El sector financiero es una parte muy regulada de la mayoría de las economías. Se aplican varias normativas locales, nacionales y regionales a empresas de la industria de servicios financieros.
Como empresa pequeña, puede ser costoso y complicado cumplir con estas normativas. Microsoft 365 lo hace más fácil y económico al proporcionarle todas las herramientas adecuadas en un solo lugar para ayudar a su empresa a cumplir con el cumplimiento financiero de la industria.
Protección contra amenazas en línea y seguridad del correo electrónico
Microsoft 365 usa la protección contra amenazas avanzada (ATP), que analiza automáticamente todos los correos electrónicos entrantes y salientes, así como los datos adjuntos de correo electrónico. Usa un antimalware para detectar si hay algún vínculo malicioso o sospechoso. Si en el correo electrónico hay vínculos, ATP impide que los usuarios puedan hacer clic en ellos.
Además, Microsoft 365 también examina todos los hipervínculos de los archivos de Word, Excel y PowerPoint. Esto garantiza que se detenga todo el posible malware antes de que pueda llegar a sus datos e infectarlo o robarlo. Además, garantiza la integridad y la seguridad de las comunicaciones en línea y los datos relacionados.
Auditoría de buzón y seguimiento de actividad
Los buzones de su compañía contienen información confidencial de la empresa y del usuario. Por lo tanto, es importante asegurarse de que ninguna persona no autorizada tenga acceso a esta información. La característica registro de auditoría de buzones le permite realizar un seguimiento de las personas que tienen acceso al buzón y las actividades que realizan.
Puede definir los usuarios y las actividades de los que desea realizar un seguimiento. Por ejemplo, puede decidir si desea o no realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico que se eliminan o se mueven. También puede determinar si va a realizar un seguimiento de las actividades de administrador, usuarios, propietarios y otras personas que tienen acceso al buzón.
Una vez habilitada esta característica, todas las entradas del registro se almacenan en el buzón de correo. Cada entrada incluye la dirección IP, el nombre de host y otros detalles. Si se mueve un correo electrónico desde su posición original, la entrada de registro incluye la carpeta de destino. De forma predeterminada, todas las entradas del registro se conservan por 90 días. Puede modificar la configuración si quiere almacenarla durante un período más largo.
Correo electrónico y cifrado de datos
Una herramienta muy eficaz para lograr la seguridad del correo electrónico es cifrado. El cifrado garantiza que solo una persona autorizada pueda descifrar y leer un mensaje de correo electrónico. Incluso si una persona no autorizada accede a un correo electrónico cifrado, no puede descifrarlo ni leerlo. Del mismo modo, también puede mejorar la seguridad de los datos almacenados, como los documentos, cifrándolos.
Microsoft 365 le permite cifrar mensajes de correo electrónico y otras formas de datos digitales. Esto agrega una capa adicional de seguridad. Puede usar el cifrado como parte de su estrategia de protección de datos más amplia.
Centro de exhibición de eDiscovery
Hoy en día, los negocios procesan, manejan y almacenan una gran variedad de información electrónica. Puede usar estos datos para tomar decisiones mejores como una empresa. Pero también hace que sea más difícil identificar, localizar, buscar y encontrar la información relevante cuando sea necesario.
eDiscovery es una característica avanzada de Microsoft 365. eDiscovery puede buscar en todos los tipos de información almacenada electrónicamente (ESI). Esta característica le permite recopilar, archivar y buscar los datos más importantes de varios orígenes. Puede buscar en los distintos componentes de Microsoft 365 mediante eDiscovery. Estos componentes incluyen Skype empresarial, sitios de SharePoint Online, buzones de correo de Exchange Online, Microsoft Teams y grupos de Microsoft 365.
eDiscovery también puede identificar publicaciones de medios sociales, mensajes de voz, mensajes instantáneos, archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y mensajes de texto SMS. Después, puede almacenar y archivar estos datos de manera compatible con Microsoft 365.
Su empresa puede encontrarse con situaciones legales en las que necesita buscar y proporcionar una ESI relevante a las autoridades. eDiscovery le facilita la búsqueda, ubicar y recopilar esta información en un solo lugar. Puede organizar la salida de la búsqueda en diferentes casos y compartirla con diferentes participantes.
Exhibición avanzada de documentos electrónicos
EDiscovery avanzado le permite almacenar copias duplicadas de datos en una ubicación independiente en un formato fácil de descargar y también permite la indexación de datos para una detección rápida y fácil. Usa capacidades de aprendizaje de máquina inteligente para identificar con precisión distintos tipos de datos. También analiza los datos no estructurados y los analiza para encontrar información relevante para usted.
Mediante eDiscovery avanzado, puede asegurarse de que los datos de su organización se almacenan de manera tal que se puedan buscar fácilmente cuando sea necesario.
