Crear automáticamente un organigrama a partir de datos de empleados

Generar automáticamente un diagrama a partir de un origen de datos existente

Al seleccionar crear un gráfico a partir de la plantilla, se inicia el Asistente para organigramas . En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos y luego siga las instrucciones del asistente.

Crear un organigrama a partir de un nuevo archivo de datos

Si todavía no tiene los datos en un programa diferente pero le gustaría tenerlos, Visio abrirá Excel o un editor de texto con datos de muestra en un formato de ejemplo adecuado. Reemplace los datos de muestra por los datos reales y finalice el asistente para generar el organigrama.

1. Para iniciar el Asistente para organigramas, seleccione Archivo > Nuevo , seleccione la categoría Organigrama y, a continuación, seleccione Crear.

   En Visio 2016, seleccione Archivo > Nuevo > >Organigrama y, a continuación, seleccione Crear.

2. En la primera página del asistente, seleccione Información que escribo con el asistente y, a continuación, seleccione Siguiente.

3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo archivo y, después, seleccione Siguiente.
   Si selecciona Excel, se abrirá una hoja de cálculo de Microsoft Excel con texto de ejemplo. Si selecciona Texto delimitado, se abrirá una página del Bloc de notas con texto de ejemplo.

4. Cuando se inicie Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de muestra como ejemplo del tipo de información que se va a incluir y escriba su información sobre la que aparezca en el programa. Las columnas de nombre de empleado y de supervisor son obligatorias, pero puede agregar o eliminar otras columnas.

5. Salga de Excel o del Bloc de notas y después complete los pasos del asistente.

Cambiar el diseño y las formas, e insertar imágenes

Las plantillas Organigrama agregan una pestaña Organigrama a la cinta. Use las herramientas de esta pestaña para hacer cambios importantes en el aspecto del diagrama.

Los grupos Diseño y Organizar contienen herramientas para cambiar el diseño y la jerarquía de las formas.

Use la galería Formas para elegir el estilo de las formas del diagrama. Use las herramientas del grupo Imagen para insertar una imagen en la forma seleccionada, eliminar la imagen del marcador de posición y cambiar la imagen después de haberla insertado en una forma. Si no agregó imágenes a todas las formas con el asistente, puede agregarlas ahora. En la pestaña Organigrama , seleccione Insertar > varias imágenes. Las imágenes necesitan estar todas en una única carpeta, con el nombre de archivo en el formato “Nombre de empleado.Tipo de archivo”, por ejemplo, Jonathan Foster.jpg (el nombre tiene que coincidir exactamente con el nombre que aparece en el origen de datos).

El grupo Datos de organización contiene herramientas para importar datos desde un origen externo con la ayuda del asistente, exportar datos de la organización a Excel o a un archivo de texto, y comparar los datos del diagrama con un origen de datos externo.

Mostrar equipos con Marco para equipo o líneas de puntos

Después de crear un organigrama, puede reorganizar la información para reflejar las relaciones del equipo virtual. Mueva formas relacionadas y a continuación, agregue conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas secundarias. O resalte un equipo virtual con un Marco para equipo. Arrastre la forma Marco para equipo desde la ventana Formas hasta el dibujo y, después, use los controladores de tamaño de los lados para que incluya a las personas del equipo virtual.

Actualizar un organigrama que usa un origen de datos externo

Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, actualice los datos del gráfico o actualice el organigrama de forma manual:

• Seleccione Datos > datos externos > Actualizar todo.

Si los datos nuevos no coinciden exactamente con los datos con los cuales se creó el gráfico, es posible que tenga que mover a las personas manualmente.

Si tiene un gráfico nuevo, use Visio para compararlo con el gráfico antiguo y ver qué ha cambiado.

1. Abra o bien la versión nueva del organigrama o bien la antigua.

2. Seleccione Organigrama > Comparación de datos de la organización >. En el cuadro Comparar datos de organización, busque la versión con la que desee realizar la comparación.

3. En Tipo de comparación, seleccione la situación dependiendo de la versión que haya abierto.

4. En Tipo de informe, seleccione la opción que desee.

5. Seleccione Aceptar.

Si aun así no consigue actualizar el gráfico tal como desea, es posible que tenga que volver a crearlo.

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Buscar ejemplos de diagramas y plantillas de organigrama de Visio

Vea también

Crear un organigrama en la aplicación web de Visio