¿Cómo captura rápidamente ideas de lluvia de ideas al crear un registro que puede analizar, editar y actuar más adelante?
Cuando crea un diagrama de lluvia de ideas (o mapa mental) en Visio, crea un archivo visual de sus ideas como el dibujo siguiente. El diagrama puede ayudarle a reconocer y ordenar rápidamente temas y jerarquías, haciendo que sea un momento para sacar un plan de acción de una sesión caótica que genera ideas.
En este artículo se describen cinco formas diferentes de crear un diagrama de lluvia de ideas en Visio. Cada método tiene su atractivo, dependiendo de cómo te guste trabajar.
Usar un diagrama de lluvia de ideas
Hay dos formas principales de usar un diagrama de lluvia de ideas. La primera es comenzar con una idea principal y luego generar temas y temas relacionados jerárquicamente para llegar a un gran número de enfoques posibles.
La segunda es capturar todas las ideas a medida que se expresan y, posteriormente, organizarlas en un diagrama jerárquico. A continuación, revise, refine y comparta los resultados entre los miembros del grupo. Este método es muy útil durante una reunión de lluvia de ideas en la que la gente está aportando ideas en rápida sucesión. En esta configuración, las jerarquías no siempre son aparentes y necesita capturar ideas rápidamente.
Iniciar un nuevo diagrama de lluvia de ideas
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Haga clic en Archivo y, a continuación, en Nuevo.
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En Empresa, haga clic en Diagrama de lluvia de ideas. Si no ve Empresa, haga clic en Plantillas o Categorías.
Expandir la página de dibujo para ajustarla al diagrama de lluvia de ideas
Si el diagrama de lluvia de ideas se extiende más allá de los bordes de la página de dibujo, puede expandir fácilmente la página sin mover los temas a otra página. Hay dos formas de cambiar el tamaño de la página: arrastrando manualmente los bordes de la página o usando el cuadro de diálogo Configurar página .
Cambiar el tamaño de la página de dibujo arrastrando manualmente los bordes
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En el menú Ver , haga clic en Zoom y en Toda la página. Esta vista muestra los bordes de la página de dibujo.
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Coloque el puntero sobre el borde de la página de dibujo que quiera expandir y, después, presione la tecla CTRL. Cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas, arrastre el puntero para cambiar el tamaño de la página.
Cambiar el tamaño de la página de dibujo con el cuadro de diálogo Configurar página
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Haga clic en Diseño y presione Mayús+F5 para abrir , el cuadro de diálogo Configurar página .
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Haga clic en la pestaña Tamaño de página.
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En Tamaño personalizado, escriba el tamaño que desea que sea la página y haga clic en Aceptar.
Nota: Los cambios en el tamaño de la página de dibujo solo se aplican a la página que está viendo actualmente. Además, asegúrese de que escribe la unidad de medida correcta (pulgadas o milímetros) en los cuadros Tamaño personalizado al escribir en el tamaño de la página.
Usar la cinta Lluvia de ideas
Puede realizar las tareas más comunes en la creación de un diagrama de lluvia de ideas, como agregar un tema principal o organizar temas en la página, haciendo clic en los botones de la cinta Lluvia de ideas.
Puede acceder fácilmente a estas herramientas sin arrastrar el puntero fuera de la página de dibujo. Por ejemplo, si usa un Tablet PC, solo tiene que pulsar una vez en la cinta Lluvia de ideas para colocar temas en la página de dibujo.
La cinta Lluvia de ideas le proporciona acceso a todas las herramientas diseñadas específicamente para la plantilla Lluvia de ideas. Además de agregar u organizar temas, puede usar los comandos de esta cinta para realizar acciones como cambiar el tipo de un tema existente o mover un tema a una página nueva.
Crear un diagrama con la pestaña Lluvia de ideas
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En la pestaña Lluvia de ideas , haga clic en Principal.
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Con la forma seleccionada, escriba el texto que desea que represente la idea principal.
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Con la forma Tema principal seleccionada, haga clic en Tema secundario.
Un tema secundario se conecta al tema principal y está subordinado a él.
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Escriba el título del tema secundario.
Agregar más temas con la barra de herramientas Lluvia de ideas
Puede agregar más temas al diagrama siguiendo uno de estos procedimientos:
Agregar varios temas secundarios
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Seleccione el tema al que desea agregar temas secundarios y, a continuación, en la barra de herramientas Lluvia de ideas , haga clic en Varios temas secundarios.
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En el cuadro de diálogo, escriba el texto de cada tema nuevo y presione ENTRAR después de cada uno. Cuando termine de agregar todos los temas que desee, haga clic en Aceptar.
Agregar un tema de punto
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Seleccione el tema al que desea agregar un tema del mismo nivel y, a continuación, en la barra de herramientas Lluvia de ideas , haga clic en Punto.
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Escriba el título del tema.
Agregar un tema a la vez
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Seleccione el tema al que desea agregar un tema o tema secundario del mismo nivel y, a continuación, en la barra de herramientas Lluvia de ideas, haga clic en Punto o Tema secundario.
