Introducción a Novedades

Abrir la aplicación Novedades

Encontrará Novedades en la parte izquierda de Teams con otras aplicaciones. Selecciónela para empezar a enviar y recibir actualizaciones. Si no la ve allí, seleccione + Aplicaciones en la parte izquierda de Teams y busque Novedades. 

Solicitar una actualización

Desde la aplicación, puede solicitar a sus compañeros de equipo que actualicen su estado de trabajo solicitando una actualización:

1. Elija una de nuestras plantillas recomendadas que complementen sus actualizaciones diarias. Si elige una plantilla, obtenga una vista previa del contenido o seleccione Usar plantilla.  

   

2. Puede seleccionar Explorar todas las plantillas para obtener más plantillas y elegir Inicio desde blanco para cualquier elemento intermedio. 

   

3. Configure el nombre de la solicitud de actualización, ajuste y/o agregue cualquier pregunta a la plantilla en Editar formulario.  

4. Asigne usuarios como remitentes si necesitan completar y agregar contenido a la actualización. Asignar usuarios como visores si pueden ver y realizar un seguimiento del progreso de las actualizaciones y los detalles de los envíos; Decida si es necesario que los remitentes adjunten archivos y seleccione Establecer fecha de vencimiento y periodicidad a horas específicas. 

   

5. Seleccione Publicar. 
   Para los remitentes, la solicitud de actualización aparece en la sección Necesitando las actualizaciones de la página principal. Si realiza una solicitud de actualización, puede agregar una fecha de vencimiento, una hora y el estado de finalización.   

   

   Para los visores, la información general de las solicitudes de actualización aparecerá en la sección Revisar actualizaciones .  
     

Administrar solicitudes de actualización

Las solicitudes de actualización se pueden editar y los asignadores pueden hacer que estén disponibles si son necesarias y no están disponibles si no lo están. 

1. Selecciona Mis solicitudes en la página principal. 

2. En Acciones, seleccione Más opciones (...).

   

3. Deshabilitar hace que la solicitud no esté disponible para su uso, Habilitar activa y disponible para su uso, y Editar le permite editar la solicitud. 

Enviar una actualización

Los emisores pueden completar las solicitudes de actualización que les han sido asignadas y agregarles contenido. 

1. Ve a la página principal de Novedades aplicación y elige cualquiera de las solicitudes asignadas en Necesitando las actualizaciones.

   
    

2. Una vez que haya agregado toda la información y los archivos adjuntos, seleccione Enviar.  

   

También puede Enviar una actualización rápida a sus compañeros de equipo:

1. Seleccione Actualización rápida en la esquina superior derecha de la aplicación. 
2. Agregue el contenido y especifique las personas a las que desea enviar la actualización como visores. 
3. Seleccione Enviar.

Ver una actualización

Los visores pueden mantenerse al día con el progreso de las actualizaciones y ver los detalles de las actualizaciones enviadas. 

1. Vaya a la página de inicio de la aplicación Novedades y navegue hasta Revisar actualizaciones. Revise brevemente el estado de envío de cada solicitud.  

2. Elige una tarjeta para ver todas las actualizaciones de esa solicitud específica.  

   

   Nota

   Si elige tarjetas, se mostrarán todas las actualizaciones de esa solicitud específica, en orden de envío y en relación con cada fecha de vencimiento si se trata de una solicitud periódica. Al seleccionar una solicitud específica se muestran todos los detalles del envío.

3. Seleccione Personalizar para especificar qué tipo de datos de actualización se van a resaltar. 

   

4. Elija una actualización para ver los detalles y archivos adjuntos de ese envío específico, o cambie de modo de visualización para ver el contenido del envío de una pregunta concreta. 

   

Crear, enviar y recibir actualizaciones en el chat o canal

Desde su dispositivo de escritorio, entre en cualquier conversación de chat o canal y solicite una actualización desde la extensión de mensajería de la aplicación Novedades. Puede asignar qué miembros del chat o canal actual serán Emisores y Visores. 

1. Escriba el chat o canal del equipo que quiera.

2. Seleccione Más opciones (+) junto al botón Enviar mensaje. 

   

3. Elija una de las plantillas que complemente sus actualizaciones diarias. Si elige una plantilla, obtenga una vista previa del Contenido o seleccione Usar plantilla. 

   

4. Configure el nombre de la solicitud de actualización, ajuste y/o agregue cualquier pregunta a la plantilla en Editar formulario.  

5. De forma predeterminada, todos los usuarios del chat o canal del equipo se asignan como remitentes y visores. Puede elegir expandir la lista y hacer un ajuste; Decide si es necesario que los remitentes adjunten archivos y selecciona Establecer los datos debidos y periodicidad en horas específicas. 

