Crear un gráfico mediante el elemento web gráfico

Se aplica a
SharePoint Server 2010

Nota

Este artículo se aplica a las versiones de Microsoft SharePoint 2010. Si usa SharePoint en Microsoft 365, vea Usar el elemento web Gráfico rápido.

Puede usar el elemento web Gráfico para crear y mostrar un gráfico en una página. Los elementos web de gráfico son útiles para representar visualmente datos en gráficos de líneas, gráficos de barras y otras vistas. Los gráficos le permiten a usted y a otros usuarios ver la información de rendimiento de un vistazo.

Al crear y agregar un elemento web Gráfico a una página, normalmente se hace en varias fases. En primer lugar, agregue un elemento web Gráfico a una página. A continuación, conecte el elemento web Gráfico a un origen de datos y configure el gráfico para que muestre los datos. Por último, si lo desea, puede cambiar la apariencia del elemento web Gráfico.

En este artículo

Fase 1: Agregar un elemento web Gráfico a una página de elementos web

Durante esta fase, se crea o se abre una página para su edición y, a continuación, se agrega un elemento web gráfico en blanco a la página.

  1. Para empezar, cree una página o abra una página existente para editarla.
  2. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, en el grupo Elementos web , haga clic en Elementos web.
  3. En la sección Categorías , haga clic en Datos profesionales.
  4. En la sección Elementos web , haga clic en Elemento web Gráfico y, a continuación, haga clic en Agregar.
  5. Continúe con la fase 2: Conectarse a un origen de datos y configurar el elemento web Gráfico.

Principio de página

Fase 2: Conectarse a un origen de datos y configurar el elemento web Gráfico

Durante esta fase, seleccione una conexión de origen de datos y configure el elemento web Gráfico.

Nota

Antes de empezar, asegúrese de que la página que contiene el elemento web Gráfico está en modo de edición.

  1. Busque el elemento web Gráfico que desea editar y, a continuación, haga clic en el hipertexto Apariencia & datos .
  2. En la página Asistente para la apariencia de gráficos & conexión de datos , haga clic en Conectar gráfico a datos para abrir el Asistente para la conexión de datos.
  3. En la página Elegir un origen de datos , seleccione un tipo de origen de datos y, a continuación, haga clic en Siguiente. Puede elegir entre las opciones que se describen en la tabla siguiente:
Opción Descripción
Conectarse a otro elemento web Use esta opción para conectar el elemento web Gráfico a otro elemento web capaz de enviar datos. Algunos ejemplos de estos elementos web son una biblioteca de documentos o una lista de contactos.
Nota: Asegúrese de que el elemento web que desea usar ya está en la misma página que el elemento web Gráfico.
Conectarse a una lista Use esta opción para conectar el elemento web Gráfico a una lista ubicada en la misma colección de sitios.
Conectarse a Data Catalog empresarial Use esta opción para conectar el elemento web Gráfico a un componente de los Servicios de conectividad empresarial (BCS). BCS permite la integración con datos externos, incluidas las aplicaciones de línea de negocio. BCS se basa en la tecnología de Data Catalog empresarial que se entregó en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Para obtener más información sobre LOS BCS, consulte Plan de servicios de conectividad empresarial.
Conectarse a Excel Services Use esta opción para conectar el elemento web Gráfico a un libro de Excel que se ha publicado en Excel Services.

  1. En la página Conectarse a origen de datos , seleccione el origen de datos que desea usar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  2. En la página Recuperar y filtrar datos , obtenga una vista previa de los datos que se usarán para el elemento web Gráfico.

  3. Para configurar opcionalmente parámetros para mostrar un subconjunto de los datos, use el procedimiento siguiente:

    1. Haga clic en el signo más (+) situado junto a Filtros para expandir la sección Definir parámetros de filtro .
    2. Use la lista Nombre de parámetro para seleccionar un elemento, como una columna del conjunto de datos.
    3. Use la lista Tipo para seleccionar un tipo de operador adecuado.
    4. Use el cuadro Valor predeterminado para especificar el criterio que desea usar para el filtro.
    5. Haga clic en Vista previa de datos para ver los datos filtrados.
    6. Repita los pasos del 1 al 6 para cada parámetro adicional que desee usar para el gráfico.

  4. Cuando haya terminado de obtener una vista previa y filtrar los datos, haga clic en Siguiente.

  5. Para especificar opcionalmente cómo desea que se muestren los datos, use la página Enlazar gráfico a datos . Para ello, especifique una columna para el campo Y y otra columna para el campo X.

