Resumen
Cuando escribe cualquiera de los siguientes tipos de información en Microsoft Word, aparecen líneas de puntos de color púrpura bajo el texto.
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Nombres de personas
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Fechas
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Horas
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Direcciones
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Lugares
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Números de teléfono
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Destinatarios recientes de correo electrónico de Outlook
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Símbolos de tablero de cotizaciones
Cuando Word reconoce estos tipos de datos, se marcan los datos con un indicador de etiqueta inteligente, que es un subrayado de puntos de color púrpura.
Más información
Acerca de las etiquetas inteligentes
Puede ahorrar tiempo si utiliza etiquetas inteligentes para realizar acciones en Microsoft Word para las que normalmente iniciaría otros programas.
Una acción que puede realizar es agregar el nombre y la dirección de una persona desde su documento a una carpeta de contactos de Microsoft Outlook. Con la etiqueta inteligente no es necesario copiar la información en Word, iniciar Outlook y, a continuación, pegar la información en Outlook. En su lugar, basta con hacer clic en una etiqueta inteligente y seleccionar la acción Agregar a Contactos. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo contacto con el nombre y la dirección ya escritos. Si lo desea, puede rellenar otra información adicional y continuar con su trabajo en Word.
Cómo funcionan las etiquetas inteligentes
Word reconoce ciertos tipos de datos que etiqueta con etiquetas inteligentes. El tipo de acción que puede realizar depende del tipo de datos que Word reconoce y marca con una etiqueta inteligente.
Por ejemplo, "Natalia Santos" se reconoce como una etiqueta inteligente "nombre de persona" con acciones que puede realizar como Abrir contacto, Programar una reunión, Agregar a Contactoso Insertar dirección. Los indicadores de etiqueta inteligente aparecen bajo el texto a medida que escribe. También pueden aparecer al abrir un documento guardado previamente.
Cómo utilizar etiquetas inteligentes
Cuando Word reconoce tipos de datos, se marcan los datos con un indicador de etiqueta inteligente, o un subrayado de puntos de color púrpura. Para averiguar qué acciones puede realizar con una etiqueta inteligente, lleve el punto de inserción al texto que tiene un indicador de etiqueta inteligente hasta que aparezca el botón Acciones de etiquetas inteligentes. Haga clic en el botón para ver un menú de acciones.
Si guarda como una página web un documento de Word que contiene etiquetas inteligentes, se pueden realizar algunas tareas en el web utilizando Microsoft Internet Explorer 5 o posterior. También puede utilizar etiquetas inteligentes en los mensajes de correo electrónico de Outlook y en Microsoft Excel.
Puede utilizar etiquetas inteligentes para realizar acciones en Microsoft Word para las que normalmente iniciaría otros programas. Las líneas de puntos de color púrpura bajo el texto del documento indican etiquetas inteligentes.
Lleve el punto de inserción sobre el texto subrayado con una línea de puntos de color púrpura hasta que aparezca el botón Acciones de etiquetas inteligentes.
Haga clic en el botón para ver las acciones que puede realizar y, a continuación, seleccione una acción.
Cambiar las opciones de etiquetas inteligentes
Para cambiar las opciones de etiquetas inteligentes, utilice cualquiera de los métodos siguientes.
Activar o desactivar las etiquetas inteligentes
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, después, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
Nota: en Microsoft Office Word 2007, haga clic sucesivamente en el botón de Microsoft Office, en Opciones de Word, en Revisión y finalmente en Opciones de Autocorrección. Después, haga clic en Etiquetas inteligentes en el cuadro de diálogo Autocorrección. -
Active o desactive la casilla Marcar texto con etiquetas inteligentes.
Mostrar u ocultar las etiquetas inteligentes
Puede mostrar u ocultar las líneas de puntos de color púrpura que indican etiquetas inteligentes.
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la ficha Ver.
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Bajo Mostrar, active o desactive la casilla Etiquetas inteligentes.
Nota: en Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Word, haga clic en Opciones avanzadas y active o desactive la casilla Mostrar etiquetas inteligentes bajo Mostrar contenido de documento.
Mostrar u ocultar los botones de acciones de etiquetas inteligentes
Los botones Acciones de etiquetas inteligentes aparecen al situar el punto de inserción sobre etiquetas inteligentes. Al ocultar los botones se oculta el menú de acciones que puede elegir con las etiquetas inteligentes.
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, después, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
Nota: en Word 2007, haga clic sucesivamente en el botón de Microsoft Office, en Opciones de Word, en Revisión y finalmente en Opciones de Autocorrección. Después, haga clic en Etiquetas inteligentes en el cuadro de diálogo Autocorrección. -
Active o desactive la casilla Mostrar los botones de acciones de las etiquetas inteligentes.
Guardar o descartar etiquetas inteligentes
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Guardar.
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En Opciones al guardar, active o desactive la casilla Incrustar etiquetas inteligentes.
