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Establezca la fecha de comienzo o finalización del proyecto en el escritorio e Project

De forma predeterminada, la fecha de inicio de todos los proyectos nuevos es la fecha actual. Por supuesto, puede cambiar esto a una hora de inicio diferente. También puede establecer que el proyecto se programe a partir de una fecha de finalización.

Sugerencia:  Administración de proyectos    Programe el proyecto a partir de una hora de inicio, si es posible. Incluso si conoce la fecha en la que debe completarse un proyecto, la programación a partir de una fecha de inicio le ofrece la máxima flexibilidad.

Programar la fecha de comienzo o finalización del proyecto

  1. Haga clic en Project > Información del proyecto.

  2. En la lista Programar desde , elija Fecha de inicio del proyecto o Fecha de finalización del proyecto.

  3. En los cuadros Fecha de inicio o Fecha de finalización , escriba la fecha desde la que desea programar.

Recomendación

Explicación

Elegir solo un método de programación

Un proyecto solo puede programarse a partir de la fecha de comienzo o de la fecha de finalización en cualquier momento. No se puede programar a partir de ambas fechas simultáneamente.

Mover la hora de inicio de un proyecto

Puede cambiar la fecha de comienzo o finalización del proyecto siempre que quiera, incluso después de crear el plan del proyecto. Haga clic en El proyecto > Mover proyecto.

Al mover un proyecto, puede decidir si desea que Project también mueva las fechas del trabajo real realizado. Para tener más control sobre cómo se mueven las partes reales y no completadas de las tareas, use primero la característica Actualización del proyecto antes de moverla. Haga clic en Proyecto > Actualizar proyecto y, después, seleccione la opción Volver a programar el trabajo no finalizado para que se inicie después de. Ahora, establece una hora en el futuro tras la cual se puede programar el trabajo no finalizado; las fechas reales de las tareas no se moverán. Una vez hecho esto, puede usar la característica Mover proyecto.

Ventajas de la programación a partir de una fecha de finalización

Desea identificar la fecha en la que un proyecto debe empezar para finalizar en una fecha específica requerida. A menudo sigue siendo una buena idea volver a la programación desde la fecha de inicio cuando comienza el trabajo en el proyecto.

No está seguro de cuándo comenzará el proyecto.

Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

¿Qué sucede cuando Project programa a partir de una fecha de finalización?

Cuando se introducen tareas nuevas, Project asigna automáticamente el restricción Lo más tarde posible (ALAP) a esas tareas. Solo debe establecer otras restricciones si son necesarias.

Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de finalización de una tarea, Project asigna automáticamente una restricción No finalizar después del (FNLT).

Si usa la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos en el proyecto, Project agrega automáticamente un número negativo para el retraso de redistribución con el fin de equilibrar la disponibilidad de recursos. Como el proyecto está programado a partir de la fecha de finalización, los retrasos negativos en la redistribución agregan tiempo después de una tarea, en lugar de antes de una tarea.

Si cambia un proyecto que se programó anteriormente a partir de una fecha de comienzo para que ahora se programe a partir de una fecha de finalización, Project elimina automáticamente todos los retrasos por redistribución y divisiones por redistribución de tareas y asignaciones.

Buscar restricciones de fecha

Si la fecha de finalización no cambia después de cambiar la fecha de comienzo, es posible que se haya aplicado una restricción de fecha a una o varias tareas. Revise las restricciones de su plan para asegurarse de que todas son necesarias y apropiadas. Para ver las restricciones de una tarea, haga clic con el botón secundario en la tarea, haga clic en Información y, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas .

Tenga en cuenta el progreso real notificado en las tareas

Si la fecha de inicio no cambia después de cambiar la fecha de finalización, es posible que una o más tareas tengan real progreso notificado o que se haya aplicado una restricción de fecha. Revise las restricciones de su plan para asegurarse de que todas son necesarias y apropiadas. Para ver las restricciones de una tarea, haga clic con el botón secundario en la tarea, haga clic en Información y, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas .

Más información sobre las fechas de inicio y finalización del proyecto

Principio de página

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Programar la fecha de comienzo o finalización del proyecto

  1. En el menú Proyecto , haga clic en Información del proyecto.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para programar a partir de la fecha de inicio, haga clic en Fecha de inicio del proyecto en la lista Programar desde .

    • Para programar a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en la lista Programar desde .

  3. En los cuadros Fecha de inicio o Fecha de finalización , escriba la fecha desde la que desea programar.

  • Si elige programar a partir de la fecha de finalización porque desea identificar la fecha más reciente en la que puede iniciar el proyecto y aún así finalizar antes de esa fecha de finalización, a menudo sigue siendo una buena idea volver a la programación desde la fecha de inicio en la que comienza el trabajo en el proyecto. Esto le ayuda a ver claramente el progreso del proyecto y a realizar un seguimiento de factores y situaciones que pueden hacer que cambie la fecha de finalización.

