Encuentra respuestas a preguntas comunes sobre el complemento de Planner en Copilot Cowork.
Nota: Las capacidades pueden cambiar a medida que evoluciona el producto. Para conocer las últimas actualizaciones, vea el plan de desarrollo de Microsoft 365 y el blog de Planner.
Introducción
¿Qué es el complemento Planner?
El complemento de Planner es creado por Microsoft Corporation y conecta Planner a experiencias de Copilot compatibles después de que su administrador lo ponga a disposición de su organización. Actualmente lo encontrará en Microsoft Copilot en Plugins>:Cowork. Estas preguntas frecuentes se centran en la experiencia de Cowork. Permite que Cowork lea y actualice sus planes, tareas, cubos y objetivos de Planner, para que pueda administrar su trabajo y hacerlo en la misma conversación de Cowork.
¿Quién puede usar el complemento de Planner?
Puede usar el complemento si tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, su organización ha activado Copilot Cowork y su organización permite el complemento de Planner.
¿Dónde puedo encontrar el complemento?
En Microsoft Copilot, seleccione complementos, seleccione la pestaña Cowork y, a continuación, busque el complemento de Planner. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Activar el complemento de Planner en Cowork.
No puedo encontrar el complemento. ¿Qué debo hacer?
Es posible que su organización aún no haya puesto el complemento a su disposición. Los administradores controlan qué complementos pueden ver e instalar los usuarios. Ponte en contacto con tu administrador de TI y pídele que haga que el complemento de Planner esté disponible.
Mi organización agregó el complemento por mí. ¿Puedo quitarla?
No. Los complementos que instala el administrador muestran que está administrado por la organización y que solo el administrador puede quitarlo. Todavía puede activar o desactivar el complemento para sus propias conversaciones en la página Complementos (pestaña Cowork).
¿Necesito iniciar sesión o conectarme cada vez?
No. Es posible que se te pida que te conectes la primera vez que uses el complemento. Después de eso, Cowork recordará la conexión hasta que usted o su administrador la desconecten.
Uso del complemento
¿Cómo empiezo a usar el complemento?
Solo tienes que preguntar a Cowork sobre tu trabajo. Cowork utiliza el plugin de Planner automáticamente cuando tu solicitud es sobre tus tareas, planes u objetivos de Planner. Por ejemplo: "¿Qué hay en mi plato esta semana?"
¿Con qué planes y tareas puede trabajar Cowork?
Cowork puede trabajar con los planes y tareas a los que ya tiene acceso en Planner. Si no puede abrir un plan en Planner, Cowork tampoco podrá abrirlo.
¿Qué puedo pedirle a Cowork que haga con mis tareas de Planner?
Puede pedir a Cowork lo siguiente:
- Enumerar y priorizar las tareas asignadas a usted en los planes.
- Crear un informe de estado visual para un plan.
- Convierta un objetivo, una hoja de cálculo o un documento en tareas o en un nuevo plan.
- Trabaja en una tarea utilizando sus notas, lista de comprobación y datos adjuntos para crear el entregable.
- Cree y actualice tareas, como cambiar fechas de vencimiento, prioridad o progreso.
- Use sus tareas como contexto para redactar correos electrónicos, programar reuniones y publicar actualizaciones en Teams.
Para ver ejemplos, consulte Qué puede hacer con Planner en Cowork.
¿Puede Cowork convertir una hoja de Excel en un plan de Planner?
Sí. Comparte la hoja de cálculo con Cowork y pídele que cree un plan. Cowork propone un plan con cubos, tareas, propietarios y fechas de vencimiento. Puede revisar y cambiar la propuesta antes de que Cowork cree algo. Por ejemplo: "Crea un plan de Planner a partir de esta hoja de Excel. Use cada fila como una tarea".
¿Puede Cowork hacer el trabajo real en una tarea?
Sí. Cowork puede investigar, crear borradores, analizar y crear archivos como documentos, presentaciones y hojas de cálculo mediante las notas de la tarea, la lista de comprobación y los archivos adjuntos. Guarda el resultado para que lo revise. Si parte de la tarea necesita una persona, como una decisión, una revisión o una acción física, Cowork le indica lo que le queda por hacer.
¿Dónde se guardan los archivos que crea Cowork?
