Agrupar tareas o recursos

Puede usar grupos de proyectos para clasificar y notificar información del proyecto de varias maneras. La agrupación también le permite ver información resumida de tareas, recursos o asignaciones en vistas de hoja.

¿Qué desea hacer?

• Agrupar tareas o recursos por un criterio
• Agrupar tareas o recursos por varios criterios
• Asignaciones de grupo
• Sugerencias sobre agrupación

Agrupar tareas o recursos por un criterio

1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee.

   • Para agrupar tareas, seleccione una vista de hoja, como el diagrama de Gantt, la hoja de tareas o la vista Uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.
   • Para agrupar recursos, seleccione una vista de hoja, como la vista Hoja de recursos o La vista Uso de recursos.

2. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , seleccione el grupo que desee del cuadro Agrupar por .
   Este es un ejemplo de agrupación por estado:
   
   Y esta es una vista de antes y después de un proyecto agrupado por estado de tarea.
   Antes:
   
   Después:
   

Agrupar tareas o recursos por varios criterios

1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee.

   • Para agrupar tareas, seleccione una vista de hoja, como el diagrama de Gantt, la hoja de tareas o la vista Uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.
   • Para agrupar recursos, seleccione una vista de hoja, como la vista Hoja de recursos o La vista Uso de recursos.

2. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , elija Más grupos en el cuadro Agrupar por .

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • En Grupos, elija Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupamiento y, después, elija Editar.
   • En Grupos, elija Tarea o Recurso y, después, Nuevo para crear un nuevo grupo.

4. En la fila Agrupar por , en la columna Nombre de campo , seleccione uno de los campos que quiera usar para agrupar tareas o recursos.

5. En la fila Luego por (debajo de la fila Agrupar por ), en la columna Nombre de campo , seleccione un campo adicional que quiera usar para agrupar tareas o recursos.

6. En la columna Orden , seleccione Ascendente o Descendente para cada campo.

7. Para seleccionar opciones de formato para cada campo, seleccione la columna Nombre de campo en la fila Agrupar por o Luego por y, a continuación, en Agrupar por, elija las opciones que desee en los cuadros Fuente, Fondo de celda y Trama .

8. Agregue más niveles de agrupación completando filas adicionales y luego por .

9. Elija Guardar y, a continuación, elija Aplicar.

10. Para devolver la vista a su estado desagrupado, en el cuadro Agrupar por , elija Sin grupo.

Asignaciones de grupo

1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee. Para agrupar asignaciones, seleccione la vista Uso de tareas o Uso de recursos.
2. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , elija Más grupos en el cuadro Agrupar por .
3. En Grupos, elija Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupamiento y, después, elija Editar.
4. Active la casilla Agrupar asignaciones, no tareas ni Asignaciones de grupo, no recursos .
5. Elija Guardar y, a continuación, elija Aplicar.
6. Para devolver la vista a su estado desagrupado, en el cuadro Agrupar por , elija Sin grupo.

Sugerencias sobre agrupación

Sugerencia	Cómo se hace
Quitar agrupación	Elija Ver>grupo por>sin grupo.
Agrupación en el diagrama de red	En el diagrama de red, elija Ver>grupo por.