Use el cuadro de diálogo Redistribución de recursos para establecer las preferencias de la forma en que desea redistribuir los recursos. Use también este cuadro de diálogo para iniciar el proceso de redistribución. Microsoft Project redistribuye los recursos sobreasignados retrasando y dividiendo tareas en función de los criterios que establezca en este cuadro de diálogo. Puede:
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Especifique si desea que Project nivele automáticamente (tan pronto como detecte una sobreasignación) o manualmente (solo cuando haga clic en Redistribuir ahora).
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Indique cuánto se debe sobreasignar un recurso (por ejemplo, por una hora, día o semana) antes de que se deba redistribuir.
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Establezca los criterios para el orden en que se deben revisar las tareas para las sobreasignaciones y la redistribución.
Ubicación del cuadro de diálogo
En la pestaña Recurso de la cinta de opciones, en el panel Nivel , haga clic en Opciones de redistribución.
Detalles
Sección Cálculos de redistribución
Automático Redistribuye los recursos tan pronto como cambie una tarea o recurso de tal forma que cause una sobreasignación. Esto ocurre cuando Project se establece en el modo Cálculo automático, que es el predeterminado. Si Project se establece en el modo Cálculo manual, los recursos se redistribuián cuando asigne el comando Calcular ahora . Para establecer el modo de cálculo, haga clic en Opciones de > dearchivo , seleccione la pestaña Programación y, en la sección Cálculo, establezca Calcular proyecto después de cada edición en Activado.
Si el proyecto es grande, la redistribución automática puede ralentizar el trabajo en la programación. Si elige esta opción, desactive la casilla Borrar valores de redistribución antes de la redistribución . Esta casilla está activada de forma predeterminada, pero al redistribuir automáticamente, borrar los valores puede afectar significativamente al rendimiento de la programación.
Manual Le permite controlar cuándo project nivela los recursos. Con la redistribución manual, la redistribución de recursos solo se realiza al abrir el cuadro de diálogo Redistribución de recursos y hacer clic en Redistribuir todo. Esta es la opción predeterminada.
Buscar sobreasignaciones sobre la base Establece el punto en el que desea que intervenga la redistribución. Haga clic en un período de tiempo para la sensibilidad con la que la redistribución reconocerá las sobreasignaciones. Según el período de tiempo que elija, puede parecer que un recurso está sobreasignado, pero no se muestra en rojo con el indicador de redistribución.
Por ejemplo, supongamos que tiene dos tareas de 1 día que comienzan y terminan en la misma fecha asignadas al mismo recurso. Técnicamente, el recurso se sobreasigna en 8 horas. Si establece el período de sobreasignación en Día por día, este recurso se marcará como sobreasignado y se redistribuirá.
Sin embargo, si establece el período de sobreasignación semana por semana y este recurso tiene una disponibilidad normal de 40 horas por semana, el recurso no se marcará como sobreasignado y no se redistribuirá. Esto se debe a que el trabajo total de 16 horas no supera la disponibilidad del recurso de 40 horas dentro de la semana.
Períodos de tiempo
Minuto por minuto Redistribuir recursos cuando haya al menos un minuto más de trabajo programado para un recurso del que se puede completar dentro de la disponibilidad normal del recurso.
Hora por hora Redistribuir recursos cuando haya al menos una hora más de trabajo programado para un recurso del que se puede completar dentro de la disponibilidad normal del recurso.
Día a día Redistribuir recursos cuando haya al menos un día más de trabajo programado para un recurso del que se puede completar dentro de la disponibilidad normal del recurso para ese día.
Semana por semana Redistribuir recursos cuando haya al menos una semana más de trabajo programado para un recurso del que se puede completar dentro de la disponibilidad normal del recurso para esa semana.
Mes a mes Redistribuir recursos cuando haya al menos un mes más de trabajo programado para un recurso del que se puede completar dentro de la disponibilidad normal del recurso para ese mes. Esta es la opción predeterminada.
Borrar valores de redistribución antes de la redistribución Indica que los retrasos introducidos anteriormente como resultado de la redistribución, o como resultado de introducir manualmente el retraso de redistribución, se borrarán antes de que se realice la siguiente operación de redistribución.
Si ha seleccionado la opción Cálculo automático , es mejor desactivar la casilla Borrar valores de redistribución antes de redistribuir . Esto mejora el rendimiento de los cálculos de la programación y también le permite aumentar el nivel. Es decir, las tareas que ya se han redistribuido permanecen tal como están y solo se volverán a programar las nuevas sobreasignaciones. De forma predeterminada, esta casilla está activada.
Sección Intervalo de redistribución
Use esta sección para especificar si desea redistribuir todo el proyecto o solo las tareas que se encuentran dentro de un intervalo de tiempo específico.
Redistribuir todo el proyecto Especifica que los recursos sobreasignados deben redistribuirse durante toda la duración del proyecto.
Level From and To Especifica el intervalo de fechas en el que redistribuir recursos. En el cuadro De , escriba la fecha de inicio. En el cuadro Para , escriba la fecha de finalización. Al establecer un intervalo de fechas dentro del cual redistribuir, puede evitar redistribuir un intervalo de fechas en el proyecto en el que esté satisfecho con los resultados redistribuydos tal como están.