Nota: en Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Word, haga clic en Opciones avanzadas y active o desactive la casilla Incrustar etiquetas inteligentes bajo Mantener la fidelidad al compartir este documento.
Guardar etiquetas inteligentes como XML
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Guardar.
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En Opciones al guardar, active la casilla Guardar etiquetas inteligentes como propiedades XML en páginas Web.
Nota: en Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Word, haga clic en Opciones avanzadas y active o desactive la casilla Guardar etiquetas inteligentes como propiedades XML en páginas Web bajo Mantener la fidelidad al compartir este documento.
Activar o desactivar las etiquetas inteligentes para los mensajes de correo electrónico
Es posible guardar etiquetas inteligentes en un mensaje de correo electrónico para que el destinatario del mensaje pueda utilizarlas. Los destinatarios deben ver sus mensajes de correo electrónico en Outlook 2002 y Outlook 2003.
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la ficha General.
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Haga clic en Opciones de correo electrónico y, a continuación, haga clic en la ficha General.
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En Opciones HTML, active o desactive la casilla Guardar etiquetas inteligentes en correo electrónico.
Nota: de forma predeterminada, Guardar etiquetas inteligentes en correo electrónico está configurada en Activar en Word 2007.
Quitar las direcciones URL descargadas de etiquetas inteligentes
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la ficha Seguridad.
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En Opciones de confidencialidad, active la casilla Quitar información personal de este archivo al guardar.
Nota: en Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Word, haga clic en Opciones de confidencialidad y active la casilla Quitar información personal de las propiedades del archivo al guardarlo bajo Configuración específica del documento.
Quitar etiquetas inteligentes
Para quitar etiquetas inteligentes, utilice cualquiera de los métodos siguientes.
Método 1: quite una única etiqueta inteligente del texto
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Mueva el punto de inserción sobre el texto hasta que aparezca el botón Acciones de etiquetas inteligentes.
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Haga clic en el botón Acciones de etiquetas inteligentes y, a continuación, haga clic en Quitar este etiqueta inteligente.
Quitar todas las etiquetas inteligentes
Este método quita todas las etiquetas inteligentes, incluidas las etiquetadas por reconocedores que ya no tiene y las reconocidas en un documento abierto en el equipo de otro usuario. No puede deshacer esta acción.
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, después, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
Nota: en Word 2007, haga clic sucesivamente en el botón de Microsoft Office, en Opciones de Word, en Revisión y, finalmente, en Opciones de Autocorrección bajo Opciones de Autocorrección. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en Etiquetas inteligentes. -
En la ficha Etiquetas inteligentes, haga clic en Quitar etiquetas inteligentes.
Quitar determinados tipos de etiquetas inteligentes
Este método quita algunas etiquetas inteligentes, pero deja activada la característica.
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, después, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
Nota: en Word 2007, haga clic sucesivamente en el botón de Microsoft Office, en Opciones de Word, en Revisión y, finalmente, en Opciones de Autocorrección bajo Opciones de Autocorrección. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en Etiquetas inteligentes. -
En Reconocedores, desactive las casillas correspondientes a las etiquetas inteligentes que desee quitar.
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Haga clic en Quitar etiquetas inteligentes.
Cómo obtener más etiquetas inteligentes
Las etiquetas inteligentes incluidas con Word son sólo el principio. Para obtener más etiquetas inteligentes, realice una de las acciones siguientes:
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, después, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes. Haga clic en Más etiquetas inteligentes.
Nota: en Word 2007, haga clic sucesivamente en el botón de Microsoft Office, en Opciones de Word, en Revisión y, finalmente, en Opciones de Autocorrección bajo Opciones de Autocorrección. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en Etiquetas inteligentes y, a continuación, haga clic en Más etiquetas inteligentes.O BIEN -
Haga clic en el botón Acciones de etiquetas inteligentes y, a continuación, haga clic en Buscar nuevas acciones para ir a sitios web donde puede encontrar nuevas etiquetas inteligentes y acciones.
NOTA: el elemento de menú Buscar nuevas acciones está disponible si se han descargado elementos Etiquetas inteligentes adicionales del web o de la intranet de la compañía.
Puede encontrar etiquetas inteligentes adicionales creadas por Microsoft, por otros fabricantes o por profesionales de tecnología de la información (TI), que pueden diseñar etiquetas inteligentes y acciones para los productos o servicios concretos con los que trabaja. Por ejemplo, si trabaja en un departamento de ventas, podría hacer clic en una etiqueta inteligente "nombre del producto" en un documento que ofrezca acciones como "comprobar cantidad" en acciones o en precios.
NOTA: los tipos de etiquetas inteligentes incluidos con Word varían según el idioma que esté habilitado y el corrector gramatical que esté en uso.
Referencias
Para obtener más información acerca de cómo solucionar problemas de etiquetas inteligentes, haga clic en Ayuda de Microsoft Word 2002 en el menú Ayuda, escriba solucionar problemas de etiquetas inteligentes en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.
