Información general: Realizar el seguimiento del progreso

Al realizar un seguimiento del progreso de su programación, dos cosas lo ayudarán más: Cree una línea base antes de iniciar el proyecto. Utilice las vistas correctas para ver cómo van las cosas. Con estos dos pasos, tiene la mejor oportunidad de liderar un proyecto exitoso. Para ver más artículos de esta serie de guías informativas sobre la administración de proyectos, consulte Guía básica de administración de Project.

Consejos de gestión de proyectos antes de empezar. . .

Tanto si es nuevo en la administración de proyectos como si es un experto experimentado, es probable que siga tres pasos cuando realice un seguimiento del progreso.

1. Crear una línea base para el proyecto Una vez que hayas creado tu programación inicial, crea una línea base para ella. Una línea base es una instantánea del proyecto antes de que comience. A medida que avanza el proyecto, puede comparar su progreso con la línea base.
2. Revise periódicamente el progreso de su programación Acostúmbrese a revisar el progreso de su horario al menos semanalmente. Si espera hasta la mitad de su proyecto, es posible que sea demasiado tarde para resolver los problemas de programación.
3. Actúe lo antes posible Los proyectos tienden a salirse de control rápidamente una vez que aparecen los problemas. Cuando su proyecto comience a desviarse de cómo pensó que sería, actúe de inmediato.

Comprobar el progreso de la programación

Guardar una línea de base	Cuando tu jefe te pregunta cómo va tu proyecto, lo último que quieres decir es "No lo sé". Evita este destino estableciendo una línea base como una instantánea de tu programación original. Después de establecer una línea base, puede empezar a comprobar el progreso de la programación.
Actualizar rápidamente el estado de las tareas	Puedes actualizar rápidamente el estado de una tarea con un solo clic en la cinta de opciones.
Ver el progreso de la programación en el gráfico de Gantt	Realice un seguimiento de un proyecto observando cómo cambian las barras de Gantt a medida que avanza el trabajo.
Visualizar las actividades del proyecto en una escala de tiempo	Las partes interesadas a veces quieren una imagen general del progreso del proyecto. La escala de tiempo del proyecto les proporciona una instantánea de las tareas e hitos clave. Simplemente colóquelo en una diapositiva de PowerPoint, imprímalo o envíelo por correo electrónico para obtener un informe de progreso instantáneo
Ver la información de progreso con un informe visual	Puede crear informes gráficos de progreso con gráficos de barras, gráficos circulares y mucho más. Si el informe no tiene el aspecto correcto, puede personalizarlo en cuestión de segundos.
Visualizar informes de estado de valor acumulado	Los informes de valor acumulado lo ayudan a responder preguntas como: "Mirando la cantidad de trabajo realizado hasta ahora en este proyecto, ¿cuánto dinero se suponía que debíamos haber gastado?" O "¿Terminaremos a tiempo?"
Ver el estado del proyecto en un sitio de SharePoint	Los miembros del equipo pueden ver la programación del proyecto y actualizar su progreso en SharePoint, sin usar Project.