Copilot en PowerPoint puede ayudarle a crear borradores de contenido, transformar un archivo de Word en una presentación, generar resúmenes, formular preguntas sobre una presentación y obtener ideas sobre temas específicos. A continuación se indican algunas de las preguntas más frecuentes:
¿Qué es Copilot en los usos previstos de PowerPoint?
- Genere una presentación preguntándole a Copilot sobre lo que desea escribir, sin hacer referencia a ningún archivo.
- Generar una presentación basada en el contenido de un documento de Word existente, con compatibilidad para un archivo a la vez. Si tiene licencia de Microsoft Copilot, también puede elegir entre Word o PDF, y también se incluyen documentos cifrados.
- Proporcione un resumen de una presentación a través de una interfaz de chat.
- Proporcione respuestas a sus preguntas basadas en el contenido de una presentación a través de una interfaz de chat.
- Crear contenido de texto a través de una interfaz de chat.
¿Por qué el botón Copilot de la cinta está atenuado, inactivo o no está ahí?
Copilot en PowerPoint solo se puede usar con archivos de PowerPoint (.ppt, .pptx) y necesita una conexión a Internet.
Microsoft Copilot tiene requisitos específicos para la versión de la aplicación, la licencia, la red y la configuración de privacidad. Si no tiene Copilot disponible en la cinta y cree que debería tenerlo, compruebe que cumple los requisitos de Microsoft Copilot.
¿Cuáles son las limitaciones de la creación de una presentación a partir de un archivo?
Si tiene Copilot Pro (hogar), se admite la creación de una presentación basada en un único archivo de Word, al que se puede hacer referencia escribiendo "/" en el cuadro de redacción de Copilot y seleccionando el archivo que desea usar.
Si tiene Microsoft Copilot (trabajo), también tendrá la opción de usar un PDF y se incluirán los archivos cifrados. Para más información, consulta Crear una nueva presentación.
Además, actualmente Copilot cuenta con una limitación en el número de palabras que puede procesar por mensaje. Para obtener más información sobre cómo procesar archivos más largos, consulte Para que sea breve y agradable: una guía sobre la longitud de los documentos que proporciona a Copilot.
¿Qué es la característica de reescritura en PowerPoint?
La característica Reescribir ayuda a los usuarios a mejorar y adaptar el texto de su diapositiva con opciones como Reescritura automática, Condensar y Hacer profesional. Está diseñado para ayudar a los usuarios a ajustar el contenido del texto para satisfacer sus necesidades de presentación.
La característica de reescritura ofrece tres opciones predefinidas:
- Reescritura automática: mejora el mensaje al eliminar errores gramaticales y ortográficos y aportar claridad en un tono neutro.
- Condensar: reduce la longitud, elimina los errores gramaticales y ortográficos, y mantiene el tono original.
- Hacer profesional: hace que el tono sea profesional, elimina los errores gramaticales y ortográficos, y mantiene la misma longitud.
¿Cuáles son las limitaciones de la característica de reescritura?
La característica de reescritura solo funciona en cuadros de texto y no en formas u otros objetos. Admite una respuesta a la vez y funciona en todo el cuadro de texto, no en texto seleccionado parcialmente. Los usuarios deben dividir los cuadros de texto para reescribir texto parcial. La salida es contenido generado por IA y debe revisarse y editarse en consecuencia
¿Qué es la característica Sugerencias de diseño de PowerPoint?
Sugerencias de diseño ayuda a los usuarios a crear diapositivas visualmente atractivas sugiriendo diseños, texto e imágenes en función del contenido de la presentación. Analiza las diapositivas existentes y recomienda nuevas diapositivas con IA, lo que facilita refinar rápidamente las ideas en diapositivas pulidas. Las sugerencias se generan mediante IA y deben revisarse antes de su uso.
¿Cuáles son las limitaciones de la característica Sugerencias de diseño en PowerPoint?
