Agregue un campo Número o Moneda a una tabla cuando necesite almacenar datos numéricos, como cifras de ventas e ingresos o datos de población. Tenga en cuenta también el tamaño de campo óptimo y propiedades adicionales (como posiciones decimales, singularidad y si es necesario) al crear datos numéricos.
En este artículo
Comprender los campos Número y Moneda
Un campo Número se usa para todos los cálculos matemáticos, incluidos dinero y aquellos que requieren un alto grado de precisión, o para cifras que no desea redondear hacia arriba o hacia abajo. El tamaño de los valores que se almacenan en un campo número o moneda depende de cómo se establezca la propiedad Tamaño del campo . Por ejemplo, puede establecer que los campos contengan valores de 1 byte, 2 bytes, 4 bytes, 8 bytes o 16 bytes, además de id. de replicación (valores de identificador único globales o GUID) y valores decimales. En la tabla siguiente se enumeran los valores que puede contener cada valor de Tamaño del campo y se explica cuándo se debe usar cada valor de tamaño.
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Configuración de Tamaño de campo |
Descripción |
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Byte |
Es un entero de 1 byte que contiene valores entre 0 y 255. |
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Entero |
Es un entero de 2 bytes que contiene valores entre -32.768 y +32.767. |
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Entero largo |
Un entero de 4 bytes que contiene valores entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. |
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(No aplicable) |
Un entero de 8 bytes que contiene valores de -2^31 a 2^31-1 |
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Single |
Un entero de 4 bytes que contiene valores de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 y hasta 7 dígitos significativos. |
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Double |
Un número de punto flotante de 8 bytes que contiene valores entre -1,797 x 10 308 y +1,797 x 10 308 y hasta 15 dígitos significativos. |
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Id. de replicación |
Un identificador único global (GUID) de 16 bytes. Los GUID generados aleatoriamente son lo suficientemente largos como para que no sean probables que se superpongan. Las utiliza para una variedad de aplicaciones, como el seguimiento de mercancías. |
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Decimal |
Es un entero de 12 bytes con una precisión decimal definida que puede contener valores entre -1028 y +1028. La precisión predeterminada es 0. La escala predeterminada (el número de posiciones decimales mostradas) es 18. Puede configurar la escala hasta 28. |
Agregar un campo Número o Moneda en la vista Hoja de datos
Puede agregar un campo numérico o de moneda a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos.
Agregar a una tabla existente
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Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
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Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.
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Haga doble clic en la fila de encabezado y escriba un nombre para el nuevo campo.
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Seleccione Haga clic para agregar y, después, seleccione Número, Número grande o Moneda en la lista.
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Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.
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Guarde los cambios.
Agregar a una tabla nueva
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En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
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Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
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Seleccione Haga clic para agregar y, después, seleccione Número, Número grande o Moneda en la lista.
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Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.
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Guarde los cambios.
Agregar un campo número o moneda en la vista Diseño
Puede agregar un campo numérico o de moneda a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.
Agregar a una tabla existente
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, después, seleccione Número, Número grande o Moneda en la lista.
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Guarde los cambios.
Agregar a una tabla nueva
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En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
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Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
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Haga clic con el botón secundario en la pestaña del documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.
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En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, después, seleccione Número, Número grande o Moneda en la lista.
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Guarde los cambios.
Establecer o cambiar propiedades de campo Número o Moneda
Puede usar la vista Hoja de datos para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como Es obligatorio o Único, pero usar la vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluidasMáscara de entrada o Título.
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedades de campo, busque la propiedad que desea cambiar.
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Seleccione el campo situado junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, escriba datos (como texto predeterminado o una máscara de entrada), inicie el Generador de expresiones haciendo clic en ..., o bien seleccione una opción de una lista.
Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y presione F1.
Eliminar un campo de tipo Número o Moneda
Importante Al eliminar un campo de tipo Número que contiene datos, esos datos se pierden de forma permanente, no se puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.
Eliminar en la vista Hoja de datos
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Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
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Busque el campo Número, haga clic con el botón secundario en la fila de encabezado (el nombre del campo) y, a continuación, haga clic en Eliminar columna.
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Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Eliminar en la vista Diseño
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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Haga clic en el selector de filas (cuadrado en blanco) situado junto al campo Número y, a continuación, presione SUPRIMIR, o haga clic con el botón secundario en el selector de filas y, a continuación, haga clic en Eliminar filas.
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Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Referencia de propiedad de campo Número y Moneda
Al usar la vista Diseño para agregar un campo número o moneda a una tabla, puede establecer y cambiar varias propiedades del campo. En esta tabla se enumeran y describen las propiedades de campo Número y Moneda, y se explican las implicaciones de establecerlas o cambiarlas.
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Propiedad |
Uso |
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Tamaño de campo |
Controla el tamaño del valor que se puede especificar y almacenar en el campo. |
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Formato |
Escriba caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Los formatos definidos aquí aparecen en hojas de datos, formularios e informes. |
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Posiciones decimales |
Establece el número de posiciones decimales para los valores del campo. Valor predeterminado: Automático. Otros valores posibles oscilan entre 0 y 15. |
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Máscara de entrada |
Defina una máscara de entrada cuando necesite controlar cómo los usuarios escriben datos en el campo. Para obtener más información sobre el uso de máscaras de entrada, vea el artículo Crear una máscara de entrada para especificar valores de campo o control en un formato específico. |
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Título |
Especifica el nombre del campo Texto. Esta propiedad acepta hasta 2048 caracteres. Si no especifica una subtítulo, Access aplica el nombre de campo predeterminado. |
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Valor predeterminado |
Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo al crear un registro. |
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Regla de validación |
Especifica los requisitos para los datos escritos en un registro completo, un campo individual o un control. Cuando los usuarios escriben datos que infringen la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo. |
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TextoDeValidación |
Especifica el texto en el mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo. |
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Obligatorio |
Cuando esta propiedad se establece en Sí, debe escribir un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo. Además, el valor no puede ser nulo. |
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Indexado |
Un índice se usa para acelerar las consultas, ordenar y agrupar las operaciones que se ejecutan con grandes cantidades de datos. También puede usar índices para impedir que los usuarios escriban valores duplicados. Opciones:
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Etiquetas inteligentes |
Solo en Access 2010, puede especificar una o más etiquetas inteligentes para el campo y los controles enlazados al campo. Las etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos en un campo y le permiten realizar acciones basadas en ese tipo. Por ejemplo, en un campo Dirección de correo electrónico, una etiqueta inteligente puede crear un nuevo mensaje de correo o agregar la dirección a una lista de contactos. Haga clic en Crear (...) para ver una lista de etiquetas inteligentes disponibles. |
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Alinear texto |
Especifica la alineación de los datos:
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