Si su organización usa un servidor IRM, su administrador puede informarle sobre cómo establecer permisos. Sin embargo, la mayoría de las cuentas de correo electrónico personales y domésticas no usan un servidor IRM. En ese caso, el primer intento de establecer permisos en un mensaje abre un cuadro de diálogo en el que Outlook le pide que se suscriba para obtener una prueba gratuita en un servidor IRM. Para obtener una credencial temporal, haga clic en sí y regístrese para obtener un certificado de cuenta de administración de derechos (RM) para la dirección de correo electrónico saliente. La dirección de correo electrónico debe estar habilitada para Windows Live ID.
La descarga de permisos requiere que Microsoft Office envíe sus credenciales, que incluyen su dirección de correo electrónico e información sobre los derechos de permiso en el servidor de licencias. La información contenida en el mensaje de correo electrónico no se envía al servidor de licencias.
