Al agregar una nueva empresa en Microsoft Dynamics GP o Microsoft Dynamics SL, también tiene que crear esa empresa en Microsoft FRx. Puede crear estas empresas en la ventana Información de la empresa. Al completar la información, proporciona a Microsoft FRx la información que debe tener para poder leer los datos de contabilidad general.
INTRODUCCIÓN
Para crear una empresa en Microsoft FRx, siga estos pasos:
-
Inicie el Diseñador de informes FRx de Microsoft.
-
En el menú Empresa, haga clic en Información.
-
Haga clic en Nueva.
-
En el cuadro Código de empresa FRx, escriba un código único que describa la empresa y que corresponda al nombre del libro mayor general. No use espacios en este código. Los primeros cinco caracteres de este código se usan para crear el nombre de archivo índice GL para la empresa.
-
En el cuadro Nombre de la compañía, escriba una descripción que corresponda al nombre del libro mayor general. De forma predeterminada, este nombre también aparecerá en los informes.
-
En la lista Sistema de contabilidad, seleccione el sistema de contabilidad.
-
Haga clic en la pestaña Información del sistema FRx.
-
Si ha creado un conjunto de especificaciones basado en el sistema de contabilidad, seleccione el conjunto de especificaciones en la lista. En caso contrario, mantenga seleccionada la opción Predeterminada.
-
En el cuadro Importar y exportar ruta de acceso, mantenga el valor predeterminado IO_DATA subdirección seleccionada.
Puede ir a otro subdirectorio o escribir una nueva ruta de acceso para los archivos importados y exportados. -
En el cuadro Formato de fecha y cantidad, seleccione un formato internacional en la lista o deje este campo en blanco. Si no selecciona un formato, Microsoft FRx usa la configuración del equipo.
Esta configuración solo se aplica a esta empresa y a los informes asociados a esta compañía. Puede invalidar esta configuración para unidades de informes individuales en un árbol de informes. -
En el cuadro Moneda funcional, seleccione la moneda funcional para esta empresa.
-
En el cuadro Ruta de la base de datos Tasas, haga clic en la flecha examinar y, a continuación, haga clic en . DAX que se usa para esta empresa.
-
En el cuadro Descripción del período, acepte el valor predeterminado Final del mes. Si los períodos no son meses completos, cambie la descripción predeterminada a Fin del período. Esta descripción se usa en los encabezados de columna de los informes de FRx.
-
En el cuadro (Descripción plural), mantenga la opción predeterminada Final de meses.
Nota Si los períodos no son meses completos, cambie la opción predeterminada a Fin de períodos. El texto que escriba en este cuadro se usa en los encabezados del informe. Por ejemplo, si escribe Meses terminando en este cuadro, el encabezado del informe para un período de informes trimestral generado para marzo de 2009 leerá "Para los 3 meses que finalizan el 31 de marzo de 2009". -
Haga clic en Incluir ajustes en el último período para incluir importes de ajuste en el último período del informe.
En Microsoft Dynamics GP o en Microsoft Dynamics SL, continúe con el procedimiento correspondiente que se muestra a continuación.
Microsoft Dynamics GP
-
Haga clic en la pestaña Información específica del sistema.
-
Seleccione la conexión ODBC en la lista Nombre del origen de datos. Normalmente, la conexión ODBC es la conexión ODBC de Microsoft Dynamics GP.
Solo puede seleccionar orígenes de datos definidos previamente de esta lista. Si no ha configurado un origen de datos ODBC, haga clic en Definir para obtener acceso al administrador del origen de datos ODBC. O bien, póngase en contacto con el administrador de la base de datos para configurar una conexión ODBC. La conexión ODBC debe configurarse como DSN del sistema. -
En el cuadro Base de datos del sistema great plains, escriba DYNAMICS en mayúsculas.
DYNAMICS es el nombre de la base de datos del sistema de Microsoft Dynamics GP. -
En el cuadro Base de datos de empresa, escriba el nombre de la base de datos de la empresa de Microsoft Dynamics GP.
Nota Para buscar el nombre de la base de datos de la empresa de Microsoft Dynamics GP, abra Microsoft Dynamics GP, haga clic en Herramientas ,seleccione Configuración,seleccione Empresa y,a continuación, haga clic en Empresa. El nombre del cuadro Id. de empresa es el nombre de la base de datos de la empresa. -
Haga clic en Guardar.
