Empezar con una publicación de catálogo prediseñada
Hay dos formas principales de crear catálogos con Microsoft Publisher:
Si desea crear un catálogo que enumerará un pequeño número de elementos, es posible que desee iniciar el catálogo seleccionando una de las publicaciones del catálogo prediseñadas de Publisher. (En el panel de tareas Nueva publicación , haga clic en Publicaciones para imprimir, haga clic en Catálogos y, a continuación, haga clic en el diseño que desee).
Puede reemplazar el texto de marcador de posición y los gráficos de la publicación prediseñada del catálogo por su propio texto y gráficos. También puede personalizar la apariencia del catálogo cambiando el diseño de página, la combinación de fuentes o la combinación de colores.
Usar el Asistente para combinar correspondencia y catálogos para crear páginas combinadas para un catálogo
Si desea crear un catálogo grande que muestre muchos elementos y mantener los registros de estos elementos en una hoja de cálculo, tabla, base de datos u otro archivo de datos, puede crear páginas del catálogo con la combinación de catálogos para combinar estos registros con una publicación.
Con la combinación de catálogos, puede combinar varios registros de un origen de datos en una sola publicación. Puede usar la combinación de catálogos para crear páginas para cualquier publicación que muestre uno o más elementos por página, como un catálogo, un directorio o un álbum de fotografías. Puede combinar texto e imágenes en la publicación.
Para crear páginas combinadas con la combinación de catálogos, empiece con una nueva publicación en blanco de una página. Esta publicación se convertirá en la plantilla de combinación de catálogos. En la plantilla de combinación de catálogos, se diseña el diseño de los datos combinados en las páginas finales de la publicación. Los campos de combinación se insertan como marcadores de posición de la información del origen de datos en el área de combinación de catálogos de la plantilla de combinación de catálogos. Cuando se completa una combinación, la información del origen de datos rellena estos campos de combinación y el área de combinación de catálogos se repite en las páginas de publicaciones combinadas hasta que se muestran todos los registros del origen de datos.
Cuando complete una combinación, puede agregar las páginas combinadas al final de una publicación existente o puede guardar las páginas combinadas como una publicación nueva. A continuación, puede editar estas páginas como lo haría con cualquier otra publicación de Publisher. Puede guardar la plantilla de combinación de catálogos y usarla de nuevo en el futuro para crear conjuntos adicionales de páginas combinadas siempre que actualice la información en el origen de datos.
También puede crear un catálogo mediante una combinación de los dos métodos anteriores:
Usar el Asistente para combinar correspondencia y catálogos con una publicación de catálogo prediseñada
Si tiene previsto usar el Asistente para combinar correspondencia y catálogos para crear contenido para el catálogo, pero desea usar el diseño de portada de una publicación de catálogo prediseñada, puede hacerlo fácilmente.
En primer lugar, cree una cubierta delantera y posterior para el catálogo seleccionando la publicación prediseñada del catálogo que desee. Elimine todas las páginas excepto la primera y la última del catálogo y, a continuación, guarde y cierre la publicación.
Al crear la plantilla de combinación de catálogos, asegúrese de configurarla con las mismas dimensiones de página y vista de página (vista de dos páginas) que la portada del catálogo. Para ello, seleccione Folleto en Tipo de publicación en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo , comando Configurar página ).
Cuando termine la combinación, haga clic en la opción Agregar a la publicación existente y seleccione la publicación de la portada del catálogo guardada. Publisher agrega las páginas combinadas al final de la publicación de portada. Para reorganizar las páginas o mover la portada posterior al final de la publicación, haga clic en una página del clasificador de páginas y arrástrela a la ubicación que desee.