Puede asignar columnas desde el archivo de datos como campos de datos de formas para las formas de los organigramas.
Columnas de archivo de datos
El Asistente para organigramas usa columnas (campos) del archivo de datos para crear campos de datos de formas que se asociarán con las formas del organigrama.
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Cada fila del archivo de datos corresponde a un empleado y, por lo tanto, a un cuadro o forma de una posición en el organigrama.
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Las columnas del archivo de datos, que designa como campos de datos de formas, se convierten en campos de datos asociados a cada forma del gráfico.
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El valor de la celda del archivo de datos donde una fila de empleado se interseca con una columna de campo de datos de forma es el valor que el asistente coloca en el campo de datos de forma asociado a una forma de organigrama específica.
Por ejemplo, supongamos que el archivo de datos contiene una fila para un empleado llamado Ben Smith. El archivo de datos también contiene una columna para Número de teléfono. El número de teléfono de Ben, como se registra en la celda donde la fila de Ben interseca la columna Número de teléfono, es X521. Si, en el asistente, designa Número de teléfono como un campo de datos de forma, el cuadro de posición que representa a Ben Smith en el organigrama incluirá un campo de datos de forma Número de teléfono y el valor del campo será X521.
Campos mostrados
Los campos de datos de formas son campos de datos donde puede escribir valores asociados con formas.
Por ejemplo, de forma predeterminada, las formas de organigrama tienen estos campos de datos de formas: Departamento, Teléfono, Nombre, Título y Correo electrónico. Puede crear campos adicionales según sea necesario.
Puede agregar valores a los campos de datos de formas de las formas para que un organigrama se convierta en algo más que una descripción jerárquica de su organización, pero también funcione como origen de datos sobre posiciones y personas.
