Aunque Project le proporciona automáticamente la configuración predeterminada del calendario (de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00), es posible que esos valores predeterminados no sean los adecuados para sus proyectos. Estos son algunos temas que pueden responder a preguntas específicas sobre cómo realizar cambios en su programación:
Temas relacionados con el calendario
- Horas normales
- Días festivos de la compañía
- Vacaciones
- Programaciones de tareas
- Programaciones de recursos
Recomendación
Si ya no necesita un calendario, elimínelo.
¿Cómo funcionan en conjunto todos estos calendarios?
Hay cuatro tipos de calendarios en Project: calendarios base, calendarios de proyectos, calendarios de tareas y calendarios de recursos.
Los calendarios base casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de proyectos, tareas y recursos. Definen los tiempos de trabajo y no laborables estándar para todos los proyectos de su organización. Especifican el horario laboral de cada día, los días laborables de la semana y las excepciones, como los días festivos de la compañía. Tres calendarios base predeterminados ya están configurados en Project: Standard, 24 horas y Night Shift.
Los calendarios de proyectos, recursos y tareas usan un calendario base como plantilla y, a continuación, se modifican para reflejar los distintos días y horas laborables de proyectos, recursos o tareas individuales. Estos calendarios específicos son especialmente útiles para realizar un seguimiento de excedencias, turnos de trabajo o tareas que se completan con equipamiento que se usa por las noches y durante los fines de semana.
Estos calendarios se superponen para mostrar cómo se programa el trabajo de un proyecto.
Un ejemplo…
Supongamos que su organización se encuentra en Seattle y tiene una semana laboral típica de 8 horas laborables, de lunes a viernes. El calendario base refleja estos días y horas laborables y los días festivos de la empresa, como el 4 de julio para el Día de la Independencia y el 25 de diciembre para Navidad.
Un jefe de proyecto inicia un nuevo proyecto que se extiende del 1 al 15 de julio y requiere una semana laboral Tuesday-Saturday.
El calendario base muestra la semana laboral de lunes a viernes, con el 4 de julio identificado como un día festivo no laborable.
El calendario del proyecto utiliza el calendario base como punto de partida; sin embargo, agrega que los sábados ahora son días hábiles y los lunes ahora son días no laborables.
Una tarea del proyecto tiene lugar en otro país; por lo tanto, el feriado del 4 de julio no se aplicará. El calendario de tareas agrega que el 4 de julio en ese país es un día laborable.
Por último, el recurso que trabajará en la tarea tiene una programación laboral distinta del resto de la organización. El calendario de recursos agrega que el martes es un día no laborable y que de miércoles a sábado son días de 10 horas.
Cuando Project programa la tarea, tiene en cuenta el calendario del recurso asignado, el calendario de tareas, el calendario del proyecto y el calendario base.
La disponibilidad resultante contribuye a que Project calcule las fechas de inicio y finalización de la tarea y el proyecto.
