Crear plantillas de correo electrónico en Outlook

Crear una plantilla con plantillas de correo

1. En la cinta Inicio , seleccione Nuevo>correo . En el borrador del correo electrónico, agregue el contenido que desee guardar en una plantilla, incluidos los destinatarios, el asunto y los datos adjuntos.
2. En la cinta de opciones Mensaje , seleccione Plantilla > de correo Guardar correo electrónico como plantilla.
3. En el cuadro de diálogo Save email as template (Guardar correo electrónico como plantilla), escriba un nombre para la plantilla y seleccione Save .
4. Para ver las plantillas guardadas, abra la página Configuración y seleccione Plantillas de correo>. Las plantillas se enumeran por cuenta.

Crear una plantilla con el complemento Mis plantillas

1. En la cinta Inicio , seleccione Nuevo>correo .

2. En la pestaña Mensaje de la cinta de opciones, seleccione Mis plantillas . Se abrirá un panel de tareas.

   Recomendación

   Si no aparece Mi plantilla , puede que su organización tenga los complementos desactivados. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con su administrador.

3. En el panel de tareas Mis plantillas , seleccione +Plantilla .

4. En el campo Título , escriba un nombre para la nueva plantilla.

5. En el campo siguiente, escriba el mensaje de la plantilla.

6. Selecciona Guardar . La plantilla guardada aparece ahora en el panel de tareas Mis plantillas .

Disponibilidad de plantillas en buzones compartidos

Al usar un buzón compartido en el nuevo Outlook, la disponibilidad de las plantillas que cree con el complemento Mis plantillas puede diferir en función de si promovió un buzón compartido a una cuenta completa (para obtener más información, consulte Administrar la configuración del buzón compartido en el nuevo Outlook ).

Si accede a un buzón compartido que no se ha promovido a una cuenta completa, las plantillas que cree solo estarán disponibles para su cuenta. Otros usuarios que tengan acceso al buzón compartido no podrán ver ni editar las plantillas que cree.

Sin embargo, si accede a un buzón compartido que se ha promovido a una cuenta completa, cualquier persona con acceso al buzón compartido puede ver y editar las plantillas que cree allí, siempre que también abra el buzón compartido en el nuevo Outlook y lo promueva a una cuenta completa. Estas plantillas no están disponibles si se accede al buzón compartido en otras plataformas o en el nuevo Outlook como una cuenta no promocionada, incluso si usted creó la plantilla.

Crear una plantilla con controles integrados

1. En el menú Inicio, selecciona New Email .

   Nota

   Para crear un mensaje de correo electrónico mediante un método abreviado de teclado, presione Ctrl + Mayús + M .

2. En el cuerpo del mensaje, escriba el contenido que desee.

3. En la ventana del mensaje, seleccione Archivo>Guardar como .

4. En el cuadro de diálogo Guardar como , en la lista Guardar como tipo , seleccione Plantilla de Outlook .

5. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuación, seleccione Guardar .

De forma predeterminada, las plantillas se guardan en la ubicación siguiente:

C:\Usuarios\Nombre de usuario \AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

Crear una plantilla con el complemento Mis plantillas

1. En la cinta de opciones, selecciona New Email .

2. En la pestaña Mensaje de la cinta de opciones, seleccione Ver plantillas . Se abrirá un panel de tareas.

   Recomendación

   Si no aparece Mi plantilla , puede que su organización tenga los complementos desactivados. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con su administrador.

3. En el panel de tareas Mis plantillas , seleccione +Plantilla .

4. En el campo Título , escriba un nombre para la nueva plantilla.

5. En el campo siguiente, escriba el mensaje de la plantilla.

6. Selecciona Guardar . La plantilla guardada aparece ahora en el panel de tareas Mis plantillas .

Crear una plantilla con plantillas de correo

1. En la cinta Inicio , seleccione Nuevo>correo . En el borrador del correo electrónico, agregue el contenido que desee guardar en una plantilla, incluidos los destinatarios, el asunto y los datos adjuntos.
2. En la cinta de opciones Mensaje , seleccione Plantilla > de correo Guardar correo electrónico como plantilla.
3. En el cuadro de diálogo Save email as template (Guardar correo electrónico como plantilla), escriba un nombre para la plantilla y seleccione Save .
4. Para ver las plantillas guardadas, abra la página Configuración y seleccione Plantillas de correo>. Las plantillas se enumeran por cuenta.

Crear una plantilla con el complemento Mis plantillas

1. En la cinta de opciones, seleccione Nuevo>correo .

2. En la pestaña Mensaje de la cinta de opciones, seleccione Mis plantillas . Se abrirá un panel de tareas.

   Recomendación

   Si no aparece Mi plantilla , puede que su organización tenga los complementos desactivados. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con su administrador.

3. En el panel de tareas Mis plantillas , seleccione +Plantilla .

4. En el campo Título , escriba un nombre para la nueva plantilla.

5. En el campo siguiente, escriba el mensaje de la plantilla.

6. Selecciona Guardar . La plantilla guardada aparece ahora en el panel de tareas Mis plantillas .

Disponibilidad de plantillas en buzones compartidos

Al usar un buzón compartido en Outlook en la Web, la disponibilidad de las plantillas que cree con el complemento Mis plantillas puede variar en función de cómo acceda al buzón.

Si accede a un buzón compartido en la misma pestaña o ventana que el buzón principal, las plantillas que cree solo estarán disponibles para su cuenta. Otros usuarios que tengan acceso al buzón compartido no podrán ver ni editar las plantillas que cree.

Sin embargo, si accede a un buzón compartido desde una pestaña o ventana independiente mediante la opción Abrir otro buzón , cualquier persona con acceso al buzón compartido puede ver y editar las plantillas que cree allí, siempre que también abra el buzón compartido con la opción Abrir otro buzón . Estas plantillas no están disponibles si se accede al buzón compartido en otras plataformas o en Outlook en la Web desde la misma pestaña o ventana que el buzón principal, incluso si creó la plantilla.