Files que crea Cowork, como informes y presentaciones, aparecen en la sección Carpeta de salida del panel lateral y en la carpeta Cowork OneDrive. Después de su aprobación, Cowork puede agregar un vínculo al archivo en la tarea de Planner.
¿Puede Cowork ejecutar solicitudes de Planner según una programación?
Sí. Pida a Cowork que ejecute una solicitud en una programación, como "Todos los lunes a las 9 a. m., envíame una lista de mis tareas que vencen esta semana". Puedes administrar las solicitudes programadas en la página Automatizaciones de Cowork, donde puedes editarlas, pausarlas, reanudarlas o eliminarlas. Los cambios en Planner aún necesitan su aprobación.
¿Puede Cowork actuar sobre el trabajo de Planner cuando sucede algo?
Sí. Puede configurar una tarea controlada por eventos que se ejecute cuando reciba un correo electrónico o un mensaje de Teams coincidente. Por ejemplo: "Cuando recibo un correo electrónico en el que se me pide que revise algo, redacto una tarea de Planner para mi aprobación". Las tareas basadas en eventos preparan acciones y piden su aprobación antes de que cambien algo.
Cambios en los datos de Planner
¿Cowork cambiará mis tareas sin preguntar?
No. Cowork muestra lo que planea crear o cambiar, y actualiza Planner solo después de su aprobación. Puede aprobar o cancelar cada cambio, o decirle a Cowork qué hacer de manera diferente.
¿Cowork completa las tareas por sí solo?
No. Cowork marca una tarea como completada solo después de aprobarla. Finalizar un borrador o una entrega no completa automáticamente la tarea.
Si apruebo un cambio, ¿lo aprueba todo?
No. Cuando estén esperando varios cambios, puede aprobarlos de uno en uno o seleccionar Aprobar todos. Si elige una opción para dejar de preguntar sobre acciones similares, solo se aplica a la sesión actual y puede revisarla o revocarla en la sección Permisos del panel lateral.
Cómo eliminar una tarea o un plan?
Abra la tarea o el plan en Planner y elimínelo allí.
¿Otras personas verán los cambios que realiza Cowork?
Sí. Los cambios que apruebe se guardan en Planner, por lo que cualquier persona que tenga acceso al plan puede verlos.
Privacidad y seguridad
¿Puede Cowork ver los planes a los que no tengo acceso?
No. Cowork sigue los permisos existentes de Planner y la configuración de la organización. El complemento no le da acceso a nada que no pueda ver ya en Planner.
¿Qué otra información utiliza Cowork?
Para ayudarle con el trabajo de Planner, Cowork puede usar otro contenido de Microsoft 365 al que ya tiene permiso de acceso, como correos electrónicos, archivos, chats de Teams y reuniones.
¿Puedo confiar en todo lo que produce Cowork?
Cowork usa IA y podría cometer errores. Revise informes, borradores y cambios propuestos antes de confiar en ellos o aprobarlos.
Planner en Cowork y otras experiencias de Planner
¿Cuál es la diferencia con respecto al agente de Planner de Copilot?
| Experiencia | Ideal para |
|---|---|
| Planner en Copilot Chat y agente de Planner | Preguntas rápidas y modificaciones en sus tareas y planes |
| Complemento de Planner en Cowork | Trabajo de varios pasos: priorización, informes de planeación, convertir archivos y objetivos en planes, realizar tareas y automatización |
Solución de problemas
El complemento muestra que no está conectado
Abra el complemento de Planner en la página Complementos (pestaña Cowork), seleccione Conectar y complete el inicio de sesión.
Cowork no usa la información de mi Planner
Asegúrese de que el complemento esté activado y se muestre Conectado en la página Complementos (pestaña de Cowork). A continuación, incluya el nombre del plan o tarea en la solicitud.
Cowork no encuentra un plan
Asegúrese de que puede abrir el plan en Planner. A continuación, incluya el nombre exacto del plan en la solicitud.
No veo mis cambios en Planner
Actualizar el planificador. Si el cambio sigue sin aparecer, pida a Cowork que muestre los detalles actuales de la tarea para confirmar si el cambio se guardó.
Comentarios y ayuda
Cómo compartir comentarios?
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¿Dónde puedo obtener más ayuda?
- Introducción a Microsoft Copilot Cowork
- Usar Copilot Cowork
- Ponerse en contacto con el Soporte técnico de Microsoft