La cláusula GROUP BY de Access combina registros con valores idénticos en la lista de campos especificados en un único registro. Si en la instrucción SELECT se incluye una función de agregado de SQL, como Sum o Count, se creará un valor de resumen para cada registro.
Sintaxis
SELECT listadecamposFROM tablaWHERE criterios[GROUP BY listadecamposdegrupo]
Una instrucción SELECT que contiene una cláusula GROUP BY consta de las siguientes partes:
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Parte |
Descripción |
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listadecampos |
Nombre de los campos que se recuperarán con cualquier alias de nombre de campo, funciones de agregado de SQL, predicados de selección (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW o TOP) u otras opciones de la instrucción SELECT. |
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tabla |
Nombre de la tabla de la cual se recuperan los registros. |
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criterios |
Criterios de selección. Si la instrucción incluye una cláusula WHERE, el motor de base de datos Microsoft Access agrupa los valores después de aplicar las condiciones WHERE a los registros. |
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listadecamposdegrupo |
Nombres de hasta un máximo de 10 campos utilizados para agrupar registros. El orden de los nombres de campo de listadecamposdegrupo determina los niveles de agrupación desde el nivel más alto al nivel más bajo. |
Comentarios
GROUP BY es opcional.
Los valores de resumen se omiten si no hay una función de agregado de SQL en la instrucción SELECT.
Los valores NULL de los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten. Pero los valores NULL no se evalúan en ninguna función de agregado de SQL.
Utilice la cláusula WHERE para excluir filas que no desea que estén agrupadas; utilice la cláusula HAVING para filtrar registros después de que hayan sido agrupados.
A menos que contenga datos de Memo u Objeto OLE, un campo de la lista de campos GROUP BY puede hacer referencia a cualquier campo de cualquier tabla enumerada en la cláusula FROM, incluso si el campo no se incluye en la instrucción SELECT, siempre que en la instrucción SELECT se incluya como mínimo una función de agregado de SQL. El motor de base de datos de Microsoft Access no puede formar grupos en los campos Memo u Objeto OLE.
Todos los campos de la lista de campos SELECT deben estar incluidos en la cláusula GROUP BY o estar incluidos como argumentos de una función de agregado de SQL.