  6. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Principio de página

Fase 3: Cambiar la apariencia del elemento web Gráfico

Después de crear un elemento web Gráfico, puede cambiar cómo aparece el gráfico. Por ejemplo, puede seleccionar un tipo de gráfico y especificar la configuración de visualización, incluidos los temas, el título y la leyenda del gráfico, los ejes y las líneas de cuadrícula, etc.

Nota

Antes de empezar, asegúrese de que la página que contiene el elemento web Gráfico está en modo de edición.

  1. Busque el elemento web Gráfico que desea editar y, a continuación, haga clic en el hipertexto Apariencia & datos .

  2. En la página Asistente para la apariencia de gráficos & conexión de datos , haga clic en Personalizar el gráfico para abrir el Asistente para personalización de gráficos.

  3. En la página Seleccionar tipo de gráfico, seleccione un tipo de gráfico mediante el procedimiento siguiente:

    1. En la sección Categorías de tipo de gráfico, haga clic en una categoría de gráfico.
    2. En la sección Plantillas de gráfico, haga clic en una plantilla de gráfico
    3. Haga clic en Siguiente.

  4. En la página Propiedades de la apariencia del gráfico , seleccione un tema mediante el procedimiento siguiente:

    1. En la sección Apariencia del tema , use la lista Tema para seleccionar un tema para el gráfico.
    2. Si la lista Estilo de dibujo está disponible, úselo para especificar cómo quiere que aparezcan los elementos del gráfico. Por ejemplo, si ha seleccionado un tipo de gráfico circular, puede usar la lista Estilo de dibujo para especificar cómo se mostrará el borde exterior del "circular".
    3. Use la lista Transparencia para especificar el nivel de opacidad de los colores del gráfico. Por ejemplo, seleccione 0 % - Sólido para mostrar el gráfico en colores enriquecidos y 100 % - Invisible para mostrar el gráfico como transparente (sin ningún color).

  5. Para especificar opcionalmente el ancho, alto y formato de imagen que desea usar para el gráfico, use la sección Tamaño y formato .

  6. Después de configurar las propiedades de apariencia del gráfico, haga clic en Siguiente.

  7. Para especificar opcionalmente la configuración, como el título y la leyenda del gráfico, los ejes y las líneas de cuadrícula, las etiquetas de datos y otras propiedades, use la página de propiedades del elemento Gráfico .
    Para configurar una o varias de las propiedades de los elementos de gráfico, seleccione una pestaña y, a continuación, use los procedimientos siguientes (según corresponda):
    Título y leyenda

Sección Procedimiento
Títulos
  1. Active la casilla Mostrar título del gráfico .
  2. En el cuadro Título , escriba un nombre para el gráfico.
  3. Use la lista Fuente para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para el título del gráfico.
  4. Use la lista de colores para seleccionar un color para el texto del título del gráfico.
  5. En la sección Posición , haga clic para especificar dónde desea que se muestre el título del gráfico.
  6. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Vaya a la sección Leyenda .
    2. Haga clic en otra pestaña, como ejes y líneas de cuadrícula .
    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.
Leyenda
  1. Active la casilla Mostrar leyenda .
  2. Use la lista Fuente de leyenda para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para la leyenda del gráfico.
  3. En el cuadro Título , escriba un nombre para la leyenda del gráfico.
  4. Use la lista Fuente de título para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para el título de la leyenda del gráfico.
  5. Use la lista de colores para seleccionar un color para el texto del título de la leyenda del gráfico.
  6. Para superponer la leyenda del gráfico en el gráfico, active la casilla Acoplar al área del gráfico .
  7. Use la lista Estilo para especificar si desea que la leyenda de gráfico se muestre como una tabla, una columna o como una fila de elementos.
  8. En la sección Posición , haga clic para especificar dónde quiere que se muestre la leyenda del gráfico.
  9. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Haga clic en otra pestaña, como ejes y líneas de cuadrícula .
    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Ejes y líneas de división

