Crear un plano de espacio

Un plano de espacio es una herramienta visual que le permite mover y realizar un seguimiento de los recursos entre espacios de su organización. Use la plantilla Plano de espacio para crear un dibujo que use formas de espacio y de recursos para realizar un seguimiento de la ubicación aproximada de los recursos de un plano de planta.

1. Abra Visio.

2. En la plantilla o categoría Mapas y planos de planta , haga clic en Plano de espacio > Crear.

3. En la primera página del Asistente para inicio de planes de espacio, seleccione el tipo de imagen o dibujo que desea agregar como fondo al plan de espacio y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Puede agregar una imagen de plano de planta existente o un dibujo como fondo para que no tenga que crear una más adelante.

4. En la siguiente página del asistente, seleccione cómo desea agregar salas (espacios) a su plan de espacios y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Puede usar una hoja de cálculo nueva o existente para no tener que escribir los números de salón más adelante.

5. En la página final del asistente, revise las instrucciones sobre cómo agregar espacios al dibujo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

6. Si hay espacios no colocados en las ventanas del Explorador de espacios o del Explorador de categorías, agréguelos al dibujo.

   1. Desde la ventana Explorador de espacios o Explorador de categorías, arrastre un espacio sin colocar en la parte superior del área que desee designar como un espacio, como una oficina.

   2. Para cambiar el tamaño de la forma Espacio , arrastre un controlador de selección o haga clic con el botón derecho en la forma Espacio y haga clic en Tamaño automático.

      Nota: No superponga formas de espacio.

   3. Para cambiar lo que aparece de forma predeterminada en todas las formas de espacio , en la pestaña Plano de la cinta, haga clic en Opciones de presentación, haga clic en la pestaña Espacios y, a continuación, elija las opciones que desee.

7. Si no hay espacios en las ventanas Explorador de espacios o Explorador de categorías, siga uno de estos procedimientos:

   Agregar espacios manualmente

   1. En las formas Recursos , arrastre una forma Espacio encima del área que desee designar como un espacio, como una oficina.

   2. Para cambiar el tamaño de la forma Espacio , arrastre un controlador de selección o haga clic con el botón derecho en la forma Espacio y haga clic en Tamaño automático.

      Nota: No superponga formas de espacio.

   3. Si el panel Datos de formas aún no está abierto, haga clic con el botón derecho en la forma y haga clic en Datos > datos de formas..

   4. En el panel Datos de formas, haga clic en el campo Nombre y escriba el identificador de área, como el número de sala de oficina.

      Si tiene previsto importar datos de una hoja de cálculo o base de datos más adelante, debe escribir un valor en el campo Nombre . El valor que escriba debe coincidir con un identificador único en la hoja de cálculo o base de datos. Por ejemplo, si el valor de un número de sala de oficina de la base de datos es 1N101, escriba 1N101 en el campo Nombre .

   5. Para cambiar lo que aparece de forma predeterminada en todas las formas de espacio , en la pestaña Plano , haga clic en Opciones de presentación, haga clic en la pestaña Espacios y, a continuación, elija las opciones que desee.

   Importar datos de espacio

   1. En la pestaña Plan de la cinta de opciones, haga clic en Importar datos.

   2. Selecciona Almacenarlos en la ventana del Explorador en Datos en ubicación no en ubicación y haz clic en Siguiente. En la siguiente ventana, se le pedirá que seleccione el origen de datos (de Excel, Active Directory, Exchange Server u ODBC) y, en función de su selección, se le pedirá que seleccione archivos, libretas de direcciones, tipos de datos, configuración del servidor u otros orígenes de datos. Escriba los datos según corresponda.

   3. Cuando se le pregunte qué tipo de forma desea agregar al dibujo, seleccione una forma Espacio .

   4. Arrastre los espacios no colocados desde la ventana Explorador de espacios o Explorador de categorías hasta la página de dibujo.

8. Agregue recursos (como personas y activos) al dibujo mediante uno de los procedimientos siguientes:

   Agregar recursos manualmente

   1. Desde Recursos, arrastre una forma de recurso a la forma Espacio apropiada del dibujo.

   2. Si el panel Datos de formas aún no está abierto, haga clic con el botón derecho en la forma y haga clic en Datos > datos de formas..

   3. En la ventana Datos de formas , haga clic en el campo Nombre y escriba el nombre del recurso.

   Importar datos de recursos

   1. En la pestaña Plan de la cinta de opciones, haga clic en Importar datos.

   2. Siga las páginas del asistente para importar datos a su plan de espacio.

      Si el Asistente para importar datos no puede colocar los datos en el dibujo, el asistente almacena los datos en las ventanas Explorador de espacios y Explorador de categorías en Datos en ubicación.

   3. Para asociar un recurso no colocado a un espacio, arrastre un recurso desde Datos no colocados al espacio adecuado en el Explorador de espacios.

      También puede arrastrar los resouces no colocados a las formas espacio adecuadas del dibujo.

   Notas: 

   • Cada página del dibujo puede representar un piso en sus instalaciones, siempre y cuando todos los pisos estén en el mismo edificio. También puede dividir los pisos en varias páginas.

   • Si no necesita un plano de planta detallado del edificio, puede usar las herramientas de dibujo de la barra de herramientas Dibujo de Visio para esbozar el plano de planta o simplemente arrastrar formas de espacio a la página de dibujo para designar oficinas.

   • Cuando termine de crear su plan de espacio, bloquee la capa de espacio para evitar cambios accidentales en las formas de espacio . Para bloquear la capa de espacio, en el menú Ver , haga clic en Propiedades de capa y, en la capa Espacio , seleccione la casilla Bloquear .