En las bases de datos de Microsoft Access, puede usar el tipo de datos Sí/No para almacenar un valor booleano, como Verdadero o Falso, Activado o Desactivado, Sí o No, y cualquier campo que contenga solo uno de dos valores. Este tipo de datos a menudo se asigna a un control de casilla en un formulario o informe.
En este artículo
Agregar un campo Sí/No en la vista Hoja de datos
Puede agregar un campo Sí/No a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos.
Agregar a una tabla existente
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Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
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Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.
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Seleccione Haga clic para agregar y, a continuación, seleccione Sí/No en la lista.
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Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.
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Guarde los cambios.
Agregar a una tabla nueva
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En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
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Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
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Seleccione Haga clic para agregar y, a continuación, seleccione Sí/No en la lista.
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Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.
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Guarde los cambios.
Agregar un campo Sí/No en la vista Diseño
Puede agregar un campo Sí/No a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.
Agregar a una tabla existente
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, después, seleccione Sí/No en la lista.
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Guarde los cambios.
Agregar a una tabla nueva
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En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
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Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
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Haga clic con el botón secundario en la pestaña del documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.
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En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, después, seleccione Sí/No en la lista.
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Guarde los cambios.
Establecer o cambiar propiedades de campo Sí/No
Puede usar la vista Hoja de datos para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como Valor predeterminado o Nombre & Título, pero use la Vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluidos Formato o Indizado.
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedades de campo, busque la propiedad que desea cambiar.
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Seleccione el campo situado junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, puede escribir datos, iniciar el Generador de expresiones haciendo clic en
Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y presione F1.
Eliminar un campo Sí/No
Importante Al eliminar un campo Sí/No que contiene datos, esos datos se pierden permanentemente, no se puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.
Eliminar de la vista Hoja de datos
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Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
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Busque el campo Sí/No, haga clic con el botón secundario en la fila de encabezado (el nombre) y, a continuación, haga clic en Eliminar campo.
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Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Eliminar de la vista Diseño
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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Haga clic en el selector de filas (cuadrado en blanco) situado junto al campo Texto y, a continuación, presione SUPRIMIR, o haga clic con el botón derecho en el selector de filas y, a continuación, haga clic en Eliminar filas.
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Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Referencia de propiedad de campo Sí/No
Al usar la vista Diseño para agregar un campo Sí/No a una tabla, puede establecer y cambiar varias propiedades del campo. Esta tabla muestra las propiedades de campo Sí/No, describe lo que hace cada uno y explica las implicaciones de establecerlas o cambiarlas.
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Propiedad |
Uso |
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Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
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Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
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Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione una de estas opciones:
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Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
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Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
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Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
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Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