Los diseños de diapositiva, el texto y las imágenes creados por Sugerencias de diseño se generan mediante inteligencia artificial y, en ocasiones, pueden ser imprecisos, engañosos o irrelevantes. En algunos casos, es posible que el contenido no se alinee con el propósito de la diapositiva o que incluya contenido inapropiado u ofensivo. Siempre debe revisar, editar y comprobar cualquier contenido generado por Sugerencias de diseño antes de compartirlo.
Actualmente, Sugerencias de diseño solo admite oficialmente los resultados de la configuración regional "en-US". Aunque puede producir resultados en otros idiomas, no se puede garantizar su calidad. Siempre debe verificar el contenido que no esté en en-US con un hablante nativo antes de compartirlo.
¿Usará Copilot la personalización de marca de mi empresa'?
El uso de la personalización de marca de su organización solo está disponible para los usuarios con licencia de Microsoft Copilot.
Puede usar cualquier archivo de plantilla o presentación de PowerPoint con su marca corporativa como plantilla. Puede crear una presentación a partir de la plantilla corporativa o guardar una copia de la presentación con la personalización de marca corporativa para crear una nueva presentación con Copilot.
Para obtener los mejores resultados con Copilot, siga las instrucciones de Use la personalización de marca de su organización con Copilot en PowerPoint. Es posible que necesite ayuda de los creadores de plantillas y el administrador de TI para modificar las plantillas corporativas y publicarlas en su organización Panel biblioteca (OAL).
¿Copilot entiende otros idiomas que no sean el inglés?
Se admiten muchos idiomas en escenarios de Copilot. Se espera que la calidad sea más alta en inglés, mientras que en otros idiomas se espera que la calidad mejore con el tiempo. En el futuro se agregarán más idiomas y configuraciones regionales. Encontrará más información en idiomas compatibles con Microsoft Copilot.
Las sugerencias de Copilot en PowerPoint son de inteligencia artificial y recomendamos encarecidamente a los usuarios que revisen las sugerencias antes de aceptarlas.
¿Puedo usar comandos de voz?
Sí. En Copilot en PowerPoint, use el botón del micrófono para interactuar con Copilot mediante comandos de voz para hacer preguntas, obtener resúmenes o recibir sugerencias. Puede interrumpir las respuestas de audio si es necesario y Copilot responderá a la nueva entrada.
¿Cómo se evaluó Copilot en PowerPoint?
Copilot en PowerPoint se evaluó mediante pruebas manuales y automáticas exhaustivas sobre el uso interno de Microsoft y los datos públicos. Se realizó más evaluación sobre conjuntos de datos personalizados para mensajes ofensivos y malintencionados (preguntas del usuario) y respuestas. Además, Copilot en PowerPoint se evalúa continuamente con los comentarios en línea de los usuarios.
¿Cómo se evalúa la característica de reescritura?
La característica se evalúa mediante una combinación de análisis comparativos, revisión humana, pruebas automatizadas, simulacros de ataques y métricas de involucración del cliente. Los comentarios de los usuarios y los índices de texto conservado miden la eficacia del texto generado.
¿Qué factores operativos y configuraciones permiten un uso eficaz y responsable de Copilot en PowerPoint?
Nuestro equipo de IA responsable (IAR) ha revisado Copilot en PowerPoint. Seguimos los principios RAI y la hemos implementado:
- Canalización de control responsable de la inteligencia artificial para mitigar los riesgos, como el contenido perjudicial e inadecuado.
- Comentarios de los usuarios en los productos mediante los que los usuarios pueden informar de contenido ofensivo a Microsoft.
- Privacidad y seguridad de los datos: implemente medidas sólidas de privacidad de datos para proteger la información de los clientes.
- Formación y directrices para los usuarios: proporciona una formación completa sobre las características, capacidades y limitaciones del sistema.
- Permisos de usuario y control de acceso: implemente el control de acceso basado en roles para limitar las funcionalidades y el acceso a los datos.
- Monitoreo y auditoría: Monitoree regularmente el uso del sistema y realice auditorías periódicas.
- Transparencia y explicabilidad: Comunique claramente cómo funciona el sistema y sus limitaciones.
