Para comenzar el proceso de importación de datos en formas, use la página Selector de datos para seleccionar el tipo de origen de datos que desea importar.
Importante: Antes de ejecutar el Asistente para selector de datos, es una buena idea asegurarse de que el origen de datos tiene una columna de clave. Las columnas clave no son necesarias, pero hacen que los datos importados sean mucho más fáciles de usar.
¿Qué es una columna clave y por qué necesito una?
Si tiene previsto actualizar el dibujo a medida que cambien los datos del origen de datos, asegúrese de que cada fila del origen de datos tenga un identificador único (una columna de clave) que no cambiará. Esa clave permite que cada fila de los datos que importe en el dibujo coincida exactamente con una fila del origen de datos desde la que está actualizando.
En el siguiente ejemplo de una hoja de cálculo de Excel, el identificador único o clave es la columna Id. de empleado.
Si selecciona libro de Microsoft Excel, base de datos de Microsoft Access, lista de Microsoft Windows SharePoint Services o conexión creada anteriormente, continúe con el Asistente para selector de datos.
Si selecciona Base de datos de Microsoft SQL Server u Otro origen de datos OLEDB u ODBC, se desvía temporalmente al Asistente para la conexión de datos. Al hacer clic en el botón Finalizar en la última página del Asistente para la conexión de datos, volverá al Asistente para selector de datos.
La opción de conexión creada anteriormente se usa normalmente si el administrador ha creado conexiones entre las que puede elegir.
¿Qué es una conexión creada anteriormente?
Una conexión de datos es un puntero a un origen de datos. Contiene información como el nombre de origen, la ubicación y qué credenciales, si las hay, son necesarias para acceder al origen. Cuando se crea una conexión, normalmente se guarda en la carpeta Mis orígenes de datos dentro de la carpeta Mis documentos .
¿Qué tipos de conexiones creadas anteriormente puedo usar?
Puede usar los siguientes tipos de conexiones de datos:
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.odc (conexión de datos de Office).
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.dsn (nombre del origen de datos).
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.cub (cubo SQL Server Analysis Services). Este tipo de conexión de datos solo está disponible si está creando un diagrama dinámico. Para obtener más información sobre los diagramas dinámicos, vea Crear un diagrama dinámico.
Pasos siguientes
Los pasos siguientes del asistente varían según el origen de datos que elija. Haga clic en los vínculos correspondientes para obtener más información sobre cada paso del asistente.
