Si desea incluir información adicional o complementaria, puede agregar una nota a una tarea, recurso, asignación o a todo el proyecto. También puede incluir un archivo (por ejemplo, un documento de planificación de proyecto) en un documento de Word junto con la nota.
¿Qué desea hacer?
Agregar una nota a una tarea, recurso o asignación
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En la pestaña Vista , seleccione una vista de tarea, recurso o uso.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para agregar una nota de tarea, seleccione una tarea y, a continuación, en la pestaña Tarea , en el grupo Propiedades , elija Notas.
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Para agregar una nota de recurso, seleccione un recurso y, a continuación, en la pestaña Recursos , en el grupo Propiedades , elija Notas.
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Para agregar una nota a una asignación, seleccione la asignación, que figurará bajo el recurso o tarea en la vista de uso. En la pestaña Formato , en el grupo Tareas , elija Notas.
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En el cuadro Notas , escriba el contenido de la nota y, después, elija Aceptar.
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Para aplicar formato al texto, selecciónelo y, después, elija Formato de fuente, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Lista con viñetas.
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Para insertar una imagen, un gráfico o un archivo, elija Insertar objeto
Notas:
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Para ver la nota, sitúe el puntero sobre el indicador de notas
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Para imprimir todas las notas del proyecto al imprimir una vista, en la pestaña Archivo , elija Imprimir y, después, elija Configurar página. En la pestaña Vista , active la casilla Imprimir notas . Las notas se imprimirán en la última página de la copia impresa.
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Para eliminar una nota, seleccione el texto en el cuadro Notas y luego presione Eliminar.
Agregar una nota para la programación de todo el proyecto
Hay dos opciones para agregar una nota a un proyecto:
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Puede agregar una nota de proyecto simple en las propiedades del proyecto. Las notas de proyecto simples constan de texto sin formato.
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Puede agregar una nota de proyecto compleja en la tarea de resumen del proyecto. Las notas de proyecto complejas le permiten utilizar formato de fuente y párrafo e insertar objetos como imágenes y documentos.
Agregar una nota de proyecto simple
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En la pestaña Archivo , elija Información.
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En el lado derecho de la pantalla, elija Información del proyecto, propiedades avanzadas y, a continuación, seleccione la pestaña Resumen .
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En el cuadro Comentarios , escriba el contenido de la nota y, después, elija Aceptar.
El texto que escriba en el cuadro Comentarios aparecerá también como una nota en la tarea de resumen del proyecto.
Agregar una nota de proyecto compleja
Pueden agregarse notas más complejas a la tarea de resumen del proyecto, que no se muestra de manera predeterminada en el diagrama de Gantt.
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Si la tarea de resumen del proyecto no se muestra actualmente en su plan, haga lo siguiente:
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En la pestaña Archivo, elija Opciones > Avanzadas.
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Desplácese hasta la sección Mostrar opciones para este proyecto , active la casilla Mostrar tarea de resumen del proyecto y, a continuación, elija Aceptar.
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Seleccione la tarea de resumen del proyecto y, a continuación, en la pestaña Tarea , en el grupo Propiedades , elija Notas.
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En el cuadro Notas, escriba el contenido de la nota.
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Para aplicar formato al texto, selecciónelo y, después, elija Formato de fuente, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Lista con viñetas.
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Para insertar una imagen, un gráfico o un archivo, elija Insertar objeto
Notas:
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Para ver la nota, sitúe el puntero sobre el indicador de notas
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Para imprimir todas las notas del proyecto al imprimir una vista, en la pestaña Archivo , elija Imprimir y, después, elija Configurar página. En la pestaña Vista , active la casilla Imprimir notas . Las notas se imprimirán en la última página de la copia impresa.
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Para eliminar una nota, seleccione el texto en el cuadro Notas y luego presione Eliminar.
