Nota: Esta característica comenzará a implementarse lentamente para los usuarios de Windows a partir de otoño de 2024. Si no ve estas opciones ahora, significa que los cambios aún no le han llegado.
En lo que respecta a cómo deben abrirse los vínculos a archivos de Word hospedados en la nube, Excel o PowerPoint, es posible que prefiera que se abran en un explorador o que los abra en aplicaciones de escritorio. Algunos prefieren abrirlos directamente en Teams. Ahora, puedes elegir cómo se abren en todas las aplicaciones de forma coherente.
A partir de otoño de 2024, las preferencias de apertura de archivos de Teams se extenderán a las preferencias de apertura de archivos en las aplicaciones de Microsoft 365. De este modo, cuando establezcas tu preferencia sobre cómo abrir archivos en una aplicación, se aplicará de forma coherente al resto. Podrá elegir la preferencia de abrir el archivo de Teams por separado.
La preferencia de abrir el vínculo de archivo se aplicará a los vínculos en los que se haya hecho clic desde Word, Excel, PowerPoint, Teams y La versión clásica de Outlook para:
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Archivos de Word
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Archivos de Excel
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Archivos de PowerPoint
Nota: Esta característica está disponible en la versión clásica de Outlook y estará disponible próximamente ennuevo Outlook.
Pasos rápidos para cambiar la forma en que se abren los vínculos de archivos
Teams para Windows
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Menú contextual: seleccione y mantenga presionado el vínculo del archivo (o haga clic con el botón derecho en él). Selecciona Abrir en y, a continuación, elige tu preferencia abierta preferida.
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Menú Configuración: Configuración y más > Configuración > Archivos y vínculos > preferencia Abrir archivo. Consulte las instrucciones detalladas.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook para Windows
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Menú contextual: seleccione y mantenga presionado el vínculo del archivo (o haga clic con el botón derecho en él). Selecciona Establecer abrir como predeterminado.
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Menú Configuración: Opciones de> de archivos> preferencia avanzada de abrir >archivo. Consulte las instrucciones detalladas.
Cambiar la forma en que Teams abre vínculos de archivos
Como puede abrir archivos directamente en Teams, las preferencias de apertura de archivos de Teams pueden ser diferentes de las preferencias de abrir archivos en las aplicaciones de Microsoft 365.
Cuando alguien le envía un vínculo a un archivo en un chat de Teams, puede elegir abrir el vínculo de tres maneras:
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Teams: abre archivos de Excel, Word y PowerPoint sin salir de Teams (solo se aplica a Teams)
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Aplicación de escritorio: abre archivos de Excel, Word y PowerPoint en sus aplicaciones de escritorio
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Explorador: abre archivos de Excel, Word y PowerPoint en el explorador
Nota: Si elige la primera opción (Teams), la preferencia de apertura de archivo especificada en Word, Excel y PowerPoint y outlook clásico permanecerán iguales. Posteriormente, si cambia la preferencia de apertura de archivos en Word, Excel o PowerPoint, se sobrescribirán sus preferencias en Teams.
Si prefiere abrir vínculos de archivos en chats sin salir de Teams, simplemente vuelva a cambiar la configuración a Teams desde la página de configuración de Teams:
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En Teams, seleccione Configuración y más > Configuración > Archivos y vínculos.
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En Abrir siempre archivos de Word, PowerPoint y Excel en, elija Teams, Aplicación de escritorio o Explorador.
Cambiar cómo Word, Excel, PowerPoint o vínculos de apertura clásicos de Outlook
En las aplicaciones de Microsoft 365 para Windows, puede establecer la preferencia de apertura de archivos para archivos de Word, Excel y PowerPoint al abrirlos desde Teams o Desde Outlook clásico, siempre y cuando el archivo esté hospedado en OneDrive o SharePoint.
Para vínculos de Word, Excel, PowerPoint o Outlook clásico:
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Seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) en un vínculo de archivo para abrir el menú contextual de la dirección URL.
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Selecciona Establecer abrir como predeterminado para establecer la preferencia de apertura de archivo.
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Al seleccionar Establecer abrir como predeterminado, puede elegir abrir archivos de Word, PowerPoint y Excel con el escritorio (predeterminado), que también se aplica a Outlook y Teams clásicos. También puede elegir Explorador si desea abrir estos archivos en el explorador.
Cambiar la configuración de preferencias de apertura de archivos en Word, Excel, PowerPoint o Outlook clásico
Una vez que cambie la configuración en una aplicación, la preferencia de abrir archivos se extenderá entre las cuatro: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
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Selecciona Opciones de> de archivos > Preferencia avanzada de abrir>archivo.
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Use la lista desplegable para elegir entre Escritorio o Explorador.
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Seleccione Aceptar.
Invalidar la preferencia de apertura de archivo en aplicaciones de Microsoft 365
Una vez establecida una preferencia de vínculo de archivo, también puede elegir abrir un archivo específico de otra manera, omitiendo su preferencia de abrir archivo seleccionando el menú Abrir con .
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Seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) en un vínculo de archivo para abrir el menú contextual de la dirección URL.
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Selecciona Abrir con para elegir una acción abierta de una sola vez.
Sugerencias y solución de problemas
Si establece las preferencias de apertura de archivos para que se abran en el escritorio, pero los archivos de Teams no se abren de esa forma, consulte algunos de estos posibles problemas:
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No tiene instaladas las aplicaciones de escritorio Word, Excel o PowerPoint, o bien el archivo seleccionado no está hospedado en OneDrive o SharePoint.
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No está abriendo un vínculo a un archivo de Word, Excel o PowerPoint.
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No estás usando una suscripción o una cuenta comercial para acceder a tus archivos.
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No va a acceder a su archivo desde la aplicación de escritorio de Teams.
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La característica aún se está implementando y aún no está habilitada para el público.
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Aunque la característica funciona con archivos a los que se tiene acceso desde Teams, incluido el chat de Teams, los vínculos de archivos abiertos desde los chats de Teams seguirán abriéndose en el explorador.
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Ha seleccionado un vínculo que no es un archivo de Word, Excel o PowerPoint hospedado en OneDrive o SharePoint.
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No tiene la versión de Word, Excel o la aplicación de PowerPoint que admite esta característica o el cambio aún no le ha llegado.
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El vínculo seleccionado es un vínculo profundo a una ubicación dentro de un archivo de Word o PowerPoint. Por ejemplo, un vínculo a una mención de comentario o un vínculo a una diapositiva.
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Está abriendo vínculos desde el explorador, como SharePoint Online, Teams en la web, Outlook en la Web, etc.
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Actualmente, esta característica solo es compatible con los usuarios del sistema operativo Windows con una suscripción cualificada a Microsoft 365. Los usuarios de MacOS no tendrán acceso a esta característica.
Vea también
Abrir vínculos de archivos directamente en aplicaciones de Office
