Invitar y administrar miembros de la comunidad en Microsoft Teams para uso personal

Invitar a un miembro a una comunidad de su propiedad

Los propietarios de la comunidad pueden invitar a la gente a unirse a la suya de dos maneras:

• Compartir un vínculo de invitación
• Enviar invitaciones directas

Para invitar a un miembro a una comunidad de su propiedad, siga estos pasos:

1. Pulse la pestaña Agregar de comunidades en la aplicación Teams.

2. Pulse en la comunidad a la que desea invitar a un miembro.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. Puede realizar una de las siguientes acciones:

   • En la sección Miembros, toca . Puede buscar por nombre, correo electrónico, número de teléfono o elegir de la lista de contactos sugeridos . También tiene la opción de invitar eligiendo Compartir enlace de invitación o Compartir código QR Botón de . 
   • Pulse Administrar>Agregar miembros en la parte superior de la pantalla. Puede buscar por nombre, correo electrónico, número de teléfono o elegir entre la lista de contactos sugeridos. También tiene la opción de invitar eligiendo Compartir enlace de invitación o Compartir código QR Botón de . 

5. Cuando termines de seleccionar un miembro para agregar, toca INVITAR en la parte superior de la pantalla. A continuación, el miembro que ha agregado recibirá una notificación con la opción de aceptar o rechazar la invitación.

Invitación masiva de miembros a una comunidad de su propiedad

Como propietario de una comunidad, la invitación masiva le permite invitar fácilmente a personas y hacer crecer su comunidad con la cámara de su teléfono en iOS. Con la potencia de Microsoft Lens, escanee e invite rápidamente a varios correos electrónicos o números de teléfono con la cámara del móvil.

1. Pulse la pestaña Agregar de comunidades en la aplicación Teams. 

2. Pulse en la comunidad a la que le gustaría invitar a miembros en masa.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. En la sección Miembros, toca .

5. Toque Importar cámara y, a continuación, use cualquiera de las opciones para capturar una imagen de su lista de números de teléfono o direcciones de correo electrónico.

   Recomendación

   Asegúrese de comprobar los códigos de país o región si va a importar números de teléfono de otros países.

6. Pulse la marca de verificación para confirmar la imagen y, después, vuelva a pulsar la marca de verificación para importar la lista.

7. En la pantalla Invitar a miembros , se le mostrará la lista para verificar la información o para realizar correcciones si hay números de teléfono o direcciones de correo electrónico no válidos. Pulse el botón junto a un número de teléfono o dirección de correo electrónico para realizar cambios o correcciones.

8. Cuando esté listo, toque Invitar y luego seleccione Enviar para confirmar que desea que las invitaciones se envíen por correo electrónico a la lista. People a los que invite aparecerán en la lista de miembros después de que acepten la invitación.

Cómo aprobar invitaciones pendientes de miembros de la comunidad

En Comunidades en Teams, puede enviar invitaciones a miembros que puede enviar por invitación a través de un vínculo, código QR o directamente en la aplicación de Teams.   

 Para realizar solicitudes de aprobación de miembros, puede:

1. En Comunidades, pulse en la comunidad de la que es propietario para ver las solicitudes de los miembros.
2. Pulse el nombre de la comunidad.
3. En Miembros pendientes, pulsa en Invitaciones para ver las invitaciones a los miembros.
4. Allí puede ver a quién invitó. Seleccione Recordar para aprobar la solicitud o X para quitar.

Cuando se acepte una invitación de miembro, recibirás una notificación. Si se rechaza la invitación, se quitará automáticamente de la lista pendiente sin que se envíe ninguna notificación.

Cómo aprobar solicitudes de miembros de la comunidad

Los propietarios de la comunidad pueden compartir invitaciones a través de un vínculo, un código QR o directamente en Teams.  Si lo habilitan los propietarios de la comunidad, los miembros también pueden compartir invitaciones para nuevos miembros.  

Para realizar solicitudes de aprobación de miembros, puede:

1. En Comunidades , pulse en la comunidad en la que es propietario para ver las solicitudes de los miembros.

2. Pulse el nombre de la comunidad.

3. En Icono de persona de miembros pendientes , encontrará dos opciones:

   1. Solicitudes de nuevos miembros
   2. Invitaciones del miembro al que invitó

4. En Solicitudes, puede seleccionar Aprobar para aprobar la solicitud o X para quitar. 

Convertir a alguien en propietario de la comunidad

Cuando crea una comunidad, automáticamente es el propietario. A continuación, puede convertir también a otro miembro o a varios miembros en propietarios. 

