Guardar una publicación como un documento Word

Puede incluir información de Publisher en un documento Word. Por ejemplo, si la publicación contiene una gran cantidad de texto que desea volver a usar, puede guardar el texto de la publicación como un documento Word. O bien, si ha diseñado una página de Publisher que desea usar como portada de un libro en el documento de Word, puede pegar la página en el documento Word e imprimir el documento desde Word.

En este artículo

• Formas de exportar la publicación a Word
• Guardar el texto de la publicación como un documento Word
• Copiar y pegar una página u objetos en una página
• Guardar una página, dos páginas opuestas u objetos en una página como un archivo de imagen

Formas de exportar la publicación a Word

Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para exportar parte o toda la publicación a Word:

• Guardar el texto de la publicación como un Word documento Use este método para un boletín o una publicación que contenga una gran cantidad de texto que desee usar en Word. Guarde la publicación en el formato de archivo de la versión actual de Word para abrir el archivo guardado en Word. Guarde en el formato de archivo Word 97-2003 para abrir el archivo guardado en versiones anteriores de Word.
• Copiar y pegar una página u objetos en una página Use este método para un folleto, una página de membrete o una publicación que desee incluir en Word y realizar cambios. Copie un objeto, una selección de objetos o una página de la publicación y péguelo en un documento de Word en formato HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto).
• Guardar una página, dos páginas opuestas u objetos en una página como un archivo de imagen Use este método para crear un archivo de imagen que puede insertar en un documento Word. Entre los posibles usos se incluyen un calendario, una portada del libro o una publicación que incluye una tabla o a la que no es necesario realizar cambios en Word.

Principio de página

Guardar el texto de la publicación como un documento Word

Si guarda la publicación como un documento Word, el convertidor integrado muestra un mensaje que indica que el tipo de archivo seleccionado solo admite texto. El texto y el formato de fuente (fuente, tamaño, estilo, subrayado, color y efectos) se conservan. Sin embargo, los elementos de diseño como gráficos y columnas no se conservan.

Sugerencias para obtener los mejores resultados al guardar el texto de una publicación como un documento Word

• Asegúrese de que los límites de los cuadros de texto de la publicación no se superponen.
• Los encabezados y pies de página y los números de página se conservan al guardar la publicación, pero la funcionalidad de encabezado y pie de página no. Si desea cambiar los encabezados o pies de página, guarde el documento y, a continuación, agregue encabezados y pies de página al Word documento.
• Los saltos de página de la publicación se pasan por alto. Puede insertar saltos de página en el Word documento después de guardarlo.
• Los gráficos de la publicación no se conservan. Si desea agregar gráficos de la publicación, puede copiarlos y pegarlos en el Word documento por separado.

Guardar la publicación como un documento Word

1. Abra la publicación de Publisher que quiera guardar como un documento Word.
2. Haga clic enGuardar comoarchivo> y busque la ubicación donde desea guardar el documento Word.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la Word documento.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione la versión de Word para la que desea guardar. Las versiones anteriores de Word incluirán el número de versión; para Word 2016, seleccione Documento Word para la versión actual de Word.
5. Haga clic en Guardar.

Principio de página

Copiar y pegar una página u objetos en una página

Puede copiar un único objeto, una selección de objetos o todos los objetos de una página de la publicación y pegarlos en un documento de Word en formato HTML. Al pegar en formato HTML, se conservan el formato y los estilos de texto, y puede realizar cambios en cualquier objeto o texto que pegue en el documento Word.

Sugerencias para obtener los mejores resultados al pegar objetos en un documento de Word en formato HTML

• Si copia una página de publicación que contiene texto que fluye a un cuadro de texto de otra página, no se pega ningún texto en el Word documento. Para obtener los mejores resultados, copie solo las páginas con texto que no fluya a otra página.

• Si copia una página completa de la publicación, es posible que deba cambiar los márgenes y la orientación de la página en el documento Word. Puede hacerlo antes o después de pegar la página en el documento Word.

• Si la publicación contiene una tabla, como un calendario, guarde los objetos de la publicación como un archivo de imagen para conservar el diseño de la tabla en la página.

