Cambiar las barras de tareas en la vista Calendario

La vista Calendar es como el calendario de su oficina; no hay dos iguales. Puede reorganizar las tareas tal y como aparecen en la vista Calendar para ayudar a resaltar tareas específicas o para reducir el desorden.

En este artículo

• Cambiar el tipo, la trama o el color de todas las barras en la vista Calendar
• Mostrar barras de tareas específicas en la vista Calendar
• Organizar barras de tareas en la vista Calendar

Cambiar el tipo, la trama o el color de todas las barras en la vista Calendar

Para llamar la atención sobre todas las tareas de un determinado tipo, puede cambiar el formato de las barras que representan ese tipo de tarea en la vista Calendar. También puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas, nombres de recursos, porcentajes de finalización y duraciones a las barras de tareas.

1. Elija Ver>Calendar.

2. En la pestaña Formato , elija Estilos de barra.

3. En la lista Tipo de tarea , selecciona el tipo de barra de tareas para el que quieres cambiar el formato.

4. En Forma de barra, elija un tipo de barra, una trama, un color y un patrón de división para el tipo de tarea.

   • Si desea agregar un efecto de sombra detrás de la barra, active la casilla Sombra .
   • Si desea extender (o redondear hacia arriba) la barra de tareas al día completo más cercano, active la casilla Redondeo de barra.

5. En el cuadro Campos , escriba o seleccione el campo que desea que aparezca dentro de la barra.
   Si quiere que aparezca más de un campo en una posición en la barra de tareas, escriba una coma (,) después del nombre de campo y, después, escriba o seleccione otro nombre de campo.

6. En el cuadro Alinear , seleccione la alineación que desea usar para colocar el texto.

7. Para ver el texto continuar en otra línea, active la casilla Ajustar texto entre barras .

Mostrar barras de tareas específicas en la vista Calendar

Solo se puede mostrar o imprimir un número limitado de barras de tareas en un solo día en la vista Calendar (el número de tareas que se muestran depende del alto de fila). Una forma de controlar las tareas que se muestran es filtrar por tareas específicas.

1. Elija Ver>Calendar.
2. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , seleccione la lista Filtro y elija el filtro que desea aplicar.
   Si desea ver el trabajo de un recurso determinado en la vista Calendar, elija Usar recursos y, a continuación, en la lista Mostrar tareas con, seleccione el recurso cuyas tareas desea ver en la vista Calendar.

También puede dar prioridad a los tipos de tareas que se muestran excluyendo categorías de tareas específicas.

1. Elija Ver>Calendar.

2. En la pestaña Formato , elija Estilos de barra.

3. En la lista Tipo de tarea, seleccione la categoría de tarea que no desea mostrar y, después, seleccione Ninguno en la lista Tipo de barra .
   Repita este paso para cada categoría de tarea que no desee mostrar.

   Nota

   • Puede ocultar barras de tareas individuales seleccionando la barra de tareas que desea ocultar y eligiendo Información en la pestaña Formato .
   • Puede mostrar más filas de calendario (o semanas) en un formato más pequeño para ver una descripción general del proyecto o para mostrar menos filas en un formato más grande centrándose en una parte específica del proyecto. Arrastre la línea horizontal entre dos filas hacia arriba o hacia abajo para disminuir o aumentar el alto de las filas. Para ajustar la altura para que se ajuste al mayor número de tareas programadas en un solo día, haga doble clic en la línea horizontal que separa una fila de otra.

Organizar barras de tareas en la vista Calendar

Puede cambiar el orden vertical en que aparecen las tareas en una fila por semana en la vista Calendar.

1. Elija Ver>Calendar.
2. En la pestaña Formato , en el grupo Diseño , seleccione el botón del cuadro .
3. Para organizar las tareas en el criterio de ordenación actual, en Método, seleccione Usar criterio de ordenación actual.
   Si desea mostrar tantas tareas como sea posible en una fila sin superponer barras de tareas, en Método, elija Intentar ajustar tantas tareas como sea posible.
4. Para mostrar las tareas divididas en las barras de tareas, active la casilla Mostrar divisiones de barra .
5. Para ajustar el diseño de tarea automáticamente al agregar o eliminar tareas, active la casilla Diseño automático .
   Si no seleccionó la casilla Diseño automático , elija Diseño ahora en la pestaña Formato para reorganizar las barras de tareas.