1. Pulse la pestaña Agregar de comunidades en la aplicación Teams.
2. Pulse en la comunidad en la que quiere agregar un propietario.
3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.
4. En la sección Miembros , pulse Administrar.
5. Pulse el usuario que desea convertir en propietario.
6. Toca Convertir en propietario. Se notificará al miembro de la comunidad que ahora es el propietario. El nuevo propietario tendrá una insignia de propietario agregada debajo de su nombre.

Degradar a un propietario a miembro de una comunidad de su propiedad

1. Pulse la pestaña Agregar de comunidades en la aplicación Teams.
2. Pulse en la comunidad en la que quiere agregar un propietario.
3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.
4. En la sección Miembros , pulse Administrar.
5. Pulse el propietario que desea degradar a miembro.
6. Toca Convertir en miembro.

Quitar un miembro de una comunidad de su propiedad

Tiene la opción de quitar a un miembro de una comunidad de su propiedad. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. Pulse la pestaña Agregar de comunidades en la aplicación Teams.

2. Pulse en la comunidad de la que le gustaría quitar un miembro.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. En la sección Miembros , pulse Administrar.

5. Pulse el nombre del miembro y, a continuación, pulse Eliminar de la comunidad en la parte inferior de la pantalla. En la pantalla de confirmación, selecciona Quitar de nuevo.

   La opción Quitar de la comunidad no impide que un miembro vuelva a unirse a una comunidad. Si las circunstancias requieren que bloquee a un miembro de forma permanente, consulte Quitar y bloquear a un miembro de la comunidad.

   Nota

   • Después de quitar un miembro de la comunidad, ya no tendrá acceso al historial de chat de la comunidad.
   • Cuando se comparte un archivo en la comunidad, todos los usuarios de la comunidad pueden acceder a los archivos con la configuración de permisos establecida en Cualquier persona con este vínculo. Al quitar o bloquear a un miembro de la comunidad, otros miembros pueden seguir teniendo acceso a los archivos compartidos y cargados. El propietario del archivo tendrá que ir a OneDrive para detener o cambiar los permisos de uso compartido.   

Quitar, bloquear y desbloquear a un miembro de la comunidad

En Microsoft Teams para uso personal, tiene la opción de quitar y bloquear a un miembro de la comunidad. Esto impedirá que se vuelva a unir a la comunidad o que la busque.

Para quitar y bloquear a un miembro de una comunidad de su propiedad, siga estos pasos:

1. Pulse la pestaña Agregar de comunidades en la aplicación Teams.
2. Pulsa en la comunidad que quieres quitar y bloquear a un miembro.
3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.
4. En la sección Miembros , pulse Administrar.
5. Toque el nombre del miembro, luego toque Eliminar de la comunidad en la parte inferior de la pantalla. En la pantalla de confirmación, selecciona Quitar & Bloquear.

La opción Quitar & bloquear impide que un miembro se vuelva a unir a una comunidad. Los enlaces de unión generados producirán un error para los miembros bloqueados.

Si intenta agregar un miembro bloqueado a la comunidad, el miembro seguirá apareciendo en el selector de personas, pero cuando pulse en su imagen, recibirá un mensaje de error.

Desbloquear a un miembro de la comunidad

Para desbloquear a un miembro de una comunidad de su propiedad, siga estos pasos:

1. Pulse la pestaña Agregar de comunidades en la aplicación Teams.
2. Pestaña de la comunidad en la que le gustaría desbloquear a un miembro de la comunidad.
3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.
4. En la sección Miembros , pulse Administrar.
5. Desplácese hasta el final de la lista de miembros y, a continuación, pulse Bloqueado.
6. Toca el nombre del miembro que quieres desbloquear y, luego, toca Desbloquear.

Invitar a un miembro a una comunidad de su propiedad

Los propietarios de la comunidad pueden invitar a la gente a unirse a la suya de dos maneras:

• Compartir un vínculo de invitación
• Enviar invitaciones directas

1. En Teams, seleccione la pestaña Comunidades agregado por Teams en la parte izquierda de la pantalla.

2. Seleccione la comunidad a la que le gustaría invitar a un miembro.

3. Puede realizar una de las siguientes acciones:

   • Seleccione Invitar miembros Icono para agregar en la parte superior de la pantalla.
   • Seleccione Configuración elija Invitar a miembros .

4. Puede buscar por nombre, correo electrónico o número de teléfono.

5. Después de elegir un miembro para invitar, seleccione Invitar. El miembro que has agregado recibe una notificación con la opción de aceptar o rechazar la invitación.

Cómo administrar las invitaciones a reuniones

En Comunidades de Teams, puede administrar la lista de miembros invitados con avisos para unirse a la comunidad o retirar las solicitudes de invitación.  