  Nota

  Este método conserva el diseño, pero no podrá realizar cambios en la tabla en el documento Word.

• Si desea copiar varios objetos, es posible que sea más fácil agrupar estos objetos antes de copiarlos.

  1. Haga clic y arrastre un cuadro de selección alrededor de los objetos que desee en el grupo.
  2. En la pestaña Formato de herramientas de dibujo o Formato en Herramientas de imagen, haga clic en Agrupar.

• Si la publicación tiene varias páginas, puede copiar una página completa, pero no toda la publicación a la vez. Si está viendo una vista de dos páginas en una publicación de varias páginas (en el menú Ver , haga clic en Vista de dos páginas), puede copiar dos páginas opuestas a la vez.

• El texto que se muestra verticalmente (de arriba abajo, o de abajo arriba) en la publicación se mostrará con orientación horizontal en el documento Word. Puede cambiar la orientación del texto en el Word documento después de pegarlo.

  1. En Word, haga clic en el cuadro de texto que contiene el texto que desea cambiar.
  2. En Herramientas de cuadro de texto, en la pestaña Formato , en el grupo Texto , haga clic en Dirección del texto varias veces hasta que obtenga la orientación que desee.

Copiar una página u objetos en Word

1. Seleccione los objetos de Publisher que desea copiar.

   Nota

   Para seleccionar toda la página, haga clic en un área en blanco de la publicación o haga clic en el área de borrador y, a continuación, haga clic en Ctrl+E.

2. Haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Copiar.

3. Abra el documento Word.

4. En la página donde desea pegar los objetos, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Pegar.

5. Repita los pasos del 1 al 4 hasta que haya pegado todos los objetos o páginas que desee.

Principio de página

Guardar una página, dos páginas opuestas u objetos en una página como un archivo de imagen

Puede guardar un único objeto, una selección de objetos, una página completa o una vista de dos páginas de la publicación como un archivo de imagen y, a continuación, insertar esa imagen en un documento Word.

Sugerencias para obtener mejores resultados al pegar objetos o páginas como archivos de imagen

• Si guarda una página completa o una vista de dos páginas de la publicación, es posible que deba cambiar los márgenes y la orientación de la página en el documento Word. Puede hacerlo antes o después de insertar el archivo de imagen en el documento de Word.
• Si la publicación tiene varias páginas, puede guardar una página completa, pero no toda la publicación a la vez. Si está viendo una vista de dos páginas en una publicación de varias páginas (en el menú Ver , haga clic en Vista de dos páginas), puede guardar dos páginas opuestas a la vez.
• Para obtener los mejores resultados con la visualización e impresión de objetos o una página de la publicación en Word, guarde los objetos seleccionando PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchange Format o Enhanced Metafile format en la máxima resolución, y seleccionando Impresión de alta calidad o prensa comercial (300 ppp) y, a continuación, pegue los objetos o la página en el documento de Word.

Insertar una página, dos páginas opuestas u objetos de la publicación en Word como una imagen

1. Seleccione los elementos que desea guardar siguiendo uno de estos procedimientos:

   • Haga clic enGuardar comoarchivo> para guardar toda la página o dos páginas opuestas como una imagen.
   • Haga clic con el botón secundario en la imagen, WordArt, forma o grupo de objetos que desee guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen en el menú contextual.

2. En la lista Guardar como tipo , seleccione un formato de imagen, como Formato de gráficos de red PNG portables o Formato de intercambio de archivos JPEG.

3. Si el formato de imagen admite varias resoluciones (el botón Cambiar está disponible en el cuadro de diálogo Guardar como ), haga clic en Cambiar, seleccione la opción de resolución que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Nota

   Para obtener los mejores resultados, seleccione Impresión de alta calidad o prensa comercial (300 ppp).

4. Haga clic en Guardar.

5. Abra el documento de Word y, a continuación, haga clic donde desee insertar la imagen.

6. Haga clic en Insertar>imagen.

7. En el cuadro de diálogo Insertar imagen , vaya a la ubicación donde guardó el archivo, haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en Insertar.

8. Repita los pasos del 1 al 7 hasta que haya insertado todos los objetos o páginas que desee.

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