Agrupar tareas o recursos

Puede usar los grupos de Project para clasificar y notificar la información del proyecto de varias maneras. La agrupación también permite ver información resumida de tareas, recursos o asignaciones en vistas de hoja.

¿Qué desea hacer?

• Agrupar tareas o recursos según un criterio
• Agrupar tareas o recursos según varios criterios
• Asignaciones de grupo
• Sugerencias sobre la agrupación

Agrupar tareas o recursos según un criterio

1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee.

   • Para agrupar tareas, seleccione una vista de hoja, como la vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.
   • Para agrupar los recursos, seleccione una vista de hoja, como la vista Hoja de recursos o la vista Uso de recursos.

2. En la pestaña Ver , en el grupo Datos , seleccione el grupo que desee en el cuadro Agrupar por .
   Este es un ejemplo de agrupación por estado:
   
   Y esta es una vista del antes y el después de un proyecto agrupado por estado de tarea.
   Antes:
   
   Después:
   

Agrupar tareas o recursos según varios criterios

1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee.

   • Para agrupar tareas, seleccione una vista de hoja, como la vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.
   • Para agrupar los recursos, seleccione una vista de hoja, como la vista Hoja de recursos o la vista Uso de recursos.

2. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , elija Más grupos en el cuadro Agrupar por .

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • En Grupos, elija Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a continuación, elija Editar.
   • En Grupos, elija Tarea o Recurso y, a continuación, elija Nuevo para crear un grupo.

4. En la fila Agrupar por , en la columna Nombre de campo , seleccione uno de los campos que desea usar para agrupar tareas o recursos.

5. En la fila Por ( debajo de la fila Agrupar por ), en la columna Nombre de campo , seleccione un campo adicional que quiera usar para agrupar tareas o recursos.

6. En la columna Orden , seleccione Ascendente o Descendente para cada campo.

7. Para seleccionar las opciones de formato para cada campo, seleccione la columna Nombre de campo en la fila Agrupar por o Luego por y, a continuación, en Configuración Agrupar por, elija las opciones que desee en los cuadros Fuente, Fondo de celda y Trama .

8. Agregue más niveles de agrupación completando filas adicionales Entonces, por .

9. Elija Guardar y, a continuación, Aplicar.

10. Para revertir la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por , elija Ningún grupo.

Asignaciones de grupo

1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee. Para agrupar las asignaciones, seleccione la vista Uso de tareas o Uso de recursos.
2. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , elija Más grupos en el cuadro Agrupar por .
3. En Grupos, elija Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a continuación, elija Editar.
4. Active la casilla Asignaciones de grupo, no tareas o Asignaciones de grupo, no recursos .
5. Elija Guardar y, a continuación, Aplicar.
6. Para revertir la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por , elija Ningún grupo.

Sugerencias sobre la agrupación