Sección Procedimiento
Eje X
o r
Eje Y		 Nota: Según el tipo de gráfico que se use para el gráfico, es posible que tenga o no la capacidad de dar formato a un eje o a sus líneas de cuadrícula. Por ejemplo, si el gráfico se muestra como un gráfico circular, no hay opciones disponibles en la pestaña Ejes y líneas de división. Por otro lado, si el gráfico se muestra como un gráfico de barras, hay muchas opciones disponibles en la pestaña Ejes y líneas de división.
  1. En la sección Eje X (o Eje Y), use la lista Mostrar eje para mostrar u ocultar un eje.
    • Seleccione Automático o Verdadero para mostrar el eje.
    • Seleccione Falso para ocultar el eje.
  2. Para mostrar un título para el eje, siga este procedimiento:
    1. Seleccione la casilla Mostrar título del eje .
    2. En el cuadro Título , escriba un nombre para el eje.
    3. Use la lista Fuente de título para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para el nombre del eje.
    4. Use la lista Alineación para especificar dónde desea que se muestre el nombre del eje.
  3. Para mostrar los nombres de los elementos en el eje, siga este procedimiento:
    1. Seleccione la casilla Mostrar etiquetas de ejes .
    2. Use la lista Fuente para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para las etiquetas del eje.
    3. Use la lista de colores para seleccionar un color para las etiquetas del eje.
    4. Para modificar opcionalmente cómo se muestran las etiquetas de ejes, use la lista Formato . Por ejemplo, puede seleccionar un formato determinado para las fechas, si se usan fechas en un eje.
    5. Seleccione la casilla Invertido para mostrar las etiquetas de ejes en la parte superior del gráfico (en lugar de en la parte inferior del gráfico).
    6. Seleccione la casilla Entrelazada para mostrar las filas de fondo sombreadas en el gráfico. Esto es útil si el gráfico es grande o contiene una gran cantidad de barras o columnas.
  4. Para ajustar la escala del eje, especifique una o varias de las siguientes opciones de Configuración del eje:
    • Seleccione la casilla Iniciar desde cero para incluir cero (0) en el intervalo de valores.
    • Seleccione la casilla Escala logarítmica para cambiar el escalado del eje y usar valores logarítmicos en lugar de valores reales. Esto es útil si el gráfico cubre un gran rango de valores o cuando los valores igualmente espaciados son números que aumentan exponencialmente (como 1, 10, 100, etc.) en lugar de valores consecutivos que aumentan linealmente (como 1, 2, 3, etc.).
    • Seleccione la casilla Márgenes laterales para incluir espacios en blanco en cualquiera de los lados del primer y último elemento del gráfico. Por ejemplo, si el gráfico muestra barras verticales, puede seleccionar la casilla Márgenes laterales para configurar el gráfico y mostrar el espaciado entre el borde del gráfico y los bordes de la primera y la última barra.
    • Use el cuadro Mínimo para especificar un valor mínimo para el eje.
    • Use el cuadro Máximo para especificar un valor máximo para el eje.
  5. Para mostrar las líneas de cuadrícula en el gráfico, siga este procedimiento:
    1. Active la casilla Mostrar líneas de cuadrícula principales . Las líneas de cuadrícula principales aparecen como líneas grises sólidas en el gráfico y son útiles para facilitar la visualización de valores aproximados del gráfico.
    2. En el cuadro Intervalo para las líneas de cuadrícula principales, escriba un número que corresponda al intervalo que desea usar para las líneas de cuadrícula principales. Por ejemplo, si el gráfico muestra datos en unidades de 100, puede escribir 100 para que el intervalo muestre las líneas de cuadrícula principales.
    3. Use la lista Marcas de graduación para especificar si las marcas de graduación se mostrarán en el gráfico y cómo. Las marcas de graduación aparecen a lo largo de un eje para que sea más fácil ver valores aproximados del gráfico.
    4. Para agregar otro conjunto de líneas de cuadrícula al gráfico, active la casilla Mostrar líneas de cuadrícula secundarias . Las líneas de cuadrícula secundarias suelen usar intervalos más pequeños que las líneas de cuadrícula principales.
    5. En el cuadro Intervalo para las líneas de cuadrícula secundarias, escriba un número que corresponda al intervalo que desea usar para las líneas de cuadrícula secundarias.
    6. Use la lista Marcas de graduación para especificar si las marcas de graduación se mostrarán en el gráfico y cómo. Las marcas de graduación aparecen a lo largo de un eje para que sea más fácil ver valores aproximados del gráfico.
  6. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Continúe con la sección Eje X secundario o Eje Y secundario .
    2. Haga clic en otra pestaña, como Etiquetas de datos y Marcadores .
    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.
Eje X secundario
o bien
Eje Y secundario		 Un eje X secundario se muestra normalmente en la parte superior de un gráfico, mientras que un eje Y secundario se muestra normalmente a lo largo del lado derecho del gráfico.