Resolver la sección sobreasignaciones
Orden de redistribución Especifica el orden en que desea que Project retrase o divida las tareas que tienen sobreasignaciones. Una vez que Project determina qué tareas están causando la sobreasignación y qué tareas puede retrasar, usa el orden que especifique.
Las prioridades de las tareas se especifican en el cuadro de diálogo Información de la tarea . Haga clic en la pestaña General y escriba un valor en el cuadro Prioridad . Elija entre 0 y 1000, siendo 0 la prioridad más baja y 1000 la prioridad más alta (lo que tiene el efecto de no redistribuir). La prioridad predeterminada es 500.
Si trabaja con recursos en varios proyectos, también puede establecer prioridades para los proyectos en el cuadro de diálogo Información del proyecto . En la pestaña Proyecto de la cinta de opciones, haga clic en Información del proyecto y escriba un valor en el cuadro Prioridad .
Opciones de orden de redistribución
Solo id. El proyecto retrasa las tareas según sea necesario con los números de id. más altos antes de considerar otros criterios.
Estándar Project examina predecesor relaciones, margen de demora (una tarea con más tiempo de demora total se retrasa primero), fechas (una tarea con una fecha de inicio posterior se retrasa primero), prioridades y restricciones para determinar si se deben redistribuir las tareas y cómo. Este valor es el predeterminado.
Prioridad, Estándar Project analiza primero las prioridades y, después, las relaciones con las predecesoras, la demora, las fechas y las restricciones para determinar si las tareas deben redistribuirse y cómo.
Nivel solo dentro del margen de demora disponible Impide que se retrase la fecha de finalización del proyecto. Sin embargo, en muchos proyectos, a menos que haya una gran cantidad de margen de demora integrado, con esta configuración es posible que no vea un cambio significativo después de la redistribución. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada.
La redistribución puede ajustar las asignaciones individuales de una tarea Permite que la redistribución se ajuste cuando un recurso trabaja en una tarea independientemente de los demás recursos que trabajan en la misma tarea. Esta es una configuración global para todas las tareas y está seleccionada de forma predeterminada. Si desea permitir selectivamente la redistribución de asignaciones individuales para tareas específicas, puede agregar el campo Redistribuir asignaciones a una hoja de tareas y, a continuación, establecer el campo en Sí o No.
La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante Permite que la redistribución interrumpa las tareas creando divisiones en el trabajo restante de tareas o asignaciones. Esta es una configuración global para todas las tareas y está seleccionada de forma predeterminada. Si desea permitir selectivamente la redistribución para dividir el trabajo restante de tareas específicas, puede agregar el campo Redistribución puede dividir a una hoja de tareas y, a continuación, establecer el campo en Sí o No.
Redistribuir recursos con el tipo de reserva propuesto Incluye las tareas que usan recursos propuestos, así como los recursos confirmados en el proceso de redistribución. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada, lo que indica que los recursos propuestos no se tienen en cuenta al redistribuir.
Redistribuir tareas programadas manualmente Seleccione esta opción si desea que la redistribución cambie las tareas programadas manualmente.
Botones de comando
Borrar nivelación Elimina el retraso de redistribución y las divisiones creadas por redistribución.
Nivel todos Comienza la redistribución de recursos retrasando o dividiendo tareas o asignaciones para eliminar conflictos de recursos. Si está redistribuyendo en una vista de recursos, aparecerá primero el cuadro de diálogo Nivelar ahora para que pueda elegir si desea redistribuir todos o los recursos seleccionados.
Notas:
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Al iniciar la operación de redistribución, Project comprueba cada uno de los recursos a su vez. Si un recurso está sobreasignado, Project busca las tareas que provocan la sobreasignación e identifica cuál de esas tareas se puede retrasar. Project no retrasa las tareas que tienen:
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Una restricción de Debe comenzar el o Debe finalizar el.
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Una restricción de lo más tarde posible, si este proyecto se programa a partir de la fecha de inicio.
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Una restricción de lo antes posible, si este proyecto se está programando a partir de la fecha de finalización.
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Una prioridad de 1000, es decir, no nivele.
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Una fecha de inicio real. Sin embargo, siempre que la casilla Redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante esté activada, cualquier trabajo restante se puede dividir para redistribución.
Después de determinar qué tareas se pueden retrasar, Project selecciona la tarea para retrasarla en función de sus dependencias entre las tareas, la fecha de inicio, la prioridad y las restricciones.
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Para revisar los cambios realizados en la redistribución de tareas, en la pestaña Vista de la cinta de opciones, en el panel Vistas de tareas , haga clic en Diagrama de Gantt > Más vistas > Redistribución de Gantt y, a continuación, haga clic en Aplicar. Revise las tareas en la vista Redistribución de Gantt para ver los resultados de la redistribución y ver cuánto retraso se ha agregado a las tareas.
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Normalmente, cuando se retrasa una tarea, ya sea mediante la redistribución de recursos o agregando el retraso manualmente, si hace clic en Borrar redistribución en el cuadro de diálogo Redistribución de recursos, se elimina este retraso. Sin embargo, suponga que una tarea se divide o se retrasa como resultado de la redistribución y, posteriormente, esa tarea se establece con una prioridad 1000 (es decir, no nivelar). Si hace clic en Borrar redistribución en el cuadro de diálogo Redistribución de recursos, no se quitará el retraso o división de redistribución.