6. Seleccione Publicar.

La extensión de mensajería de la aplicación Novedades también permite enviar actualizaciones.  

1. Entre en la conversación de canal o chat de equipo que quiera.

2. Seleccione Más opciones (+) junto al botón Enviar mensaje. 

3. Selecciona Novedades aplicación.

4. Elija o revise Cualquier solicitud asignada creada desde este canal o chat de equipo. 

   

La solicitud de actualización que se cree o la actualización que se envíe aparecerá en el chat de grupo o en el canal como una tarjeta que permitirá a los Emisores enviar una actualización desde ella o a los Visores ver el envío.  

Abrir la aplicación Novedades

Encontrará Novedades en Teams en la parte inferior de la pantalla de su móvil. Seleccione ... Más y debería aparecer en la lista de aplicaciones. Si no está en la lista, haga clic en + Agregar aplicación al final de la lista de aplicaciones y busque Novedades.

Ver las actualizaciones

En Novedades, la pestaña Enviar muestra las actualizaciones que deben enviarse y la pestaña Revisar muestra las actualizaciones que puede ver. Cada persona tiene actualizaciones programadas y generales para enviar o ver.

A las actualizaciones programadas se les ha asignado una fecha de vencimiento. Las actualizaciones generales aún no tienen fecha de vencimiento, pero están disponibles para eventos en el momento, como inspecciones de instalaciones, informes de incidentes y más.

Los usuarios pueden solicitar, enviar y ver las actualizaciones.

Si es la primera vez que usa Novedades, no se preocupe, le mostraremos el proceso para estar al día con su equipo y le daremos algunas recomendaciones para usar la aplicación. 

Solicitar una actualización

Las solicitudes de actualización solo se pueden crear desde la aplicación de escritorio. Para empezar a recopilar actualizaciones de su equipo, haga clic en la pestaña Escritorio anterior y siga los pasos que se indican allí.

Administrar solicitudes de actualización

La administración de solicitudes de actualización solo se puede realizar en la aplicación de escritorio. Para empezar a editar, haga clic en la pestaña Escritorio anterior y siga los pasos.

Enviar una actualización

Los emisores pueden completar y agregar contenido para actualizar las solicitudes que se les han asignado.

1. Selecciona la pestaña Enviar en la parte superior de la aplicación.
2. Elija una solicitud de actualización en Programado o General.
3. Una vez que haya agregado toda la información y los archivos adjuntos, seleccione Enviar.

Todas las actualizaciones enviadas en Tus envíos, que se encuentra debajo de las secciones Programada y General .

En la pestaña Enviar, al seleccionar Ver todo se mostrarán las actualizaciones asignadas que no caben en las secciones Programada y General .

Ver una actualización

Los visores pueden mantenerse al día con el progreso de las actualizaciones y ver los detalles de las actualizaciones enviadas.

1. Seleccione la pestaña Revisar en la parte superior de la aplicación.

2. Seleccione una tarjeta para ver las actualizaciones de esa plantilla específica.

   Nota

   Al seleccionar tarjetas, se mostrarán todas las actualizaciones de esa plantilla específica, en orden de envío y en relación con cada fecha de vencimiento si se trata de una actualización periódica. Al hacer clic en una actualización específica, se mostrarán todos los detalles del envío.

3. Elige una actualización que se encuentre debajo de Recibido para ver los detalles de ese envío específico.

Novedades que aparecen en Programado mostrará la Tasa de envío de cada plantilla y el número total que se han enviado y no se han omitido. Novedades en General mostrará el número de Envíos y Nuevos envíos.

En la pestaña Revisar , al seleccionar Ver todo se mostrarán todas las actualizaciones Programadas y Generales .

Enviar y recibir actualizaciones en el chat

Desde su dispositivo móvil, envíe y reciba actualizaciones de la extensión de mensajería.

1. Escriba el chat o canal del equipo que quiera.
2. Haga clic en + en la esquina inferior izquierda de la barra de redacción.
3. Seleccione la aplicación Novedades.
4. Elija la solicitud de actualización que desee. Agregue su información y agregue visores si es necesario.
5. Seleccione Enviar.

La actualización aparece en el canal o chat grupal como una tarjeta que permite a los visores ver el envío. Si ya hay una tarjeta De actualización en el chat o el canal y se le ha asignado como submitter, seleccione la tarjeta para enviar una respuesta directamente para esa actualización. Si se le ha asignado como Visor, seleccione la tarjeta para ver los envíos.