Nota: Según el tipo de gráfico que se use para el gráfico, es posible que tenga o no la capacidad de mostrar un eje secundario o sus líneas de cuadrícula.
  1. En la sección Eje X secundario (o Eje Y secundario), use la lista Mostrar eje para mostrar u ocultar un eje secundario.
    • Seleccione Automático o Verdadero para mostrar el eje.
    • Seleccione Falso para ocultar el eje.
  2. Para mostrar un título para el eje secundario, siga este procedimiento:
    1. Seleccione la casilla Mostrar título del eje .
    2. En el cuadro Título , escriba un nombre para el eje.
    3. Use la lista Fuente de título para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para el nombre del eje.
    4. Use la lista Alineación para especificar dónde desea que se muestre el nombre del eje.
  3. Para mostrar los nombres de los elementos en el eje secundario, siga este procedimiento:
    1. Seleccione la casilla Mostrar etiquetas de ejes .
    2. Use la lista Fuente para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para las etiquetas del eje.
    3. Use la lista de colores para seleccionar un color para las etiquetas del eje.
    4. Para modificar opcionalmente cómo se muestran las etiquetas de ejes, use la lista Formato . Por ejemplo, puede seleccionar un formato determinado para las fechas, si se usan fechas en un eje.
    5. Seleccione la casilla Invertido para mostrar las etiquetas de ejes en la parte superior del gráfico (en lugar de en la parte inferior del gráfico).
    6. Seleccione la casilla Entrelazada para mostrar las filas de fondo sombreadas en el gráfico. Esto es útil si el gráfico es grande o contiene una gran cantidad de barras o columnas.
  4. Para ajustar la escala del eje secundario, especifique una o varias de las siguientes opciones de Configuración del eje:
    • Seleccione la casilla Iniciar desde cero para incluir cero (0) en el intervalo de valores.
    • Seleccione la casilla Escala logarítmica para cambiar el escalado del eje y usar valores logarítmicos en lugar de valores reales. Esto es útil si el gráfico cubre un gran rango de valores o cuando los valores igualmente espaciados son números que aumentan exponencialmente (como 1, 10, 100, etc.) en lugar de valores consecutivos que aumentan linealmente (como 1, 2, 3, etc.).
    • Seleccione la casilla Márgenes laterales para incluir espacios en blanco en cualquiera de los lados del primer y último elemento del gráfico. Por ejemplo, si el gráfico muestra barras verticales, puede seleccionar la casilla Márgenes laterales para configurar el gráfico y mostrar el espaciado entre el borde del gráfico y los bordes de la primera y la última barra.
    • Use el cuadro Mínimo para especificar un valor mínimo para el eje.
    • Use el cuadro Máximo para especificar un valor máximo para el eje.
  5. Para mostrar las líneas de cuadrícula en el gráfico, siga este procedimiento:
    1. Active la casilla Mostrar líneas de cuadrícula principales . Las líneas de cuadrícula principales aparecen como líneas grises sólidas en el gráfico y son útiles para facilitar la visualización de valores aproximados del gráfico.
    2. En el cuadro Intervalo para las líneas de cuadrícula principales, escriba un número que corresponda al intervalo que desea usar para las líneas de cuadrícula principales. Por ejemplo, si el gráfico muestra datos en unidades de 100, puede escribir 100 para que el intervalo muestre las líneas de cuadrícula principales.
    3. Use la lista Marcas de graduación para especificar si las marcas de graduación se mostrarán en el gráfico y cómo. Las marcas de graduación aparecen a lo largo de un eje para que sea más fácil ver valores aproximados del gráfico.
    4. Para agregar otro conjunto de líneas de cuadrícula al gráfico, active la casilla Mostrar líneas de cuadrícula secundarias . Las líneas de cuadrícula secundarias suelen usar intervalos más pequeños que las líneas de cuadrícula principales.
    5. En el cuadro Intervalo para las líneas de cuadrícula secundarias, escriba un número que corresponda al intervalo que desea usar para las líneas de cuadrícula secundarias.
    6. Use la lista Marcas de graduación para especificar si las marcas de graduación se mostrarán en el gráfico y cómo. Las marcas de graduación aparecen a lo largo de un eje para que sea más fácil ver valores aproximados del gráfico.
  6. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Haga clic en otra pestaña, como Etiquetas de datos y Marcadores .
    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Etiquetas de datos y marcadores