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Escriba el título del tema.
Organizar temas
Puede mejorar la apariencia del diagrama y maximizar el espacio en la página de dibujo haciendo lo siguiente:
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En la barra de herramientas Lluvia de ideas , haga clic en Organizar automáticamente.
Sugerencia: Puede organizar manualmente los temas seleccionando los temas que desea mover y arrastrándolos a otra ubicación de la página. Al mover un tema, los conectores se vuelven a colocar automáticamente y los temas secundarios se mueven con él.
Usar el menú contextual
En cualquier aplicación de Microsoft Office, el menú contextual (o "clic con el botón derecho") es una herramienta útil que puede usar para realizar rápidamente una acción sin mover el cursor fuera de la página. El menú contextual también incluye comandos estándar Visio página de dibujo para tareas como copiar y pegar formas.
Los usuarios más experimentados usan el método abreviado debido a su accesibilidad. En Visio, puede crear fácilmente el diagrama con este método.
Crear un diagrama con el método abreviado
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Haga clic con el botón secundario en la página de dibujo y haga clic en Agregar tema principal.
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Con la forma seleccionada, escriba el texto que desea que represente la idea principal.
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Haga clic con el botón secundario en la forma Tema principal y, a continuación, haga clic en Agregar tema secundario.
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Escriba el título del tema secundario.
Agregar temas con el método abreviado
Hay varias maneras de agregar temas al diagrama:
Agregar varios temas secundarios
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Haga clic con el botón secundario en el tema al que desea agregar varios temas secundarios y, a continuación, haga clic en Agregar varios temas secundarios.
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En el cuadro de diálogo, escriba el texto de cada tema nuevo y presione ENTRAR después de cada uno. Cuando termine de agregar todos los temas que desee, haga clic en Aceptar.
Agregar un tema de punto
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Haga clic con el botón secundario en el tema al que desea agregar un tema del mismo nivel y haga clic en Agregar tema del mismo nivel.
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Escriba el texto del nuevo tema.
Agregar un tema a la vez
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Haga clic con el botón secundario en el tema al que desea agregar un tema o tema secundario del mismo nivel y haga clic en Agregar tema de punto o Agregar tema secundario.
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Escriba el título del tema.
Organizar temas
Puede mejorar la apariencia del diagrama y maximizar el espacio en la página de dibujo haciendo lo siguiente:
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Haga clic con el botón secundario en un área en blanco de la página y, a continuación, haga clic en Organizar automáticamente formas.
Sugerencia: Puede organizar manualmente los temas seleccionando los temas que desea mover y arrastrándolos a otra ubicación de la página. Al mover un tema, los conectores se vuelven a colocar automáticamente y los temas secundarios se mueven con él.
Usar la ventana Esquema
La ventana Esquema muestra una estructura de árbol del diagrama de lluvia de ideas, que captura las relaciones jerárquicas de los temas y condensa toda la información que se distribuye a través de varias formas y páginas en una única ubicación central. Use la característica cuando desee organizar sus ideas en una vista lineal sin afectar a la apariencia del diagrama y sin tener que desplazarse entre formas y páginas.
Activar o desactivar la ventana Esquema
Para activar o desactivar la ventana Esquema, en la pestaña Lluvia de ideas, active o desactive la casilla Ventana Esquema.
Crear un diagrama con la ventana Esquema
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En la ventana Esquema, haga clic con el botón derecho en "Dibujo1" o en el nombre de archivo de dibujo guardado y, a continuación, haga clic en Agregar tema principal.
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Haga clic con el botón derecho en Tema principal y seleccione Cambiar nombre.
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Escriba el texto que desea que represente la idea principal.
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Para agregar un tema secundario, haga clic con el botón secundario en el tema principal (o en cualquier otro tema) y, a continuación, haga clic en Agregar tema secundario. Cambie el nombre del tema secundario del mismo modo que ha cambiado el nombre del tema principal.
Sugerencia: Para eliminar temas, haga clic con el botón derecho en un tema y, a continuación, haga clic en Eliminar tema. Al eliminar un tema con temas secundarios, también se eliminan todos los temas secundarios correspondientes. También puede eliminar un tema seleccionando el tema que desea eliminar y, a continuación, presionando la tecla SUPRIMIR .
Agregar más temas al diagrama con la ventana Esquema
Para agregar más temas en la ventana Esquema, haga clic con el botón secundario en el tema al que desea agregar más temas y, a continuación, haga clic en Agregar varios temas secundarios. En el cuadro de diálogo Agregar varios temas secundarios , escriba los nombres de los temas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Convertir un tema en un tema secundario
Dado que la ventana Esquema muestra temas en una vista lineal, puede usarla para controlar la estructura jerárquica de los temas. En la ventana Esquema, puede convertir un tema en otro tema secundario arrastrando el nombre del tema a un nivel diferente.
