Para ahorrar tiempo en tareas que hace a menudo, puede grabar los pasos de esas tareas en forma de macro. Luego, cuando quiera llevar a cabo una de estas tareas grabadas, puede activar la macro para que los pasos se ejecuten automáticamente. 

Word

En Word 2016 para Mac puede crear una macro que tiene un método abreviado de teclado, ejecutar una macro y eliminar una macro que ya no necesite.

  1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

    En la pestaña Vista, haga clic en Macro y haga clic en Grabar Macro para empezar a crear una macro.
  2. Escriba un nombre para la macro o acepte el nombre predeterminado que proporciona Word.

    Escriba un nombre para su macro en Nombre de la macro o acepte el nombre genérico proporcionado por Word.
  3. Para usar esta macro en cualquier documento que cree, compruebe que la opción Todos los documentos (Normal) esté seleccionada en la lista Guardar macro en.

  4. Haga clic en Teclado para asignar una combinación de teclas a la macro.

    Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar teclado.

  5. Escriba una combinación de teclas en el cuadro Presione el nuevo método abreviado de teclado.

    Word muestra el comando o la macro a los que ya se les ha asignado una combinación de teclas, si procede, después de que presione la combinación.

    Al presionar una combinación de teclas, Word muestra el comando o acción asignados a esa combinación de teclas, en caso de haber alguno.

  6. Si la combinación de teclas que ha elegido ya está asignada, elimínela del cuadro Presionar nuevo método abreviado de teclado y, después, elija una nueva combinación de teclas.

    Vaya al siguiente paso cuando haya encontrado una combinación de teclas sin asignar.

    Word identifica cuando ha presionado una combinación de teclas que no se ha asignado todavía a un comando o a una macro.
  7. Para usar este método abreviado de teclado en cualquier documento nuevo, asegúrese de que Normal.dotm, la plantilla global, esté seleccionada en la lista Guardar cambios en.

    Seleccione Normal.dotm para hacer que una macro esté disponible para su uso en los documentos nuevos que cree.
  8. Haga clic en Asignar.

  9. Cuando esté listo para grabar la macro, haga clic en Aceptar.

  10. Haga clic en los comandos o presione las teclas para cada paso de la tarea.

    Word graba los clics y las pulsaciones de teclas, pero no graba el texto que seleccione con el ratón. Para seleccionar texto durante la grabación de una macro, use el teclado.

  11. Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabación.

    Haga clic en Detener grabación en el menú Macros para detener la grabación de una macro.

Para ejecutar una macro, presione el método abreviado de teclado asignado o ejecute la macro desde la lista Macros.

  1. Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.

    Haga clic en Ver macros para ver y editar las macros asociadas al documento actual.
  2. En la lista bajo Nombre de la macro, seleccione la macro que quiera ejecutar.

  3. Haga clic en Ejecutar.

    Después de seleccionar una macro en Nombre de macro, haga clic en Ejecutar para ejecutarla.

  1. Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.

    Haga clic en Ver macros para ver y editar las macros asociadas al documento actual.
  2. Compruebe que la ubicación especificada por Macros en incluye la ubicación de la macro que quiere eliminar.

    Seleccione la ubicación de las macros que quiere ver en las Macros de la lista.

    La lista incluirá el documento que está abierto en la ventana actual, así como la plantilla global y los comandos de Word.

  3. En Nombre de la macro, seleccione la macro que quiere eliminar y haga clic en el signo menos situado debajo de la lista.

    Seleccione la macro que quiere eliminar y haga clic en el signo menos en la lista.
  4. Cuando Word le pida que confirme que quiere eliminar la macro, haga clic en .

Excel

En Excel 2016 para Mac puede crear una macro que tiene un método abreviado de teclado, ejecutar una macro y eliminar una macro que ya no necesite.

Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que quiere que realice la macro. Entre estos pasos puede incluir escribir texto o números, hacer clic en celdas o comandos de la cinta o en los menús, dar formato, seleccionar celdas, filas o columnas, y arrastrar el ratón para seleccionar celdas en una hoja de cálculo.

Nota: Los comandos para grabar, crear y eliminar macros, así como otras funciones avanzadas, también están disponibles en la pestaña Desarrollador de la cinta. Para más información sobre el uso de la pestaña Desarrollador, vea Use the Developer tab to create or delete a macro in Excel 2016 for Mac (Usar la pestaña Desarrollador para crear o eliminar una macro en Excel 2016 para Mac).

  1. Seleccione Herramientas > Macro > Grabar nueva macro.

    Seleccione Herramientas, Macro y Grabar nueva macro

  2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

    Escriba un nombre de macro, una ubicación y una clave de acceso directo

  3. Para crear un método abreviado de teclado para la macro, escriba una letra en el cuadro Opción+Cmd.

  4. Seleccione una ubicación para la macro en la lista desplegable.

    Para guardar la macro

    Haga clic en

    En el documento donde vaya a crear la macro

    Este libro

    En todos los documentos abiertos

    Nuevo libro

    Para que esté disponible siempre que use Excel

    Libro de macros personal

  5. (Opcional) Agregue una descripción para la macro.

  6. Cuando esté listo para grabar, haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en los comandos o presione las teclas para cada paso de la tarea.

  8. Para detener la grabación, selecciona Herramientas > Macro > Detener grabación. (Este paso no se grabará en la macro).

    Seleccione Detener grabación

Para ejecutar una macro, presione el método abreviado de teclado asignado o ejecute la macro desde el cuadro de diálogo Macros.

  1. En la pestaña Vista, haga clic en Ver macros.

  2. Haga clic en Macros en el menú emergente y seleccione Este libro.

  3. Seleccione la macro en la lista y haga clic en Ejecutar.

    Cuadro de diálogo Macros de Excel para Mac

  1. Seleccione Herramientas > Macro > Macros.

    Seleccione Macro y, luego, seleccione Macros

  2. Seleccione la macro que quiere eliminar y presione el signo menos.

    Seleccione el nombre de la macro y, luego, seleccione el signo menos

  3. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en para confirmar la eliminación.

    Confirmar eliminación

También puede eliminar una macro desde la pestaña Desarrollador.

  1. En la pestaña Programador, haga clic en Macros.

  2. En la lista, haga clic en la macro que desea eliminar y haga clic en el botón eliminar.

    Seleccione una macro y haga clic en el signo menos para eliminarla.

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