Ver y compartir varios calendarios

Puede organizar una agenda recargada creando calendarios independientes, ver calendarios compartidos o compartir su calendario con otra persona.

Siga uno de estos pasos:

Realizar un seguimiento de dos o más programaciones separadas en su propio calendario

Mantenga separados los eventos del trabajo y los personales usando dos calendarios diferentes en Outlook. Cada calendario funciona de forma independiente, pero es posible mostrar los eventos de ambos simultáneamente.

1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en Calendario .

2. En el panel de navegación , seleccione el calendario en el que se guardará el nuevo calendario.

   Si no ve el calendario que quiere, expanda o contraiga la lista de categorías.

   

3. En la pestaña Organizar, haga clic en Nuevo calendario.

   

4. En el panel de navegación, escriba un nombre para el nuevo calendario.

   Sugerencias: 

   • Arrastre eventos entre calendarios para moverlos de una programación a otra.

   • Los nuevos eventos que cree se guardarán en el calendario seleccionado actualmente en el panel de navegación.

   • Para ver u ocultar un calendario, simplemente marque o desmarque la casilla junto a su nombre.

   • Para eliminar un calendario que cree, haga clic en el calendario en el panel de navegación y, a continuación, en el menú Editar , haga clic en Eliminar.

Compartir su calendario con otras personas

1. En el panel de exploración, haga clic en Calendario.

2. En la pestaña Organizar, haga clic en Abrir calendario compartido.

   

3. Haga clic en Agregar usuario, escriba el nombre del usuario y luego haga clic en Buscar.

4. En los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre del usuario y después en Aceptar.

5. En la lista Nombre , haga clic en el nombre del usuario y, a continuación, en el menú emergente Nivel de permiso, haga clic en el nivel de acceso que desee.

   Para personalizar los niveles de permiso del usuario, marque o desmarque las casillas de verificación. También puede cambiar las opciones para Editar elementos y Eliminar elementos.

   Nota: Cuando delega o comparte una libreta de direcciones, calendario o carpeta de correo, los delegados o usuarios que comparten esas carpetas podrían ver sus contactos, eventos, o mensajes de correo confidenciales mediante aplicaciones de software de terceros. Para ayudar a proteger su privacidad, ponga los elementos privados en libretas de direcciones, calendarios y carpetas de correo separadas y no compartidas.

Ver un calendario que alguien ha compartido con usted

1. Haga clic en Calendario en el panel de exploración.

2. En la pestaña Organizar , haga clic en Abrir calendario compartido o Abrir calendario.

3. Escriba el nombre de la persona que le ha concedido acceso, haga clic en el nombre de la persona y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Si tiene varias cuentas de Microsoft Exchange, en el menú emergente Cuenta, haga clic en la cuenta que desea usar para abrir el calendario del otro usuario.

4. En el menú emergente Tipo, elija Calendario y haga clic en Aceptar.

   La carpeta compartida aparece en el panel de navegación, en el encabezado Compartido.

   Notas: 

   • Si tiene un calendario compartido seleccionado en el panel de navegación, los nuevos elementos que cree se guardarán en ese calendario compartido.

   • Para quitar el calendario compartido de otro usuario del panel de navegación, mantenga presionada la tecla Control, haga clic en la carpeta y, a continuación, haga clic en Quitar cuenta compartida o Quitar de la vista.