Nota: Los pasos enumerados en este artículo se actualizarán pronto para reflejar la nueva experiencia de Microsoft Planner, que se está implementando actualmente para los clientes. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner. Si trabaja desde un entorno de Comunidades en la nube del gobierno (GCC), GCC High o Departamento de defensa (DoD), siga haciendo referencia a las instrucciones de este artículo.
Se necesita mucho trabajo para crear el plan de proyecto perfecto. Con la característica de plan de copia de Planner, ya no tiene que crear planes perfectos desde cero. Puede crear una copia del plan para volver a usarla o copiar tareas individuales. En este artículo se explica cómo copiar un plan y qué elementos de planes se copiarán o no en el nuevo plan.
Copiar un plan
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En Planner, busque el plan que desea copiar.
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En la parte superior del plan, seleccione los tres puntos (. . . .) en la esquina superior derecha del plan y, a continuación, seleccione Copiar plan. También puedes encontrar Copiar plan en Planner hub seleccionando los tres puntos (. . .) en la esquina superior derecha del icono de un plan.
Nota: Si no puede crear grupos en Planner, es posible que no pueda copiar planes.
Copiar un plan básico
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En el cuadro de diálogo Copiar plan , se cambia el nombre del plan a "Copia de [nombre del plan]". Puede cambiar el nombre del plan ahora o más adelante.
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Es necesario compartir el plan con un grupo. Puede elegir copiar su plan a cualquiera de los planes de los que es miembro.
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Elija los elementos que desea copiar para cada tarea: datos adjuntos, prioridad, fechas, descripción, lista de comprobación, etiquetas.
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Seleccione Copiar plan.
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En este punto, recibirá una notificación que indica que el plan se está copiando.
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Cuando el nuevo plan esté listo, aparecerá en los planes recientes y también verá otra notificación que le alerta de que el nuevo plan está listo y le proporciona un vínculo.
Copiar un plan premium
Al seleccionar Copiar plan, todo se copia del proyecto original en el proyecto copiado excepto los miembros y asignaciones del grupo del proyecto. El nuevo plan se denomina "[Nombre del proyecto] - Copia" de forma predeterminada y se puede cambiar el nombre en cualquier momento.
Qué se copia
En la tabla siguiente se describen los elementos de un plan que se copian en el nuevo plan.
|
Elemento |
Característica |
¿Copiado al plan básico? |
¿Copiado al plan premium? |
|
Plan |
Nombre |
Sí (con "Copia de" agregado al principio del nombre) |
Sí (con " - Copia" agregada al final del nombre) |
|
Plan |
Estado de favoritos |
No |
No |
|
Plan |
Nombres de etiqueta |
Sí, opcional |
Sí |
|
Cubos |
Nombre |
Sí |
Sí |
|
Cubos |
Orden |
Sí |
Sí |
|
Tareas |
Nombre |
Sí |
Sí |
|
Tareas |
Asignaciones |
No |
No |
|
Tareas |
Balde |
Sí |
Sí |
|
Tareas |
Progreso |
No (todo cambiado de nuevo a No iniciado) |
No (todo cambiado de nuevo a No iniciado) |
|
Tareas |
Prioridad |
Sí, opcional |
Sí |
|
Tareas |
Fechas (Fecha de inicio y Fecha de vencimiento) |
Sí, opcional |
Sí |
|
Tareas |
Notas |
Sí, opcional |
Sí |
|
Tareas |
Lista de comprobación |
Sí (todas desactivadas), opcional |
Sí |
|
Tareas |
Datos adjuntos |
Sí |
Sí |
|
Tareas |
Comentarios y actividad |
No |
No |
|
Tareas |
Estado de vista previa |
Sí |
Sí |
|
Tareas |
Etiquetas |
Sí, opcional |
Sí |
|
Tareas |
Orden |
Sí |
Sí |
Copiar un plan
-
En Planner, busque el plan que desea copiar.
-
En la parte superior del plan, seleccione los tres puntos (. . . .) en la esquina superior derecha del plan y, a continuación, seleccione Copiar plan.
También puede encontrar Copiar plan en Planner hub seleccionando los tres puntos (. . . .) en la esquina superior derecha del icono de un plan.
Nota: Si no puede crear grupos en Planner, es posible que no pueda copiar planes.
-
En el cuadro de diálogo Copiar plan , se cambia el nombre del plan a "Copia de [nombre del plan]". Puede cambiar el nombre del plan ahora o más adelante.
-
En Copiar a grupo, elija copiar su plan a cualquiera de los planes de los que área un miembro o crear un nuevo grupo.
Si elige Nuevo grupo, expanda Opciones de grupo para elegir el nivel de privacidad y agregue una descripción del grupo.
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En Incluir, elija los elementos que desea copiar para cada tarea: datos adjuntos, prioridad, fechas, descripción, lista de comprobación, etiquetas.
-
Seleccione Copiar plan.
En este punto, recibirá una notificación que indica que el plan se está copiando.
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Cuando el nuevo plan esté listo, aparecerá en los planes recientes y también verá otra notificación que le alerta de que el nuevo plan está listo y le proporciona un vínculo.
Qué se copia
En la tabla siguiente se describen los elementos de un plan que se copian en el nuevo plan. Se ha reiniciado todo el progreso.
|
Elemento |
Característica |
¿Copiado? |
|
Grupo, si es nuevo |
Nombre |
Sí (igual que el plan) |
|
Grupo, si es nuevo |
Configuración de privacidad |
Sí |
|
Grupo, si es nuevo |
Descripción |
No |
|
Grupo, si es nuevo |
Integrantes |
No |
|
Grupo, si es nuevo |
Clasificación |
Sí |
|
Plan |
Nombre |
Sí (con "Copia de" agregado al principio del nombre) |
|
Plan |
Estado de favoritos |
No |
|
Plan |
Etiquetas (nombres) |
Sí |
|
Cubos |
Nombre |
Sí |
|
Cubos |
Orden |
Sí |
|
Tareas |
Nombre |
Sí |
|
Tareas |
Asignaciones |
No |
|
Tareas |
Balde |
Sí |
|
Tareas |
Progreso |
No (todo cambiado de nuevo a No iniciado) |
|
Tareas |
Prioridad |
Sí, opcional |
|
Tareas |
Fechas (Fecha de inicio y Fecha de vencimiento) |
Sí, opcional |
|
Tareas |
Notas |
Sí, ¿opcional? |
|
Tareas |
Lista de comprobación |
Sí (todas desactivadas), opcional |
|
Tareas |
Datos adjuntos |
Sí |
|
Tareas |
Comentarios y actividad |
No |
|
Tareas |
Estado de vista previa |
Sí |
|
Tareas |
Etiquetas |
Sí, opcional |
|
Tareas |
Orden |
Sí |