  • Un proyecto solo puede programarse a partir de la fecha de comienzo del proyecto o de la fecha de finalización del proyecto en cualquier momento. No se puede programar a partir de ambas fechas simultáneamente. Al programar a partir de la fecha de comienzo del proyecto, la fecha de finalización del proyecto se calcula automáticamente a medida que cambia el proyecto. Cuando se programa a partir de la fecha de finalización del proyecto, la fecha de comienzo del proyecto se calcula automáticamente. Para cambiar la fecha calculada automáticamente, debe cambiar a la programación del proyecto a partir de la fecha calculada actualmente o realizar modificaciones en las tareas del proyecto que ajustarán el cálculo de fechas.

  • Si la fecha de finalización no cambia después de cambiar la fecha de comienzo, es posible que se haya aplicado una restricción de fecha a una o varias tareas. Revise las restricciones de su plan para asegurarse de que todas son necesarias y apropiadas. (Para ver las restricciones de una tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas , haga clic en Controladores de tareas).

  • Si la fecha de inicio no cambia después de cambiar la fecha de finalización, es posible que una o más tareas tengan real progreso notificado o que se haya aplicado una restricción de fecha. Revise las restricciones de su plan para asegurarse de que todas son necesarias y apropiadas. (Para ver las restricciones de una tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas , haga clic en Controladores de tareas).

  • Si una pregunta del proyecto comienza antes de la fecha de comienzo del proyecto, es posible que haya establecido una restricción de fecha, que la tarea tenga una dependencia externa o que la tarea tenga registrada una fecha de comienzo real antes de la fecha de inicio del proyecto. Prueba las siguientes soluciones:

    • Si la tarea tiene una restricción de fecha para no comenzar antes de la fecha de comienzo del proyecto, restablezca la restricción. Seleccione la tarea, haga clic en Información de la tarea y, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas . En la lista Tipo de restricción , haga clic en Lo antes posible.

    • Si la tarea requiere una dependencia externa, cambie la fecha de inicio del proyecto para que coincida con la fecha de dependencia externa. En el menú Proyecto , haga clic en Información del proyecto. En el cuadro Fecha de inicio , escriba la nueva fecha.

    • Si la tarea tiene una fecha de inicio incorrecta, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas , seleccione Seguimiento y, a continuación, haga clic en Actualizar tareas. En Real, cambie la fecha en el cuadro Inicio .

  • Puede cambiar la fecha de comienzo o finalización del proyecto siempre que quiera, incluso después de crear el plan del proyecto. Por ejemplo, si está intentando cumplir una fecha de finalización específica y la programación se extiende actualmente más allá de esa fecha, puede establecer manualmente la fecha de inicio antes para ajustar automáticamente la fecha de finalización. Para mover la fecha de comienzo o finalización del proyecto, haga clic en Ajustar fechas en la barra de herramientas Análisis . Esta macro cambia las fechas de las tareas en relación con la nueva fecha de comienzo o finalización del proyecto.

Más información sobre la programación a partir de una fecha de inicio o finalización

Casi todos los proyectos deben programarse a partir de una fecha de inicio conocida. Incluso si conoce la fecha en la que debe completarse un proyecto, la programación a partir de una fecha de inicio le ofrece la máxima flexibilidad.

Sin embargo, hay algunos casos en los que podría ser mejor programar a partir de una fecha de finalización. Por ejemplo, normalmente es una buena idea programar a partir de una fecha de finalización cuando:

  • Desea identificar la fecha en la que un proyecto debe empezar para finalizar en una fecha específica requerida.

  • No está seguro de cuándo comenzará el proyecto (si la fecha de inicio depende de la recepción del trabajo de otra fuente, por ejemplo, y la fecha de llegada de ese trabajo aún no se conoce).

  • Su metodología de administración de proyectos le exige programar a partir de una fecha de finalización.

Cuando trabaje con un proyecto programado a partir de una fecha de finalización, tenga en cuenta las diferencias en la forma en que Microsoft Office Project controla algunos procesos en dichos proyectos. En un proyecto programado a partir de una fecha de finalización:

  • Cuando se introducen tareas nuevas, Office Project asigna automáticamente el restricción Lo más tarde posible (ALAP) a esas tareas. Solo debe establecer otras restricciones si son necesarias.

  • Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de finalización de una tarea, Office Project asigna automáticamente una restricción No finalizar después del (FNLT).

  • Si usa la redistribución automática para reducir las sobreasignaciones de recursos en el proyecto, Office Project agrega automáticamente un número negativo para el retraso de redistribución con el fin de equilibrar la disponibilidad de recursos. Como el proyecto está programado a partir de la fecha de finalización, los retrasos negativos en la redistribución agregan tiempo después de una tarea, en lugar de antes de una tarea.

Si cambia un proyecto que se programó anteriormente a partir de una fecha de inicio para que ahora se programe a partir de una fecha de finalización, Office Project elimina automáticamente todos los retrasos por redistribución y divisiones por redistribución de tareas y asignaciones.

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