Información general sobre la colaboración en varios proyectos

Administrar múltiples proyectos es un acto de malabarismo; La administración de varios proyectos con dependencias entrelazadas puede ser una pesadilla. Project proporciona herramientas para ayudarle a administrar las dependencias entre proyectos, incluso las tareas de un proyecto que dependen de la finalización de otro proyecto. Cuando las cosas se compliquen aún más, puede aprovechar Project Server, SharePoint y Outlook. Siga los vínculos de cada paso para obtener información detallada sobre cada proceso.

Este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la hoja de ruta del proyecto.

Ejemplo de administración de proyectos. . .

Al vincular un proyecto a otro creando dependencias entre las tareas de esos proyectos, no necesariamente se combinan dos proyectos en uno. Está haciendo posible administrar o monitorear dos proyectos separados desde una ubicación.

Por ejemplo, su proyecto principal es la construcción de un avión. Su instalación no puede adjuntar las alas (una tarea en el proyecto principal) hasta que otra instalación construya las alas (un proyecto completo). Es posible que otras tareas del otro proyecto también estén fuera de su control.

Puede vincular el proyecto de "construcción de ala" a su proyecto principal como una tarea que se actualiza a medida que hay nueva información disponible. O puede convertir la "construcción de alas" en un subproyecto de su proyecto maestro. La elección depende de si simplemente desea actualizaciones sobre el progreso del otro proyecto o si necesita administrarlo directamente.

Trabajar con varios proyectos

Proyectos maestros y subproyectos	Combine subproyectos en un único proyecto principal para supervisar cómo afectan los proyectos individuales a un grupo relacionado de proyectos.
Comunicar información del proyecto	Asegurarse de que las partes interesadas y los miembros del equipo tengan actualizados los datos del proyecto es la clave para hacer malabarismos con éxito en varios proyectos.
Colaborar sin Project	Descubra qué otras aplicaciones puede usar para compartir información del proyecto.
Usar Project con versiones anteriores	La administración de varios proyectos puede implicar la revisión de archivos creados en una versión anterior de Project.
Insertar datos de Excel en Project	Puede insertar datos de Excel en Project como un objeto vinculado que se actualiza dinámicamente al cambiar el archivo de origen.
Sincronizar con una lista de tareas de SharePoint	SharePoint puede ayudarle a compartir información de proyectos sin usar Project Server.
Actualizarse con Project Web App	Las herramientas definitivas para la colaboración en proyectos: Project Server y su complemento Project Web App.