Aunque es importante dedicar las horas que trabaja en sus tareas en Project Web App, es igualmente importante comunicarse con el jefe de proyecto sobre cómo van las cosas de una manera más general.
En este artículo, hemos cubierta:
- Tiempo frente a progreso de tarea: ¿cuál es la diferencia?
- ¿Dónde especifico el progreso de la tarea?
- Agregar comentarios acerca del trabajo
Tiempo frente a Progreso de tarea: ¿Cuál es la diferencia?
Antes de hablar sobre cómo informar sobre el progreso de tareas en Project Web App, es importante asegurarse de que tenemos claras las diferencias entre el tiempo y el progreso de tareas.
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El tiempo es la cantidad real de horas que pasa trabajando en una tarea específica. Esto es lo que debe completar en la planilla de horas trabajadas para capturar la cantidad de horas destinada a diferentes actividades durante la semana laboral. |
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Progreso de tarea es un término global para proyectos como, por ejemplo, el porcentaje de trabajo completado de una tarea (porcentaje completado), y cuánto trabajo queda por hacer antes de que esta tarea ha terminado (trabajo restante). |
Enviar el progreso de tarea es una manera de capturar una descripción más amplia de cómo cree usted que van las cosas a sus tareas.
Veamos un ejemplo.
En este ejemplo, se le asigna una tarea programada para durar 40 horas.
El lunes dedica 8 horas a la tarea, 4 horas el martes y 8 horas el miércoles, un total de 20 horas.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | TOTAL | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Real | 8 | 4 | 8 | 0 | 0 | 20 |
| Planificado | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
Es el tiempo que especificaría en un parte de horas.
Echemos un vistazo al trabajo que has realizado desde la perspectiva del progreso de la tarea.
A pesar de que se dedicaron 20 de las 40 horas para la tarea, podría sentir que no completó el 50 %.
Puede considerar que está más adelantado, supongamos un 60 %, o más atrasado, tal vez un 35 %.
20 de 40 horas tiene un aspecto similar a lo siguiente:
Pero también es posible que vaya adelantado, como lo siguiente:
O atrasado, como lo siguiente:
Cuando comunique el porcentaje completado estimado, este será el progreso de la tarea. Comunicar la cantidad calculada de horas que restan para la tarea (trabajo restante) también se considera progreso de la tarea.
Continuando con nuestro ejemplo, después de completar 20 de las 40 horas programadas, usted puede sentir como tiene más de 20 horas de trabajo por hacer antes se termina la tarea. Al enviar el trabajo restante estimado para el gerente del proyecto, que se comunica progreso de tarea.
No se preocupe, pero recordármelo, ¿por qué estamos haciendo esto?
Recuerde que, al igual que con los partes de horas, informar sobre el progreso de las tareas, francamente, no se trata de usted. Se trata del proyecto en sí y de asegurarse de que las cosas se hagan a tiempo y dentro del presupuesto.
Si la tarea en la que está trabajando tarda más de lo esperado, por alguna razón, es posible que el jefe de proyecto pueda reorganizar las cosas en el futuro para que el proyecto general no se descarrile.
Incluso si realiza su trabajo de la mejor manera posible, las cosas no siempre salen según lo previsto. Un buen jefe de proyecto lo sabe, por lo que no debe alarmarlo si el progreso de la tarea no avanza al ritmo previsto. Basta con ser sincero y compartir el progreso de las tareas para que el proyecto siga por buen camino.
¿Dónde puedo introducir mi progreso de tarea?
Esta es una cuestión un poco compleja. Hay dos maneras de configurar Project Web App para especificar el progreso de la tarea.
Vistas independientes para el tiempo y progreso de tarea. Si su organización ha configurado Project Web App de esta forma, los miembros del equipo especifican y envían el tiempo en la vista Parte de horas y el progreso de la tarea en la vista Tareas .
- El tiempo se introduce como: Horas en la vista Parte de horas.
- El progreso de la tarea se introduce como: Porcentaje completado en la vista Tareas + Trabajo restante en la vista Tareas.
Una vista combinada de tiempo y el progreso de la tarea. Si la organización ha configurado Project Web App de esta forma, los miembros del equipo pueden capturar tanto el tiempo como el progreso de la tarea en la vista Parte de horas . El progreso de la tarea está representada por sus horas, en este caso, en lugar de porcentaje completado, además trabajo restante.
- El tiempo se introduce como: Horas en la vista Parte de horas.
- El progreso de la tarea se introduce como: Trabajo restante en la vista Parte de horas
El método de "vista combinada" (que su administrador podría conocer como "modo de entrada única") elimina tener que registrar las cosas en dos lugares, pero pierde la capacidad de informar el porcentaje completado en un sentido más general ("He terminado aproximadamente el 25% con esta tarea"). Entonces, hay pros y contras. En última instancia, como miembro del equipo, solo vas con lo que tu organización haya elegido, pero a veces es útil conocer los detalles detrás de escena.
¿Listo para agregar el progreso de tareas?
Agregar comentarios acerca de su trabajo
Otra manera de comunicarse progreso de tarea es simplemente agregar algunos comentarios al enviar las actualizaciones a su jefe de proyecto. A veces es posible que tenga que explicar por qué las cosas están tardando más de lo planeado ( "he agregado 20 horas de trabajo restante porque... "), o bien, desea conceder a unos cuantos más detalles sobre el trabajo hecho esa semana ( "pasé 6 horas en dicha tarea el martes al hacerlo...")
Para agregar comentarios, seleccione la casilla de verificación Comentario de envío en la cinta de opciones antes de enviar el parte de horas o progreso de tarea y podrá rellenar un cuadro con sus comentarios antes de que los cambios se remitan a su jefe de proyecto.