Síntomas
El tamaño de archivo de un libro de Microsoft Excel puede aumentar exponencialmente inesperadamente. Además, si todos los usuarios de un libro compartido guardan y luego cierran el libro, es posible que el libro no disminuya en el tamaño de archivo como debería.Nota Los archivos de Excel 2007 se basan en una combinación de XML y compresión, los tipos de archivo suelen ser más pequeños que los tipos de archivo XLS heredados. Sin embargo, este problema puede ocurrir en cualquiera de las versiones de Excel que se muestran en la sección "Se aplica a".
Causa
Este problema puede ocurrir si Excel se cierra inesperadamente. En este caso, es posible que los usuarios no se desconecten correctamente del libro compartido.
Solución
Para resolver este problema, desconecte todos los usuarios que actualmente no estén usando el libro, guarde el libro y, a continuación, cierre el libro. Importante Compruebe con los usuarios a los que desea desconectar que ya no están trabajando en el libro. Si desconecta un usuario activo, el trabajo no guardado del usuario se perderá. Para desconectar usuarios que actualmente no usan el libro, siga estos pasos, según corresponda para la versión de Excel que esté ejecutando.
Excel 2007
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Abra el libro compartido en Excel 2007.
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Haga clic en la pestaña Revisar .
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En el grupo Cambios , haga clic en Compartir libro.
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En la pestaña Edición , haga clic en el nombre de cada usuario al que desea desconectar y, a continuación, haga clic en Quitar usuario después de cada nombre.
Microsoft Office Excel 2003 y versiones anteriores de Excel
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En el menú Herramientas , haga clic en Compartir libro y, a continuación, haga clic en la pestaña Edición .
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En el cuadro Quién tiene este libro abierto ahora , revise la lista de usuarios.
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Haga clic en el nombre de cada usuario al que desea desconectar y, a continuación, haga clic en Quitar usuario.
Más información
El problema que se describe en este artículo puede ocurrir independientemente de si usa la opción No conservar el historial de cambios en Excel. Excel realiza un seguimiento de los cambios necesarios para sincronizar el libro entre usuarios. Excel almacena estos cambios en la memoria hasta que guarde el libro. Al guardar el libro, Excel guarda estos cambios en la unidad de disco duro. Cuando Excel se cierra inesperadamente, los nombres de usuario fantasma pueden permanecer en el libro compartido. El libro realiza un seguimiento de la versión de un libro compartido al que se sincronizó por última vez un usuario. El libro hace esto para que los cambios que se realizan después de la sincronización no se purguen.Para evitar el problema que se describe en este artículo, use los siguientes procedimientos sugeridos:
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Guardar con frecuencia. Cuanto más largo sea el intervalo entre las operaciones de guardado, más memoria usará los registros de cambios almacenados que no se hayan guardado en el archivo.
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Asegúrese de que cada usuario cierra el libro compartido diariamente. Este procedimiento ayuda a evitar los nombres de usuario fantasma. Además, este procedimiento permite purgar los registros de cambio que están en memoria.
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Busque y quite periódicamente los nombres de usuario fantasma que quedaron en el libro. A continuación, guarde y cierre el libro.
