Si las formas tienen datos de formas, puede ejecutar el Asistente para exportación de base de datos para crear una tabla de base de datos que contenga esos datos.
Nota: La diferencia entre el Asistente para exportación de base de datos y el cuadro de diálogo Exportar a base de datos (en el menú Herramientas ) es que el asistente le guiará por el proceso paso a paso. Si se siente cómodo trabajando sin las instrucciones del asistente, es posible que el cuadro de diálogo Exportar a base de datos sea más sencillo.
Cómo se relacionan formas, registros, tablas y campos en una base de datos
Cada forma de un dibujo se representa mediante un registro (o fila) en una tabla de base de datos y cada celda de ShapeSheet se representa mediante un campo (o columna). Los datos de una celda ShapeSheet aparecen como un valor en el campo de tabla de base de datos correspondiente.
Asistente para exportación de base de datos y ODBC
El Asistente para la exportación de bases de datos exporta datos de Microsoft Office Visio a tablas de base de datos creadas en programas de base de datos que cumplen con la conectividad abierta de bases de datos (ODBC), como Microsoft Office Access y Microsoft SQL Server.
ODBC es un estándar del sector que los programas de Microsoft pueden usar para acceder a datos de bases de datos, verlos y modificarlos.
Para determinar si el programa de base de datos cumple con ODBC, consulte la documentación del programa.