Para recordar o retirar invitaciones:

1. En Comunidades, seleccione la comunidad de la que es propietario para ver las invitaciones a unirse.
2. Seleccione Administrar comunidad y seleccione Miembros pendientes.
3. En Invitaciones , verá una lista de los miembros invitados. Puede elegir:

• Recordatorio: puede enviar un recordatorio para unirse hasta 2 veces, con un intervalo de 48 horas entre los recordatorios. Las invitaciones caducan después de 28 días. Al enviar un recordatorio, no se restablece el período de expiración.
• Retirar: puede retirar la invitación en cualquier momento. Si retira una invitación, el invitado no podrá volver a recibir la invitación durante 24 horas en Teams para uso personal. Sin embargo, puede enviar el vínculo para unirse a Share.

Cuando se acepte una invitación de miembro, recibirás una notificación. Si se rechaza la invitación, se quitará automáticamente de la lista pendiente sin que se envíe ninguna notificación.  

Cómo aprobar solicitudes de miembros de la comunidad

En Comunidades en Teams, puede configurar la comunidad para aprobar solicitudes de miembros.  Los propietarios de la comunidad pueden compartir un vínculo o un código QR.   

Para realizar solicitudes de aprobación de miembros, puede:

1. En Comunidades , seleccione la comunidad en la que sea propietario para ver las solicitudes de los miembros.
2. Seleccione Administrar comunidad .
3. En Miembros pendientes, seleccione Solicitudes. Allí verá una lista que incluirá el nombre del solicitante, la fecha de la solicitud y la nota. 
4. Para aprobar solicitudes, seleccione Aprobar o Eliminar. Por encima de las solicitudes, también puede elegir Aprobar todas las solicitudes.

Promover a alguien a propietario en una comunidad de su propiedad

Cuando crea una comunidad, automáticamente es el propietario. A continuación, puede convertir también a otro miembro o a varios miembros en propietarios. 

1. En Teams, seleccione Comunidades desde la barra de aplicaciones en el lado izquierdo de la pantalla.
2. Seleccione la comunidad de la que quiere agregar un propietario.
3. En el lado derecho del nombre de la comunidad, seleccione Más opciones> Más opciones de Microsoft TeamsAdministrar comunidad y, a continuación, elija la pestaña Miembros para ver los miembros y su rol.
4. En Miembros, puede expandir la lista de miembros.
5. Después de encontrar al miembro, puedes cambiar su función con el menú desplegable a la derecha de su nombre. A continuación, seleccione Propietario.
6. El miembro de la comunidad recibe una notificación de que es propietario de la comunidad. El nuevo propietario tendrá una insignia de propietario agregada debajo de su nombre.

Degradar a un propietario a miembro de una comunidad de su propiedad

1. En Teams, seleccione Comunidades desde la barra de aplicaciones en el lado izquierdo de la pantalla.
2. Seleccione la comunidad a la que quiere degradar a un propietario.
3. En el lado derecho del nombre de la comunidad, seleccione Más opciones> Más opciones de Microsoft TeamsAdministrar comunidad a los propietarios y, a continuación, elija la pestaña Miembros para ver los miembros y su rol.
4. En Propietarios, puede expandir la lista de propietarios.
5. Después de encontrar al propietario, puede cambiar su función con el menú desplegable a la derecha de su nombre. A continuación, seleccione Miembro.

Quitar un miembro de una comunidad de su propiedad

Tiene la opción de quitar a un miembro de una comunidad de su propiedad. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. En Teams, seleccione la pestaña Comunidades agregado por Teams en la parte izquierda de la pantalla.

2. Seleccione la comunidad de la que quiere quitar un miembro.

3. Seleccione el botón Más opciones en el lado derecho del nombre de la comunidad.

4. Seleccione Administrar comunidad>Miembros pestaña Miembros en la parte superior de la pantalla.

5. Puede hacer lo siguiente:

   • En Propietarios, busque el propietario que desea quitar y, a continuación, seleccione la "X" en el lado derecho de su rol. En la ventana de confirmación, selecciona Eliminar para enviar cambios o Cancelar para salir sin enviar un cambio.
   • En Miembros, busque el miembro que desea quitar y, a continuación, seleccione la "X " en el lado derecho de su rol. En la ventana de confirmación, selecciona Eliminar para enviar cambios o Cancelar para salir sin enviar un cambio.

La opción Quitar de la comunidad no impide que un miembro vuelva a unirse a una comunidad. Si las circunstancias requieren que bloquee a un miembro de forma permanente, consulte Quitar y bloquear a un miembro de la comunidad.