Autenticación multifactor
Tradicionalmente, las contraseñas se han usado para la autenticación de usuarios en servicios en línea. Sin embargo, las contraseñas pueden verse comprometidas fácilmente. Todos los expertos en seguridad acuerdan que MFA puede mejorar significativamente la seguridad digital.
MFA usa varios métodos de autenticación y agrega más niveles de seguridad. Se usa para mejorar la seguridad de los sistemas empresariales, los buzones, los documentos importantes y cualquier servicio en línea que requiera un inicio de sesión.
Hay muchas maneras de agregar MFA. Incluyen:
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Teléfono: cuando inicia sesión, recibe una llamada telefónica o un mensaje de texto con código de verificación.
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Aplicación: descarga una aplicación móvil. Cuando inicias sesión, usas la aplicación para generar un código. Este código te permite iniciar sesión en un servicio en línea.
Microsoft 365 incluye capacidades para habilitar la autenticación multifactor. Puede usar MFA para asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a sus servicios de Microsoft 365. Esto protege los datos importantes de la empresa para que no caigan en manos equivocadas. También le ayuda a cumplir con las normas de seguridad e integridad de los datos.
Prevención de pérdida de datos
La característica de prevención de pérdida de datos (DLP) Microsoft 365 se puede usar con facilidad para registrar todas las comunicaciones electrónicas pertinentes y garantizar que personas no autorizadas no accedan a información confidencial. DLP garantiza que la información y los documentos importantes de su organización no se pierdan. Puede elegir entre diferentes directivas de DLP en el centro de cumplimiento de & de seguridad de Microsoft 365.
Por ejemplo, si una persona de su organización intenta enviar un correo electrónico con información personal, puede bloquear el correo electrónico o avisar a la persona sobre él. De forma similar, puede detectar y supervisar información como números de tarjetas de crédito y números de la seguridad social. DLP puede identificar información confidencial en todos los servicios de Microsoft 365 que usa su organización.
Al usar DLP, simplemente puede bloquear los mensajes de correo electrónico que envíen dicha información. También puede evitar que los usuarios carguen datos confidenciales en el almacenamiento en la nube o en cualquier otro servicio en línea.
Esto garantiza que la información crítica no se filtre fuera de su organización. Los reglamentos financieros de SEC y otras autoridades poseen una empresa responsable de las fugas de datos. Al bloquear estas fugas, usted puede cumplir con las reglamentaciones financieras de manera más eficaz.
Administración de dispositivos móviles
Los empleados actuales usan una variedad de dispositivos móviles, entre los que se incluyen iPhone, Android, iPad y Windows Phone. Usan estos dispositivos para acceder Microsoft 365 buzón de correo y otros servicios en línea.
Microsoft 365 ofrece una completa administración de dispositivos móviles (MDM). Con esta característica, puede revisar cada dispositivo y ver si es compatible con las directivas de la organización. Si es compatible, puede inscribir el dispositivo para que pueda obtener acceso a los servicios de Microsoft 365. Una vez que se ha inscrito un dispositivo, puede revisarlo de forma regular para asegurarse de que cumple con los requisitos.
También puede Agregar y cambiar las directivas de seguridad que se aplican a estos dispositivos. Si un dispositivo inscrito se pierde o se pierde, puede borrarlo de forma remota para asegurarse de que los datos importantes no se encuentren en manos equivocadas.
MDM se asegura de que todos los empleados o trabajadores de su organización tengan acceso a los servicios en línea de forma segura.
Cumplimiento continuo
Las reglamentaciones financieras cambian y evolucionan con el tiempo. Esto significa que es posible que su organización necesite desarrollar su estrategia de cumplimiento a lo largo del tiempo. Esto se conoce como conformidad continua. El cumplimiento continuo significa que usted supervisa y revisa su posición de cumplimiento regularmente. También adoptas nuevas tecnologías y estándares de TI para garantizar la seguridad y el cumplimiento de sus sistemas.
Microsoft 365 tiene más de 1000 controles y comprobaciones. Esto permite que los servicios de Microsoft 365 evolucionen y cambien rápidamente cada vez que se creen nuevos reglamentos o normas. Microsoft 365 también cumple con muchos estándares y normativas globales importantes. los servicios deMicrosoft 365 pueden ayudarle a garantizar que sus datos y procesos cumplan con las nuevas normativas y estándares.
Microsoft revisa Microsoft 365 y otros datos de los productos de manera continua. Evoluciona los productos implementando nuevos estándares de los clientes y del sector para ayudarle a garantizar el cumplimiento continuo.
Conclusión
Con las características mencionadas anteriormente, puede grabar, recopilar, archivar y administrar los datos de forma segura. También puede definir e implementar directivas de cumplimiento con Microsoft 365.
Microsoft 365 funciona en varios dispositivos. Es increíblemente fácil de usar y le da pleno control sobre los dispositivos conectados y los datos de la organización.
