La ventana Datos externos aparece automáticamente después de que haya vinculado correctamente las formas de su dibujo de Visio a un origen de datos externo como hoja de cálculo de Excel, base de datos de Access, base de datos de SQL Server, lista de SharePoint, un origen de datos OLEDB u ODBC, por nombrar algunos.
No puede arrastrar ni editar los datos dentro de la ventana Datos externos , pero puede usar el cuadro de diálogo Configuración de columna para cambiar el nombre o el orden de las columnas.
Nota: Para mostrar la ventana Datos externos , en la pestaña Datos , active la casilla situada junto a Ventana Datos externos.
Cambiar el nombre de las columnas
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Haga clic con el botón secundario en cualquier encabezado de columna de la ventana Datos externos y, a continuación, haga clic en Configuración de columna.
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En el cuadro de diálogo Configuración de columna, active la casilla situada junto a la columna cuyo nombre desea cambiar. Esto hace que el nombre de columna de la lista sea editable.
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Escriba un nombre nuevo en lugar del nombre original.
Nota: No puede usar un nombre que ya se esté usando.
Haga clic en Restablecer nombre para volver a cambiar el nombre a lo que se llama en el origen de datos original.
Reordenar las columnas
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Haga clic con el botón secundario en cualquier encabezado de columna de la ventana Datos externos y, a continuación, haga clic en Configuración de columna.
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En el cuadro de diálogo Configuración de columna, haga clic en la columna que desea mover.
Sugerencia: Active la casilla de la columna que desea mover si aún no está seleccionada. Solo las columnas con casillas seleccionadas aparecen en la ventana Datos externos .
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Haga clic en Subir o Bajar.