- Responsabilidad y corrección de errores: Establecer mecanismos para abordar errores e imprecisiones en el contenido generado por el sistema.
¿Qué debo hacer si veo resultados inesperados u ofensivos al usar Copilot en PowerPoint?
Copilot en PowerPoint incluye filtros para bloquear el lenguaje ofensivo en las indicaciones y evitar sintetizar sugerencias en contextos confidenciales. Seguimos trabajando para mejorar el sistema de filtro para detectar y eliminar los resultados ofensivos de forma más inteligente. Si ve salidas ofensivas, incluidas imágenes, envíe comentarios en PowerPoint con los comentarios de pulgar hacia arriba o hacia abajo en la interfaz de usuario de Copilot para que podamos mejorar nuestras medidas de seguridad. Microsoft se toma muy en serio este desafío y nos comprometemos a abordarlo.
¿Puedo confiar en lo que crea Copilot en PowerPoint?
Copilot en PowerPoint le da un punto de partida a la hora de elaborar la presentación, pero el contenido que genera puede ser inexacto o inadecuado. No puede entender el significado ni evaluar la precisión, así que asegúrese de leer lo que escribe y usar su criterio.
Aunque estas características funcionan para evitar compartir contenido ofensivo inesperado en los resultados y tomar medidas para evitar que se muestren temas potencialmente dañinos, es posible que todavía vea resultados inesperados. Trabajamos constantemente para mejorar nuestra tecnología y abordar de forma proactiva los problemas en consonancia con nuestros principios de inteligencia artificial responsables.
Al igual que con cualquier contenido generado por inteligencia artificial, es una excelente herramienta para empezar, pero es importante que revise, edite y compruebe todo lo que crea automáticamente.
¿El contenido es original?
Copilot en PowerPoint genera el contenido de las diapositivas en función de los patrones de idioma que ha encontrado en Internet. A veces, sus resultados serán muy similares al contenido de Internet existente, o Copilot podría generar el mismo o muy similar contenido para varias personas que solicitan Copilot de la misma manera.
Por ejemplo, cualquiera que le indique a Copilot que "agregue una diapositiva sobre helado de plátano" probablemente terminará con contenido idéntico o casi idéntico.
¿De dónde proceden las imágenes?
Copilot en PowerPoint extrae imágenes con licencia para Microsoft en el contexto de PowerPoint. Para obtener más información, consulte ¿Para qué puedo usar contenido creativo premium?
Copilot en PowerPoint también es capaz de generar imágenes utilizando el contenido de las diapositivas.
Para obtener respuestas a las preguntas más frecuentes sobre las imágenes sugeridas de Copilot en PowerPoint, vea Preguntas más frecuentes sobre sugerencias de imágenes de Copilot en PowerPoint.
¿Necesito una licencia de Microsoft Designer para usar Copilot en PowerPoint?
Si los usuarios no tienen una licencia de Microsoft Designer, pueden acceder a las características de Copilot en PowerPoint, como el resumen, las indicaciones de preguntas y respuestas abiertas y las características básicas de chat.
Sin embargo, algunas características solo funcionan si el usuario también tiene una licencia Designer. Estas funciones incluyen añadir una diapositiva, crear una presentación sobre un tema específico, crear una presentación a partir de un archivo, organizar la presentación y añadir una imagen a la presentación.
Si deseas utilizar Copilot en PowerPoint para características que requieren una licencia de diseñador, habla con el administrador de TI de tu organización sobre la adquisición y habilitación de licencias de Designer.
Para obtener información sobre los requisitos de Designer en distintos sistemas operativos, consulte Requisitos de sugerencias de diseño para Windows.
¿Dónde puedo obtener más información sobre la privacidad de mis datos con Copilot?
Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.
Para obtener más información acerca de la privacidad, consulte la siguiente información:
- Si usa Microsoft Copilot en su organización (con su cuenta profesional o educativa), consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft Copilot.
- Si usa Copilot en Aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar (con su cuenta Microsoft personal), consulte Copilot en Aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar: sus datos y privacidad.