Cómo funciona la característica Direcciones recientes en Outlook para Mac

Resumen

En este artículo se describe cómo funciona la característica Direcciones recientes en Microsoft Outlook 2016 para Mac y Outlook para Mac 2011. Esta característica es similar a la Caché de alias en Windows Outlook.

Más información

Al usar Microsoft Outlook 2010 para Windows, la caché de alias se almacena como un mensaje oculto en el almacén de mensajes predeterminado (por ejemplo, en Microsoft Exchange Server). Outlook para Mac usa una característica similar denominada Direcciones recientes, pero hay algunas diferencias. Outlook para Mac no sincroniza los datos de direcciones recientes desde o hacia el servidor de Exchange. En su lugar, Outlook para Mac crea una base de datos local de direcciones usadas recientemente a partir de mensajes de correo electrónico almacenados en la identidad del usuario. Esta base de datos se denomina "Direcciones recientes" y se encuentra en el directorio siguiente, según la versión de Outlook para Mac:

Outlook 2016 para Mac:
\Usuarios\<nombre de usuario>\Biblioteca\Contenedores de grupo\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses

Outlook para Mac 2011:
\Users\<nombre de usuario>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\


Email addresses se agregan a la base de datos De direcciones recientes cuando los datos se almacenan en la base de datos local. Outlook para Mac base de datos (por ejemplo, la primera vez que configura la cuenta y sincroniza datos con Outlook o cuando se recibe o se envía nuevo correo electrónico en Outlook).

Esta base de datos es única para la identidad del usuario y local para el cliente de Mac. No se desplaza con el usuario si el usuario cambia a un equipo diferente o crea una nueva identidad. Sin embargo, puede parecer que estos datos se desplazan entre dos clientes Mac independientes porque, cuando los mensajes de correo electrónico se sincronizan en ambos equipos, cada equipo crea su propia base de datos local de direcciones recientes.

Por ejemplo, tenga en cuenta el siguiente escenario:

• Inicie sesión en el escritorio de Mac. El escritorio está ejecutando Outlook para Mac y está conectado a una cuenta de Microsoft Exchange.

• Puede enviar y recibir algunos mensajes de correo electrónico. Las direcciones de correo electrónico de estos mensajes se agregan a la base de datos Direcciones recientes.

• Ese mismo día, inicia sesión en su portátil Mac. Tu portátil ejecuta Outlook para Mac.

• Se conecta a su misma cuenta de correo electrónico en Exchange. Los mensajes de correo electrónico que envió y recibió anteriormente se sincronizarán con Outlook para Mac y se almacenarán en la base de datos local. Las direcciones de correo electrónico de estos mensajes se agregan a la base de datos Direcciones recientes de su portátil Mac.

En este escenario, las direcciones recientes serán las mismas en los dos clientes de Outlook para Mac.

Cómo eliminar una entrada de las direcciones recientes en Outlook 2016 para Mac o Outlook para Mac 2011? 


Para eliminar manualmente una entrada de Direcciones recientes, siga estos pasos:

1. Abra una nueva ventana de correo electrónico.

2. Empiece a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de un destinatario en el campo Para. Aparece la lista Direcciones recientes.

3. Haga clic en la X del lado derecho de la dirección reciente cuya entrada desea eliminar de Direcciones recientes.