Después de filtrar u ordenar datos en un rango de celdas o columnas de tabla, puede volver a aplicar un filtro o realizar una operación de ordenación para obtener resultados actualizados, o puede borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Nota: Al ordenar, no hay forma de borrar el criterio de ordenación y restaurar el orden que estaba en su lugar antes. Sin embargo, antes de ordenar puede agregar una columna para que contenga valores arbitrarios para conservar el criterio de ordenación inicial, por ejemplo, incrementando números. A continuación, puede ordenar en esa columna para restaurar el criterio de ordenación original.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre volver a aplicar un filtro y ordenar

Para determinar si se aplica un filtro, anote el icono en el encabezado de columna:

  • Una flecha desplegable Flecha desplegable de filtro significa que el filtrado está habilitado, pero no se aplica ningún filtro.

    Sugerencia: Cuando mantiene el puntero sobre el encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una sugerencia de pantalla "(Mostrando todo").

  • Un botón Filtro Icono de filtro aplicado significa que se aplica un filtro.

    Sugerencia: Al pasar el puntero sobre el encabezado de una columna filtrada, una sugerencia de pantalla muestra una descripción del filtro aplicado a esa columna, como "Es igual a un color de celda roja" o "Mayor que 150".

Al volver a aplicar una operación de filtro o ordenación, aparecen resultados diferentes por los siguientes motivos:

  • Los datos se han agregado, modificado o eliminado del rango de celdas o columna de tabla.

  • El filtro es un filtro dinámico de fecha y hora, como Hoy,Esta semanao Año a la fecha.

  • Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

Nota: Cuando se usa el cuadro de diálogo Buscar para buscar datos filtrados, solo se buscan los datos que se muestran; no se buscan los datos que no se muestran. Para buscar todos los datos, desactive todos los filtros.

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Volver a aplicar un filtro u ordenar

Nota: Para una tabla, los criterios de filtro y ordenación se guardan con el libro para que pueda volver a aplicar el filtro y ordenar cada vez que abra el libro. Sin embargo, para un rango de celdas, solo los criterios de filtro se guardan con un libro, no con criterios de ordenación. Si desea guardar criterios de ordenación para poder volver a aplicar una ordenación periódicamente al abrir un libro, es una buena idea usar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones multicolumna o para aquellas cuya creación requiere mucho tiempo.

  • Para volver a aplicar un filtro u ordenación, en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Ordenar & filtroy, a continuación, haga clic en Volver a aplicar.

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Borrar un filtro para una columna

  • Para borrar un filtro de una columna en un rango de varias columnas de celdas o tabla, haga clic en el botón Filtro Icono de filtro aplicado en el encabezado y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de <nombre de columna>.

    Nota: Si actualmente no se aplica ningún filtro, este comando no está disponible.

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Borrar todos los filtros de una hoja de cálculo y volver a mostrar todas las filas

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Ordenar & filtroy, a continuación, haga clic en Borrar.

    Imagen de la cinta de Excel

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