Cuando se crea una base de datos en blanco, Access abre una nueva tabla en la que se pueden escribir datos, pero no crea ningún otro objeto en la base de datos. Si quiere que haya otros objetos tales como formularios, informes, macros y tablas adicionales en todas las bases de datos que cree, puede crear una plantilla personalizada en blanco que contenga esos objetos. Así, la siguiente vez que cree una base de datos, ya contendrá esos objetos en la plantilla. Además de estos objetos, la plantilla puede incluir tablas rellenadas previamente con datos, así como con las opciones de configuración especiales, las propiedades de la base de datos, las referencias o el código que quiera tener en todas las nuevas bases de datos.
Por ejemplo, supongamos que tiene una colección de macros que quiere usar en todos sus proyectos. Si crea una plantilla en blanco que contenga esas macros, Access las incluirá en todas las nuevas bases de datos que cree.
Crear una plantilla personalizada en blanco
Puede crear plantillas en blanco en los formatos de archivo .accdb y .mdb. La plantilla debe tener el nombre En_blanco.accdb para el formato de archivo .accdb y En_blanco.mdb para los formatos de archivo anteriores.
Para crear una plantilla en blanco, siga uno de estos procedimientos:
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Cree una base de datos (puede denominarla En_blanco o asignarle un nombre temporal) y luego importe o cree los objetos que quiera incluir en la plantilla.
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Haga una copia de una base de datos existente que ya contenga los objetos que quiera incluir en la plantilla y elimine los objetos que no quiera.
Cuando tenga los objetos que quiere en la plantilla, debe guardarla en una ubicación determinada.
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Haga clic en Archivo, y a continuación, seleccione Guardar como.
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En Guardar la base de datos en otro formato, haga clic en el formato de archivo que quiere para la plantilla.
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En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a una de estas dos carpetas de plantillas:
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Carpeta de plantillas del sistema Por ejemplo, C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas\1033\Access
Nota: Las plantillas en blanco de la carpeta de plantillas del sistema reemplazan las plantillas en blanco de cualquier carpeta de plantillas del usuario.
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Carpeta de plantillas del usuario Por ejemplo: C:\Usuarios\nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
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En el cuadro Nombre de archivo, escriba En_blanco.accdb (o En_blanco.mdb, si crea una plantilla en una versión anterior), y haga clic en Guardar.
Ahora que la nueva plantilla se ha implementado, cuando cree una base de datos en blanco, los objetos de la plantilla se incluyen de manera predeterminada en cualquier base de datos que cree. Access abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos, como ocurre al crear bases de datos en blanco sin usar una plantilla.
Para dejar de usar la plantilla en blanco, elimine o cambie el nombre del archivo En_blanco.accdb (o En_blanco.mdb, en el caso de versiones anteriores de Access).
