Nota: Los pasos enumerados en este artículo se actualizarán pronto para reflejar la nueva experiencia de Microsoft Planner, que se está implementando actualmente para los clientes. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner. Si trabaja desde un entorno de Comunidades en la nube del gobierno (GCC), GCC High o Departamento de defensa (DoD), siga haciendo referencia a las instrucciones de este artículo.
Exportar un plan como una hoja de cálculo de Excel le ofrece una copia estructurada de las tareas para crear informes, analizarlos o compartirlos fuera de Planner. La exportación incluye detalles de tareas en una hoja de cálculo que puede ordenar, filtrar y personalizar en Excel.
Exportar el plan
Para exportar su plan, elija Exportar como Excel desde el ... del encabezado del plan. La hoja de cálculo resultante se almacena en las Descargas fmás antiguas.
Qué es lo que se exporta
Al exportar un plan a Excel, el archivo incluye las tareas de su plan con detalles clave de la tarea, como:
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Nombre del plan
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Id. del plan
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Id. de tarea
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Descripción y título de la tarea
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Nombre del cubo
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Estado
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Fechas de inicio y vencimiento
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Asignaciones
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Prioridad
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Etiquetas
El archivo de Excel refleja las tareas del plan en el momento de la exportación. La exportación no cambia el plan.
Una vez que tenga una hoja de cálculo de Excel de su plan, tiene más opciones para interactuar con los datos del plan, entre las que se incluyen:
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Filtro:Filtre en una o más columnas de datos para buscar valores rápidamente y controlar no solo lo que desea ver, sino también lo que desea excluir. Introducción al filtrado de datos en Excel.
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Ordenar: Puede ordenar los datos de Excel en una o varias columnas. Puede ordenar en orden ascendente o descendente. Introducción a la ordenación de datos en una hoja de cálculo de Excel.
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Formato condicional: Resalte celdas con un color determinado, según el valor de la celda. Obtenga información sobre cómo aplicar formato condicional en Excel.
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Análisis de hipótesis: Explore varios resultados para los datos: Cambie los valores de las celdas para ver cómo afectarán esos cambios al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo. Obtenga información sobre cómo usar las herramientas de análisis de What-If en Excel.
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Tablas dinámicas: Una tabla dinámica es una herramienta eficaz que le permite calcular, resumir y analizar datos para poder ver comparaciones, patrones y tendencias. Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
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Tablas: Puede analizar un conjunto de datos relacionado de forma rápida y sencilla con Tablas. Descripción general de las tablas de Excel
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Tablas: Un gráfico sencillo de Excel puede ayudarle a visualizar los datos y a influir inmediatamente en el público. Crear un gráfico de principio a fin
También puede:
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Agregar datos de tareas de varios planes en un gráfico de Excel para realizar análisis entre planes
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Exporte de nuevo a Microsoft Power BI para obtener una funcionalidad de ordenación e informes aún mayor
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Compartir con usuarios que no sean miembros: Puede compartir el archivo de Excel y los gráficos con personas que no desea que sean miembros del plan