Nota No puede despejar la casilla Usar índice GL de servidor. -
Haga clic en Establecer como predeterminado para guardar esta empresa como la empresa predeterminada. La empresa predeterminada se usa automáticamente al abrir Microsoft FRx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Inicio de sesión de la base de datos. -
En el cuadro Id. de inicio de sesión, escriba un nombre de usuario de Microsoft Dynamics GP.
El id. de inicio de sesión y la contraseña distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si usa Microsoft Dynamics GP 9.0 o una versión posterior o Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 o una versión posterior, estos elementos deben coincidir con el id. de inicio de sesión y la contraseña de Microsoft Dynamics GP. -
En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña de Microsoft Dynamics GP.
-
Haga clic en Aceptar y, después, en Cerrar.
Repita estos pasos para cada empresa que use en Microsoft FRx.
Puede usar una empresa existente para comprobar la conexión ODBC que se usa. Normalmente, la conexión ODBC es la misma que la conexión de Microsoft Dynamics GP. También puede hacer referencia a una empresa existente para obtener información a medida que rellena la ventana.
Después de crear la empresa, puede generar informes para la compañía en informes consolidados.
Microsoft Dynamics SL
-
Haga clic en la pestaña Información específica del sistema.
-
Seleccione la conexión ODBC en la lista Nombre del origen de datos ODBC de GL.
Solo puede seleccionar orígenes de datos definidos previamente de esta lista. El origen de datos debe ser una conexión ODBC definida por el usuario. Si no ha configurado un origen de datos ODBC, le recomendamos que genere una vista previa de impresión de un informe en la aplicación de contabilidad microsoft Dynamics SL. O bien, póngase en contacto con el administrador de la base de datos para configurar una conexión ODBC. -
En el cuadro Contraseña maestra, escriba la contraseña maestra para el sistema de contabilidad de Microsoft Dynamics SL.
Nota Si no aparece el cuadro Contraseña maestra, haga clicen Guardar y, a continuación, haga clic en Cerrar. Para mostrar el cuadro Contraseña maestra para la entrada, siga estos pasos:-
Haga clic en Administradory, a continuación, en Organización.
-
Haga clic en el fondo de la ventana Información de la organización y, a continuación, haga clic en Aceptar.
-
En el menú Empresa, haga clic en Información.
-
Haga clic en la pestaña Información específica del sistema.
-
-
En el cuadro Longitud de la cuenta natural, escriba la longitud de la cuenta natural.
Para obtener más información sobre cómo determinar la longitud natural de la cuenta, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:922049 Cómo completar la pestaña "Información específica del sistema" en Microsoft FRx para Microsoft Dynamics SL
-
En el cuadro Id. de empresa, escriba el nombre de la base de datos de la empresa de Microsoft Dynamics SL.
Para buscar el id. de base de datos de la empresa de Microsoft Dynamics SL, inicie Microsoft Dynamics SL y, a continuación, use la información del cuadro Empresa en la ventana de inicio de sesión de Microsoft Dynamics SL. En la aplicación de contabilidad microsoft Dynamics SL, haga clic en Utilidady, a continuación, haga clic en Mantenimiento de la empresa. El nombre del cuadro Id. de empresa es el nombre del id. de empresa. -
Para incluir opcionalmente ajustes durante el último período, active la casilla Usar último período para ajustes.
-
Haga clic en Guardar.
Nota No puede despejar la casilla Usar índice GL de servidor. -
Haga clic en Establecer como predeterminado para guardar esta empresa como la empresa predeterminada. La empresa predeterminada se usa automáticamente al abrir el Diseñador de informes de Microsoft FRx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Inicio de sesión de la base de datos. -
En el cuadro Id. de inicio de sesión, escriba un nombre de usuario de Microsoft Dynamics SL.
-
En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña de Microsoft Dynamics SL.
-
Haga clic en Aceptar y, después, en Cerrar.
Repita estos pasos para cada empresa que use en Microsoft FRx.
Puede usar una empresa existente para comprobar la conexión ODBC que se usa. Normalmente, la conexión ODBC es la misma que la conexión de Microsoft Dynamics GP. También puede hacer referencia a una empresa existente para obtener información a medida que rellena la ventana.
Después de crear la empresa, puede generar informes para la compañía en informes consolidados.
Para obtener más información sobre cómo usar FRx con Microsoft AX, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
951226 Cómo configurar Microsoft Dynamics AX para que funcione con Microsoft FRx 6.7 Para obtener más información sobre cómo usar FRx con Microsoft NAV, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en
Microsoft Knowledge Base:
945744 Descripción de los pasos de configuración que debe seguir para usar Microsoft Dynamics NAV junto con Microsoft FRx 6.7