Sección Procedimiento
Etiquetas
  1. Seleccione la casilla Mostrar etiquetas para mostrar etiquetas, como valores, en el gráfico.
  2. Use la lista Valor de etiqueta para seleccionar el tipo de etiquetas que desea mostrar. Por ejemplo, para mostrar los valores que están en el origen de datos que se usa para el gráfico, seleccione Mostrar valores predeterminados.
  3. Use la lista Fuente para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para las etiquetas de datos.
  4. Use la lista de colores para seleccionar un color para las etiquetas de datos.
  5. Para modificar de forma opcional cómo se muestran las etiquetas de datos, use la lista Formato . Por ejemplo, puede seleccionar un formato determinado para las fechas, si se usan fechas en el gráfico.
  6. Para mostrar opcionalmente etiquetas de datos en un ángulo en el gráfico, en el cuadro Ángulo de etiqueta , escriba un número. El número que escriba se corresponde con el número de grados en el sentido de las agujas del reloj que desea mostrar las etiquetas de datos. Por ejemplo, para mostrar las etiquetas de datos en un ligero ángulo hacia abajo, puede escribir "10" en el cuadro Ángulo de etiqueta .
  7. Use la lista Alineación de etiquetas para especificar dónde quiere que aparezcan las etiquetas de datos en el gráfico. Por ejemplo, para mostrar las etiquetas de datos fuera de los valores reales del gráfico, seleccione Exterior en la lista Alineación de etiquetas .
  8. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Vaya a la sección Marcadores de datos .
    2. Haga clic en otra pestaña, como Hipervínculos e Información sobre herramientas .
    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.
Marcadores de datos
  1. Seleccione la casilla Mostrar marcadores para resaltar puntos de datos en el gráfico.
  2. Use la lista Estilo de marcador para seleccionar el tipo de marcador que desea usar.
  3. En el cuadro Tamaño del marcador , escriba un número para especificar el tamaño (en píxeles) de los marcadores de datos que desea usar.
  4. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Haga clic en otra pestaña, como Hipervínculos e Información sobre herramientas .
    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Hipervínculos e información sobre herramientas

Sección Procedimiento
Hipervínculos e información sobre herramientas Puede agregar hipervínculos e información sobre herramientas a tres tipos de elementos en el elemento web Gráfico:

  • Una serie de gráficos (que corresponde a las barras de un gráfico de barras)
  • La leyenda del gráfico
  • Etiquetas de datos en el gráfico
Puede usar hipervínculos para dirigir a los usuarios del gráfico a otros sitios que contengan información adicional. Puede usar la información sobre herramientas para mostrar comentarios o notas como información adicional en el gráfico.

Nota: Los usuarios de gráficos solo verán información sobre herramientas e hipervínculos cuando coloquen el mouse sobre un elemento de gráfico determinado. Por ejemplo, para ver la información sobre herramientas de una serie o hacer clic en un hipervínculo de un gráfico de barras, el usuario del gráfico debe colocar el mouse sobre una barra del gráfico.
  1. Use la lista Serie de datos para seleccionar la serie de datos a la que desea agregar un hipervínculo o información sobre herramientas. Si el gráfico contiene solo una serie de datos, la lista Serie de datos contiene solo Valores predeterminados.
  2. Use el cuadro Hipervínculo de serie para especificar una dirección de sitio web (URL) para un sitio, como un sitio web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se adjuntará a elementos de serie, como barras en un gráfico de barras.
  3. Use el cuadro Información sobre herramientas de la serie para escribir información, como una nota, que se mostrará cuando un usuario del gráfico coloque el mouse sobre un elemento de serie, como una barra en un gráfico de barras.
  4. Use el cuadro Hipervínculo con leyenda para especificar una dirección de sitio web (URL) para un sitio, como un sitio web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se adjuntará a la leyenda del gráfico.
  5. Use el cuadro Información sobre herramientas de leyenda para escribir información, como una nota, que se mostrará cuando un usuario del gráfico coloque el mouse sobre la leyenda del gráfico.
  6. Use el cuadro Hipervínculo con etiqueta para especificar una dirección de sitio web (URL) para un sitio, como un sitio web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se adjuntará a las etiquetas de datos del gráfico.
  7. Use el cuadro Información sobre herramientas de etiquetas para escribir información, como una nota, que se mostrará cuando un usuario del gráfico coloque el mouse sobre una etiqueta de datos en el gráfico.
  8. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Haga clic en otra pestaña, como Título y Leyenda .
    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Principio de página