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Resultado: convierta rápidamente las notas de un incidente del sitio en un informe de turno claro.

Aplicaciones usadas: Microsoft 365 Copilot Chat

Roles relevantes: Jefes de planta, operaciones, profesionales de supervisión, responsables de turnos y equipos, supervisores

Cuando se produce un incidente de seguridad, documentarlo claramente es clave, pero escribir un informe completo desde cero puede llevar tiempo. Con Copilot Chat, puede convertir una descripción rápida en un informe completo y bien estructurado de incidentes en cuestión de minutos. Una vez que cargue la plantilla y comparta los detalles, y Copilot Chat dé formato a todo por motivos de claridad, para que pueda centrarse en evitar problemas futuros, no en el papeleo.

Importante: Copilot Chat se incluye con su suscripción profesional o educativa de Microsoft 365. Las respuestas se fundamentan en datos web y cuentan con la tecnología de los modelos de lenguaje más recientes. Para comprender lo que significa tener una licencia de complemento de Copilot, consulte ¿Cuál es la diferencia entre Copilot Chat con o sin una licencia de Microsoft 365 Copilot?

Crear un informe de incidentes

Cargue su propia plantilla para crear un informe de incidentes para incidentes de seguridad.

  1. Ve a Microsoft365.com/chat.

  2. En Chat, seleccione el icono Abrir (+) y haga clic en Cargar Icono de clip de papel de datos adjuntos de archivo.

  3. Use el selector de archivos para navegar y seleccionar la plantilla de incidente de seguridad que desea cargar en el dispositivo. Una vez cargado, el archivo aparece como datos adjuntos en la sesión de chat.

  4. Escriba el mensaje siguiente en Chat o escriba uno propio. Seleccione Enviar:

    Icono que representa un documento con brillosDurante el turno de hoy, [describe brevemente el incidente]. Use la plantilla para escribir un informe de incidencias con mayor claridad y integridad.

    Imagen de una bombillaEste aviso creó rápidamente un informe detallado de un incidente basado en su propia plantilla.

  5. Siga chateando con Copilot para dar forma a su informe exactamente de la forma que desea. Puede preguntar Copilot qué detalles adicionales incluir en el informe u obtener instrucciones sobre cómo evitar incidentes similares en el futuro.

  6. Después, pida a Copilot que cree una versión imprimible del informe. Copilot compartirá un vínculo a un archivo descargable.

Facilite las operaciones con avisos como:

Icono que representa un documento con brillosBorrador de un correo electrónico a los proveedores que soliciten escalas de tiempo de entrega actualizadas.

Icono que representa un documento con brillosResumir el procedimiento operativo estándar para [tarea/equipo.

Icono que representa un documento con brillosGenerar una lista de comprobación para las inspecciones diarias del equipo.

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