Si desea mover un tema secundario a un nivel superior (o inferior) dentro de la jerarquía, arrastre el nombre del tema secundario en la parte superior del tema de nivel superior (o tema de nivel inferior). Si el tema secundario que ha movido tiene su correspondiente tema secundario, también se moverá con él y los cambios se reflejarán en el diagrama.
Nota: Promover o disminuir el nivel de un tema en la jerarquía mediante la ventana Esquema cambia automáticamente la estructura del diagrama.
Mover un tema hacia arriba o hacia abajo dentro de la ventana Esquema
Puede organizar o priorizar temas en la ventana Esquema sin afectar a la estructura del diagrama. Por ejemplo, si desea priorizar temas, puede mover los temas con mayor prioridad a la sección superior de la ventana Esquema: la disposición de las formas en la página seguirá siendo la misma.
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Haga clic con el botón secundario en el tema que desea mover y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar.
Este cambio solo se refleja en la ventana Esquema. La posición del tema en el diagrama no cambia.
Usar las formas de lluvia de ideas
Arrastrar formas desde la galería de símbolos Formas para lluvia de ideas le ofrece el máximo control sobre la posición de los temas en la página de dibujo y su tipo de conexión.
Nota: Dado que este método no aprovecha las características automatizadas de la plantilla Lluvia de ideas, al usarlo, es posible que el comando Organizar automáticamente y la ventana Esquema no siempre le den los resultados esperados.
Crear un diagrama arrastrando formas a la página de dibujo
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Desde la galería de símbolos Formas para lluvia de ideas, arrastre la forma Tema principal hasta la página de dibujo.
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Escriba el texto que desea que represente el tema principal.
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Para agregar un tema secundario, arrastre la forma Tema a la página. Con la forma Tema seleccionada, escriba el nombre del tema.
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Puede agregar varios temas y temas secundarios arrastrando la forma Varios temas a la página. En el cuadro de diálogo, escriba el nombre de los temas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Antes de conectar formas: comprender los tipos de conexión
Topics no se conectan automáticamente al arrastrarlas desde la galería de símbolos Formas de lluvia de ideas, por lo que es una buena idea comprender cómo funcionan los conectores en Visio.
Visio incluye dos métodos para conectar temas del diagrama: de forma a forma y punto a punto. Cada método está diseñado para situaciones específicas y el método que debe usar depende de lo fijo que desee que sea el punto de conexiones real.
Forma a forma
Al mover formas conectadas de forma a forma, los conectores se vuelven a colocar para mantener la conexión lo más directa posible. Si quiere una conexión forma a forma, arrastre los extremos de la línea de conector hasta el centro de la forma hasta que un cuadro rojo rodee la forma del tema.
Conexión Ethernet
Cuando una conexión es punto a punto, los extremos del conector se pegan a puntos específicos de cada forma. Si desea una conexión punto a punto, arrastre los extremos de la línea del conector a un punto de la forma hasta que aparezca una X roja. Si mueve las formas, el conector permanece adjunto en esos puntos originales.
Identificar el tipo de conexión
Para ver si una conexión es de forma a forma o punto a punto, haga clic en el conector para seleccionarla.
Si los extremos del conector se convierten en grandes cuadrados rojos, la conexión es de forma a forma. Si los extremos se convierten en pequeños cuadrados rojos con símbolos (x o +), la conexión es punto a punto.
Cambiar un tipo de conexión a otro
Para cambiar una conexión de forma a forma de punto a punto, arrastre un extremo del conector fuera de la forma y, después, arrástrelo de nuevo al punto de conexión, marcado con una x azul, donde quiera que se conecte a la forma.
Para cambiar una conexión punto a punto a forma, arrastre un extremo del conector sobre la forma del paso del proceso hasta que un cuadro rojo rodee toda la forma.
Temas de conexión
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Arrastre el conector Dinámico de la galería de símbolos Formas para lluvia de ideas a un área en blanco de la página.
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Arrastre un extremo de la línea de conector al centro de la primera forma que desee conectar hasta que la forma de tema esté rodeada por un cuadro rojo.
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Arrastre el otro extremo de la línea del conector hasta el centro de la segunda forma que quiera conectar hasta que también esté rodeado por un cuadro rojo.
Al soltar el mouse y seleccionar el conector, cada punto de conexión aparece como cuadrado rojo sólido, lo que indica que las formas están conectadas correctamente.
Mostrar asociaciones entre temas
Puede mostrar una relación especial entre dos temas en el diagrama de lluvia de ideas con una línea de asociación, que aparece como una línea discontinua entre los temas asociados. A diferencia del conector dinámico, que define la estructura principal del diagrama, la línea Asociación conecta temas de distintas ramas en el mismo nivel (jerárquico).
La línea Asociación es solo una señal visual y no se incluye en la jerarquía del diagrama. La ventana Esquema no muestra la asociación entre los temas.
Puede conectar temas con una forma de línea de asociación de la misma manera que usa el conector dinámico. Cuando se conectan temas mediante la línea Asociación, se redirigen con los temas cuando se mueven.
Actualmente, la característica de mapa mental deVisio Plan 1 yVisio Plan 2 solo está disponible en inglés.
