Cuando ve un informe de Access en la pantalla, puede aplicar filtros a cero en los datos que desea ver. Y, a continuación, puede imprimir el informe solo con esos datos. Para obtener más información sobre cómo crear informes, vea Introducción a los informes en Access.
Nota: Este artículo no es válido para las aplicaciones web de Access (el tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea).
Para filtrar los datos de un informe, ábralos en la vista Informe (haga clic con el botón derecho en él en el panel de navegación y haga clic en Vista Informe). A continuación, haga clic con el botón derecho en los datos que desea filtrar.
Por ejemplo, en un informe que incluya a todos los empleados, es posible que quiera limitar el informe a los empleados cuyos apellidos comiencen por "L":
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Haga clic con el botón derecho en cualquier apellido y haga clic en Filtros de texto > comienza por.
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Escriba "L" en el cuadro que aparece y haga clic en Aceptar.
Activar o desactivar filtros
En la pestaña Inicio , haga clic en el botón Alternar filtro para quitar y volver a aplicar el filtro según sea necesario.
Si cierra el informe sin borrar explícitamente los filtros, Access los recuerda y puede volver a hacer clic en Alternar filtro para volver a aplicarlos la próxima vez que abra el informe. Esto funciona incluso si cierra y vuelve a abrir la base de datos. Sin embargo, si hace clic en Inicio > avanzada > Borrar todos los filtros, Access borra los filtros por completo y tendrá que empezar desde cero la próxima vez.
Guardar filtros como una consulta
Si tiene una gran cantidad de filtros aplicados a un informe, es posible que desee guardar los filtros como una consulta. Después, puede usar la consulta como el origen de datos para el informe actual o un nuevo informe, o simplemente ejecutar la consulta la próxima vez que desee ver los datos.
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Aplique los filtros y haga clic en Inicio > Avanzada > Filtro u ordenación avanzada.
Access crea una consulta que incluye todos los filtros que ha aplicado. Si desea ver otras columnas además de las columnas filtradas en el resultado de la consulta, haga doble clic en ellas en las tablas para agregarlas a la cuadrícula de consulta. -
Haga clic en Guardar y escriba un nombre para la consulta.
Para obtener más información sobre los informes, vea Introducción a los informes en Access y, para obtener información más detallada sobre el filtrado, vea Aplicar un filtro para ver los registros seleccionados en una base de datos de Access. Si tiene curiosidad por otras cosas que puede hacer con las consultas, vea Introducción a las consultas.
