Consideraciones de Protección de datos empresariales en Microsoft OneNote

Al proteger los datos de la empresa, existen algunos riesgos y limitaciones al usar las características de Microsoft OneNote entregadas a través del servicio OneNote y que se muestran en una vista web. Estos riesgos y limitaciones se aplican a entornos protegidos por la empresa, como Windows Information Protection (WIP) o Microsoft Intune para la administración de dispositivos móviles.

Limitaciones

En un entorno protegido por la empresa, algunas características de OneNote no estarán protegidas debido a una limitación en las tecnologías web. Los ejemplos siguientes permiten a los usuarios transferir datos de la empresa a una ubicación personal sin protección empresarial.

Cuando una vista web muestra datos de empresa en texto seleccionable, el usuario puede elegir copiarlos y pegarlos en un bloc de notas personal de OneNote o en otras aplicaciones personales.
Cuando una vista web muestra datos personales pero OneNote muestra datos empresariales, un usuario puede copiar datos de OneNote y después pegarlos en una vista web sin protección empresarial.

Además de Copiar y Pegar, hay otros mecanismos en determinados sistemas operativos que pueden transferir datos. Por ejemplo, en Windows y en iOS, un usuario puede arrastrar y colocar para transferir los datos.

Ejemplos en OneNote

Las limitaciones mencionadas anteriormente afectan a las siguientes características de OneNote:

Detalles de la reunión
Investigador
Lector inmersivo
Notas rápidas
Complemento Bloc de notas de clase
Microsoft Translator
Copilot en OneNote

A continuación se muestra un ejemplo de un usuario que copia la información de título y hora de una invitación a una reunión mediante la característica Detalles de la reunión en OneNote para Windows 10 y, a continuación, pega esa información en un bloc de notas personal.

En OneNote para Windows 10, haga clic en Insertar > detalles de la reunión.
Inicie sesión con su cuenta de organización y, a continuación, espere hasta que las reuniones se carguen en la vista Web.
Seleccione texto en la vista Web y, a continuación, copie el texto (Ctrl+C).
Abra cualquier bloc de notas personal almacenado en OneDrive y, a continuación, pegue el texto en el bloc de notas.

En el ejemplo siguiente se muestra cómo un usuario puede copiar información de un bloc de notas de trabajo y, a continuación, pegarla en una nota rápida personal.

En OneNote para iPad, abra un bloc de notas desde su cuenta profesional.
Copiar el contenido del trabajo del bloc de notas.
Pulse Inicio > Sticky Notes.
Pega el contenido en una nueva nota rápida.

Nota: Los pasos anteriores solo se aplican a la versión de iPad de Microsoft OneNote. El problema no se produce en OneNote para iPhone.

Soluciones

Para solucionar estos problemas, un administrador de TI puede restringir el acceso a las características de OneNote mediante las siguientes direcciones URL.

Características	Direcciones URL que deben restringirse
Detalles de la reunión	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Investigador	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Lector inmersivo	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Notas rápidas	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Complementos de Bloc de notas de clase	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Importante: Si va a copiar y pegar las direcciones URL anteriores, asegúrese de incluir los asteriscos finales ( * ) indicados.

Enfoque alternativo usando Microsoft Intune

Un administrador de TI también puede deshabilitar las características de complemento de OneNote mediante Microsoft Intune servicio para implementar la configuración de aplicaciones o dispositivos en OneNote administrado por Intune en plataformas compatibles.

OneNote en iOS

Consulta las instrucciones de Intune documentacióny especifica la siguiente configuración de la aplicación.

Clave	Valor	Tipo de inscripción de dispositivo
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Valores aceptados: True, FalseDefault si no se especifica: False	Aplicaciones administradas

OneNote en Windows 10

Consulta las instrucciones de Intune Documentacióny especifica la siguiente configuración del dispositivo.

OMA-URI	Valor	Tipo de inscripción de dispositivo
./Usuario/Proveedor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Tipo de fecha: cadena Valor: Verdadera Valor predeterminado si no se especifica: Falsa	Dispositivos administrados

OMA-URI

Valor

Tipo de inscripción de dispositivo

./Usuario/Proveedor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Tipo de fecha: cadena

Valor: Verdadera

Valor predeterminado si no se especifica: Falsa

Dispositivos administrados

OneNote en Mac

Actualmente, OneNote en Mac no es compatible con Intune

OneNote en otras plataformas

OneNote en otras plataformas no es aplicable, ya que no tienen características proporcionadas por el servicio en este momento.

Información adicional

Hay asistencia técnica adicional disponible en los foros de OneNote en Microsoft Community, donde puede ponerse en contacto con el equipo de producto de OneNote para informar sobre problemas y obtener información sobre sus preguntas.