En algunas tablas de Access, es importante realizar un seguimiento de la fecha o la fecha y hora en que se agrega un nuevo registro. Esto se conoce a menudo como una marca de fecha u hora. Puede usar las funciones Ahora o Fecha para que Access rellene automáticamente la fecha u hora en la que se agrega un registro nuevo. Use la función Ahora para rellenar la fecha y la hora, o la función Fecha para rellenar solo la fecha.
Agregar un campo de marca de fecha u hora
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En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar el campo de marca de tiempo.
Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.
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En la primera columna en blanco con la etiqueta Haga clic para agregar, seleccione Fecha & hora en la lista desplegable de tipos de datos. Access crea un nuevo campo y, a continuación, muestra un nombre de campo temporal.
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Escriba un nombre para el campo, como Fecha de adición y, después, presione ENTRAR.
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Haga clic en Archivo > Guardar o presione CTRL+G para guardar los cambios de diseño de la tabla.
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En la pestaña Inicio , en el grupo Vistas , haga clic en Vista y, a continuación, haga clic en Vista Diseño para cambiar a la vista diseño.
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En la columna Nombre de campo , seleccione el nuevo campo.
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En Propiedades de campo en la parte inferior de la vista de diseño, en la pestaña General , haga clic en el cuadro de la propiedad Valor predeterminado y, después, escriba Now() o Date().
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Haga clic en el cuadro de la propiedad Mostrar selector de fecha y, después, seleccione Nunca en la lista.
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Guarde los cambios y cierre la tabla.
Cada vez que agregue un nuevo registro a la tabla, Access inserta automáticamente la fecha o la fecha y hora en el campo Fecha de adición.
