Las novedades de las páginas pueden requerir revisión antes de publicarlas, por ejemplo, cuando se comunica con un grupo grande de personas.
Cree un flujo de aprobación de página para una biblioteca con el fin de agregar un proceso de revisión para todas las páginas nuevas y actualizadas. Los autores que crean o editan una página deben enviar una solicitud de aprobación antes de publicarla. Después del envío, la página muestra un estado de Aprobación pendiente.
Los flujos de aprobación de páginas proporcionan automatización del proceso de revisión más allá de las listas y bibliotecas estándar con la aprobación requerida.
Nota
Para esta característica, es necesario usar el historial de versiones del documento. Habilite "Crear versiones principales y secundarias (borrador)" para usar el flujo de aprobación de contenido.
Configurar la aprobación de la página
Los propietarios de sitios pueden configurar la aprobación de la página para agregarla al proceso de publicación estándar de un sitio. Después de agregar el flujo de aprobación de páginas, las páginas nuevas y actualizadas no se publicarán directamente. En su lugar, solo la finalización del flujo de aprobación hará que los cambios sean visibles para todos los lectores del sitio.
El propietario de un sitio puede configurar el flujo de aprobación de página desde el menú Flujo de una biblioteca de páginas.
Enviar página para su aprobación
Una vez configurada la aprobación de la página, los autores podrán enviar la página para su aprobación. La página se publicará una vez que se apruebe. Rechazar una página volverá a ponerla en estado de borrador.
Página Aprobar
Los aprobadores recibirán un correo electrónico sobre la solicitud de aprobación de la página. Pueden aprobar la página directamente en el correo electrónico (en clientes que admiten mensajes accionables) o abrir la página desde el correo electrónico para revisar y aprobar la página en SharePoint.