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Importante Access Services 2010 y Access Services 2013 se eliminarán de la siguiente versión de SharePoint. Le recomendamos que no cree nuevas aplicaciones web y que migre las aplicaciones existentes a una plataforma alternativa, como Microsoft Power Apps. Puede compartir datos de Access con Dataverse, que es una base de datos en la nube en la que puede crear aplicaciones de Power Platform, automatizar flujos de trabajo, agentes virtuales y mucho más para la web, el teléfono o la tableta. Para obtener más información, consulte Introducción: Migrar datos de Access a Dataverse. |
En este artículo se explica cómo exportar Access tablas de la aplicación web a lista de SharePoint s. Al exportar las tablas, se crea una lista de SharePoint para cada tabla de la aplicación web de Access y los datos se exportan a cada lista.
Exportar tablas de Access aplicación web a SharePoint
Para exportar las tablas de Access aplicación web a lista de SharePoint, siga estos pasos.
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Abra la aplicación web de Access en el explorador web y, a continuación, haga clic en Configuración > Exportar a listas de SharePoint.
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Verá un mensaje de confirmación que le pregunta si está seguro de que quiere exportar las tablas. Haga clic en Sí para continuar o en No si quiere detener la exportación de las tablas.
Nota: Si no tiene permisos para crear SharePoint subsitios, verá un mensaje de error después de hacer clic en Sí. Necesitará tener permisos para crear SharePoint subsitios con el fin de exportar las tablas de Access aplicación web a lista de SharePoint a través de este proceso.
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SharePoint muestra un mensaje informativo en el que se le indica dónde se van a exportar los datos y que podría tardar varios minutos en completarse. Haga clic en Aceptar para continuar.
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SharePoint le lleva a una lista de SharePoint en un nuevo subsitio que muestra el progreso del procedimiento de exportación. Actualice el explorador tras unos minutos para ver el estado actual de la exportación. SharePoint crea un nuevo registro en esta lista para cada paso independiente del proceso de exportación. También recibirá una notificación por correo electrónico para informarle de que se ha iniciado el proceso de exportación.
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Cuando SharePoint termine de exportar todas las tablas, verá un registro titulado Exportación completada en la lista de estado de la exportación. Tenga en cuenta que es posible que deba seguir actualizando el explorador hasta que vea este registro. También recibirá una notificación por correo electrónico para informarle de que el proceso de exportación ha finalizado. Si no quiere seguir actualizando el explorador, puede esperar hasta que reciba ese mensaje de correo antes de volver a esta lista de estado.
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Vaya a la página Contenidos del sitio para ver todas las listas creadas desde la aplicación web de Access. Cada lista tiene el mismo nombre que la tabla de la aplicación web de Access.
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Haga clic en un nombre de lista para abrirla en la vista Hoja de datos y ver los datos y las columnas.
Conversión de tipos de datos
En la tabla siguiente se explica cómo se exportan los distintos tipos de datos de Access aplicaciones web a lista de SharePoint s.
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Access tipo de datos de la aplicación web |
lista de SharePoint tipo de datos |
|---|---|
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Texto corto |
Una línea de texto |
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Texto largo |
Varias líneas de texto |
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Número |
Número |
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Fecha y hora |
Fecha y hora |
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Moneda |
Moneda |
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Sí/No |
Sí/No |
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Hipervínculo |
Hipervínculo o imagen |
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Imagen |
Hipervínculo o imagen |
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Búsqueda (de relación) |
Búsqueda |
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Búsqueda (lista estática) |
Opción |
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Calculado |
Este tipo de datos no se exporta. |
Nota: Los campos de búsqueda que usan tipos de datos calculados para su valor para mostrar no se pueden exportar.
Nota: Las tablas vinculadas a lista de SharePoint dentro de la aplicación web de Access no se exportarán como parte de este proceso.
